Documentos laborales · Chile
Cada documento laboral se genera desde la ficha, se firma en línea, se archiva por trabajador y avisa antes de vencer.
Generamos contratos, anexos y cartas desde plantillas con los datos de la ficha de cada trabajador, los enviamos a firma por WhatsApp o correo con el proveedor de firma electrónica que corresponda según tu caso, y los archivamos ordenados por persona.
El sistema avisa antes de que venza un contrato a plazo, una licencia de conducir o un examen, y la IA lee y clasifica los documentos que llegan.
El problema
Gestión documental laboral
¿Tu empresa está en Los Ángeles, Biobío? Automatización de procesos en Los Ángeles
Cómo funciona
Para quién
Por qué IAsistente
La misma tecnología que usamos para leer facturas y formularios clasifica los documentos de tu personal, con revisión humana en los casos dudosos.
Trabajamos con el proveedor de firma electrónica que corresponda y conectamos la ficha con tu sistema de remuneraciones o de RR.HH.
Cada carpeta tiene permisos por rol y registro de accesos, porque los documentos laborales contienen datos personales.
Preguntas frecuentes
La ley chilena reconoce la firma electrónica y hoy se usa en documentos laborales. Qué tipo de firma requiere cada documento, simple o avanzada, lo define tu asesor legal según tu caso, y configuramos el flujo con el proveedor de firma que corresponda.
Los que se repiten con la misma estructura: contratos, anexos de cambio de jornada, cargo o remuneración, cartas, certificados y constancias de entrega de elementos de protección o del reglamento interno. Partimos de tus plantillas actuales y las conectamos con la ficha de cada trabajador.
Por WhatsApp. Recibe un enlace al documento en su celular, lo lee y lo firma ahí mismo con el proveedor de firma configurado. La copia firmada queda en su carpeta y, si existe, en el portal del trabajador.
Cada documento con fecha de término, como un contrato a plazo, una licencia de conducir o un examen, genera un aviso a RR.HH. y a la jefatura con la anticipación que definas, para decidir a tiempo una renovación o un reemplazo.
Sí. Se escanean y la IA lee y clasifica cada documento por trabajador y tipo, extrayendo fechas y datos clave. Lo que no se puede leer con seguridad queda marcado para que una persona lo revise.
Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus tipos de documentos, el proveedor de firma y los sistemas que quieras conectar.
Todo lo que construimos
Diagnóstico sin costo
Revisamos tus plantillas, cómo firmas hoy y qué vencimientos controlas, y te mostramos cómo quedaría el flujo completo.