Contadores · Estudios contables · Chile

IA para contadores que persigue documentos, lee facturas y cuadra.

Tu estudio contable recuerda vencimientos, recibe documentos por WhatsApp, lee facturas con IA y cuadra.

Un agente de IA trabaja con tu cartera de clientes: les recuerda por WhatsApp lo que vence, les pide boletas, cartolas y respaldos con una lista clara, lee facturas y comprobantes con IA y los deja clasificados para tu software contable. Tu equipo deja de perseguir papeles y dedica el mes a revisar, cuadrar y asesorar.

Agendar diagnóstico Ver soluciones

Recordatorios por cliente y por obligación
Documentos recibidos y archivados por WhatsApp
Lectura de facturas y cartolas con IA

Cierre mensual de clientesMes en curso

DocumentosRecibidos

F29En preparación

CuadraturasAl día

Documentos recibidos por semana

Cartola de octubre recibida · Pyme AFactura leída · gasto clasificadoRecordatorio de F29 enviado a la carteraDiferencia en cuadratura · a revisión

Vencimientos bajo control

WhatsApp del estudioHola, ¿qué te tengo que mandar este mes?Hola. Me faltan la cartola de octubre y las boletas de gastos del local. Puedes enviarlas por aquí, en foto o PDF.

Factura leída con IAProveedor · CompraNeto e IVAExtraídosCuentaInsumos de oficinaRegistroCruzado con el RCVClasificada

Cierre de octubreCartera de clientesClientes con el mes completoAvanzandoEn curso

IA para contadoresEstudios contablesRecordatorios tributariosF29Operación RentaLectura de facturas con IA

Cartolas bancariasCuadraturasRegistro de Compras y VentasRemuneracionesClientes pymeDocumentos por WhatsAppTodo Chile

Estudios contables

El problema no es el F29: es conseguir los papeles a tiempo.

Hoy

Clientes que mandan las boletas el último día, o no las mandan
Fotos, PDF y cartolas repartidos entre correo, WhatsApp personal y pendrive
Facturas de compra digitadas a mano, una por una
Cuadraturas bancarias que se dejan para el cierre del año
Un estudio que no puede crecer sin contratar más digitadores

Con IAsistente

Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento, cliente por cliente
Un solo canal donde cada documento queda en la carpeta del cliente y del mes
Facturas y boletas leídas con IA y propuestas para registro
Banco y contabilidad cruzados cada mes, con las diferencias marcadas
Espacio para sumar clientes sin sumar digitación

IA para contadores

Menos digitación y persecución, más revisión y asesoría.

Recordatorios de vencimientos

Qué hacemos: Calendario por cliente según su régimen y sus obligaciones: F29, remuneraciones y cotizaciones, declaraciones juradas y Operación Renta. Cada cliente recibe por WhatsApp qué vence y qué te falta de él.
Qué recibes: Calendario tributario automatizado por cliente.
Cómo se mide: Documentos recibidos antes del vencimiento.
Más información: Envíos masivos por WhatsApp

Documentos de clientes por WhatsApp

Qué hacemos: El agente pide boletas, cartolas, contratos y respaldos con una lista clara, acepta fotos y PDF, y los archiva por cliente y por mes. Nunca pide claves tributarias por chat.
Qué recibes: Bandeja documental por cliente y período.
Cómo se mide: Clientes con el mes completo.

Lectura de facturas con IA

Qué hacemos: Lee facturas, boletas y comprobantes en foto, PDF o XML, extrae RUT, folio, neto, IVA y fecha, y propone la cuenta contable según tu plan de cuentas.
Qué recibes: Documentos listos para importar a tu software.
Cómo se mide: Documentos digitados a mano.
Más información: Procesamiento de documentos con IA

Cuadraturas y conciliación

Qué hacemos: Cruza las cartolas bancarias con la contabilidad y el Registro de Compras y Ventas con lo registrado, y marca las diferencias para que tu equipo las revise.
Qué recibes: Reporte de diferencias por cliente.
Cómo se mide: Partidas conciliadas cada mes.
Más información: Conciliación bancaria automática

Integración con tu software y el SII

Qué hacemos: Conectamos con tu software contable cuando tiene API o importación de archivos, y trabajamos con los archivos que tu equipo descarga del SII, como el Registro de Compras y Ventas, para no digitar dos veces.
Qué recibes: Flujo de datos entre tus sistemas.
Cómo se mide: Horas de traspaso manual.
Más información: Integración con SII y facturación

Captación de clientes pyme

Qué hacemos: Campañas en Google para quienes buscan contador, inicio de actividades o contabilidad para su pyme, y un agente que responde, cotiza según tus planes y agenda la reunión.
Qué recibes: Campañas y agente comercial configurados.
Cómo se mide: Costo por cliente nuevo.
Más información: Meta Ads y Google Ads

¿Tu estudio contable está en Los Ángeles o el Biobío? Abogados y contadores en Los Ángeles

Cómo funciona

Así se cierra el mes con IAsistente.

1AvisoCada cliente sabe qué vence y qué falta.
2DocumentosLlegan por WhatsApp y se archivan solos.
3LecturaLa IA extrae los datos y propone la cuenta.
4CuadraturaBanco y registros cruzados, con diferencias.
5RevisiónTu equipo valida, declara y asesora.

Para quién

Para contadores que atienden pymes y emprendedores.

Contadores independientesEstudios contablesOutsourcing contableRemuneracionesAuditoríaAsesoría tributariaEstudios jurídicos Áreas de finanzas

Por qué IAsistente

Automatización con criterio contable.

La IA propone, tu equipo valida

La lectura de documentos y las cuadraturas preparan el trabajo. La revisión y la declaración siguen siendo del contador.

Información tributaria protegida

Accesos por perfil, documentos separados por cliente y ninguna clave tributaria pedida por chat.

A tu manera de trabajar

Tu plan de cuentas, tus planes de servicio y tu software. No cambias de sistema para automatizar.

Preguntas frecuentes

IA para contadores: preguntas frecuentes.

¿Cómo usar inteligencia artificial en un estudio contable?

Donde más tiempo se pierde: pedir documentos a los clientes, digitar facturas y boletas, y cuadrar banco con contabilidad. La IA recuerda, recibe, lee y cruza; tu equipo revisa y declara.

¿Cómo hago para que mis clientes manden sus documentos a tiempo?

Con recordatorios automáticos por WhatsApp antes de cada vencimiento, que dicen exactamente qué falta. El cliente responde en el mismo chat con fotos o PDF y todo queda archivado en su carpeta.

¿La IA puede leer facturas y boletas?

Sí. Lee facturas, boletas y comprobantes en foto, PDF o XML, extrae RUT, folio, montos e IVA, y propone la cuenta contable. Lo que no puede leer con seguridad lo marca para revisión.

¿Se conecta con mi software contable?

Sí, cuando tu software tiene API o permite importar archivos. Si no, te entregamos los datos en el formato que tu sistema acepta, sin digitación.

¿Es seguro que mis clientes envíen documentos por WhatsApp?

Usamos la API oficial de WhatsApp Business, guardamos los documentos en tu repositorio con accesos por perfil y el agente nunca pide claves tributarias ni bancarias por chat.

¿Cuánto cuesta automatizar un estudio contable?

Todo es a medida, según tu cartera, tu software y los procesos que quieras automatizar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

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Diagnóstico sin costo

¿Cerramos el próximo mes sin perseguir a nadie?

Revisamos cómo recibes hoy los documentos de tus clientes y te mostramos qué automatizar primero.

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