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Documentos con IA · Chile

Deja de digitar documentos: la IA los lee, los valida y los carga.

La IA lee, valida y carga tus documentos, con revisión humana de lo dudoso.

Facturas, boletas, guías de despacho, contratos, órdenes de compra y formularios llegan por correo, en PDF o como foto. La IA extrae los datos que necesitas, los valida contra tus reglas y los carga en tu ERP, sistema contable o planilla. Lo dudoso pasa por una persona antes de entrar.

  • PDF, fotos, escaneos y correos
  • Validaciones con tus reglas de negocio
  • Revisión humana de lo dudoso

El problema

Tu equipo no está para copiar datos de un PDF a una planilla.

Hoy

  • Horas digitando facturas, boletas y órdenes de compra
  • Errores de tipeo que aparecen recién en el cierre de mes
  • Contratos revisados a la rápida, sin ver plazos ni multas
  • Documentos repartidos entre correos, carpetas y WhatsApp
  • Un cuello de botella cada vez que sube el volumen

Con IAsistente

  • Datos extraídos apenas llega el documento
  • RUT, neto, IVA y total validados antes de cargar
  • Plazos, montos y cláusulas clave destacados en cada contrato
  • Una bandeja única con cada documento y su estado
  • Más volumen sin sumar horas de digitación

Qué documentos procesamos

Cada tipo de documento, con sus propias reglas.

Facturas, boletas y guías de despacho

Qué hacemos
Extraemos RUT del emisor, folio, fecha, neto, IVA, total y detalle de productos. Si el documento es electrónico, leemos su XML; si es PDF o foto, lo lee la IA.
Qué recibes
Cuentas por pagar con datos listos para contabilizar.
Cómo se mide
Documentos cargados sin digitación.

Órdenes de compra y cotizaciones

Qué hacemos
Leemos las órdenes de compra de tus clientes, las cruzamos con tus precios, pedidos y stock, y avisamos cuando algo no coincide antes de despachar.
Qué recibes
Pedidos creados en tu sistema desde la orden recibida.
Cómo se mide
Diferencias detectadas antes del despacho.

Contratos

Qué hacemos
Resumimos partes, vigencia, montos, renovaciones, multas y plazos de aviso, y comparamos cada contrato con tu modelo estándar para marcar lo que cambia.
Qué recibes
Ficha de cada contrato con alertas de vencimiento.
Cómo se mide
Vencimientos avisados a tiempo.

Formularios y solicitudes

Qué hacemos
Formularios escaneados, fichas de ingreso, declaraciones y solicitudes, impresos o completados a mano cuando son legibles, convertidos en datos ordenados.
Qué recibes
Datos de cada formulario en tu base o planilla.
Cómo se mide
Formularios procesados por día.

Validaciones y revisión humana

Qué hacemos
Reglas que revisan el dígito verificador del RUT, sumas, duplicados y montos contra la orden. Lo que no pasa la validación o tiene baja confianza va a una bandeja para que una persona lo apruebe.
Qué recibes
Bandeja de revisión con el documento y los datos lado a lado.
Cómo se mide
Documentos aprobados en primera pasada.

Carga a tus sistemas

Qué hacemos
Enviamos los datos a tu ERP, software contable, CRM, Google Sheets o Excel, y guardamos el documento original asociado a cada registro.
Qué recibes
Integración por API o planilla conectada.
Cómo se mide
Registros sincronizados sin doble digitación.

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Cómo funciona

Del correo al sistema, con una persona solo donde hace falta.

  1. 1RecepciónLlega por correo, carpeta compartida o carga manual.
  2. 2LecturaLa IA reconoce el tipo y extrae los datos.
  3. 3ValidaciónReglas de RUT, montos, duplicados y cruces.
  4. 4RevisiónUna persona aprueba lo dudoso.
  5. 5CargaLos datos entran a tu sistema o planilla.

Para quién

Para áreas que reciben documentos todos los días.

Por qué IAsistente

IA que lee, reglas que validan y personas que deciden.

IA con reglas de negocio

La IA extrae, pero tus reglas validan. Así un error de lectura no termina contabilizado.

Revisión humana bien diseñada

Definimos contigo qué casos pasan solos y cuáles revisa una persona, y lo ajustamos con el uso real.

Datos protegidos

Accesos por rol, registro de quién aprobó cada documento y tratamiento de datos personales según la normativa chilena.

Preguntas frecuentes

Procesamiento de documentos con IA: preguntas frecuentes.

¿Qué documentos puede leer la IA?

Facturas, boletas, notas de crédito, guías de despacho, órdenes de compra, cotizaciones, contratos, formularios y certificados, en PDF, imagen, escaneo o adjuntos de correo. En el diagnóstico probamos con documentos reales de tu empresa.

¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?

Para eso están las validaciones: dígito verificador del RUT, que neto más IVA sume el total, duplicados y cruces con la orden de compra. Si algo no cuadra o la lectura tiene baja confianza, el documento pasa a revisión humana antes de entrar a tu sistema.

¿Funciona con fotos o documentos escaneados?

Sí, siempre que sean legibles. Fotos tomadas con el celular, escaneos y PDF sin texto se procesan; los que vienen borrosos o incompletos quedan marcados para revisión.

¿La IA revisa contratos como un abogado?

No reemplaza a un abogado. Extrae y resume partes, plazos, montos, renovaciones y multas, y marca diferencias con tu modelo, para que la revisión legal se concentre en lo importante.

¿Mis documentos y datos están seguros?

Trabajamos con accesos por rol, conexiones cifradas y registro de quién revisó cada documento. Los datos personales se tratan según la normativa chilena y, si incluyen datos de salud, solo con el consentimiento correspondiente.

¿Cuánto cuesta automatizar la lectura de documentos?

Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según los tipos de documento, el volumen y los sistemas a conectar.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

WhatsApp e IA para vender y atender

Desarrollo, datos y automatización

Integraciones

IA por industria

Diagnóstico sin costo

¿Cuántas horas se van en digitar documentos en tu empresa?

Muéstranos algunos documentos de ejemplo y te enseñamos qué datos extrae la IA y cómo llegarían a tu sistema.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
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