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Reportes automáticos · Chile

El reporte del lunes, listo antes de que llegues a la oficina.

Tu reporte se arma solo y llega por correo o WhatsApp cada mañana.

Si alguien de tu equipo pasa horas exportando datos, copiando, pegando y arreglando fórmulas, ese trabajo se puede automatizar. Conectamos tu ERP, facturación, banco, e-commerce y CRM, consolidamos la información y te enviamos el reporte diario o semanal por correo o WhatsApp, con tu Excel y tu Google Sheets siempre al día.

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  • Datos de todos tus sistemas en un solo reporte
  • Envío programado por correo o WhatsApp
  • Excel y Google Sheets que se actualizan solos

El problema

Armar reportes a mano es caro, lento y casi siempre trae errores.

Hoy

  • Medio día exportando y pegando datos de cada sistema
  • Fórmulas que se rompen cuando alguien agrega una columna
  • Archivos como final_v3 circulando por correo
  • El reporte llega tarde, cuando ya no sirve para decidir
  • Todo depende de la única persona que sabe armarlo

Con IAsistente

  • Datos descargados y consolidados de forma automática
  • Cálculos en un proceso probado, no en celdas frágiles
  • Una sola versión, actualizada y compartida
  • El reporte llega a primera hora, todos los días
  • Un proceso documentado que no depende de nadie

Qué automatizamos

Del archivo exportado a mano al reporte que llega solo.

Extracción desde tus sistemas

Qué hacemos
Descargamos datos de tu ERP, software de facturación, punto de venta, banco, e-commerce, CRM y plataformas de publicidad, por API, base de datos o archivos exportados.
Qué recibes
Conectores programados y monitoreados.
Cómo se mide
Fuentes que dejan de descargarse a mano.
Más información
Integraciones

Consolidación y limpieza

Qué hacemos
Unificamos nombres de clientes y productos, eliminamos duplicados, cruzamos códigos entre sistemas y calculamos márgenes, comisiones o cumplimiento de metas.
Qué recibes
Base consolidada con reglas documentadas.
Cómo se mide
Diferencias entre fuentes detectadas.

Excel y Google Sheets conectados

Qué hacemos
Tus planillas de siempre, pero alimentadas solas: hojas que se actualizan cada mañana o cada hora, con el formato y las pestañas que tu equipo ya conoce.
Qué recibes
Planilla actualizada automáticamente.
Cómo se mide
Horas de armado manual eliminadas.

Reportes por correo y WhatsApp

Qué hacemos
Un resumen claro a la hora que definas: ventas del día, cobranza, stock crítico o avance de metas, con el Excel o el PDF adjunto para quien necesita el detalle.
Qué recibes
Envíos programados por destinatario.
Cómo se mide
Reportes entregados a tiempo.

Alertas automáticas

Qué hacemos
Avisos cuando algo se sale de lo normal: un cliente supera su límite de crédito, un producto baja del stock mínimo o una sucursal se aleja de la meta.
Qué recibes
Alertas por WhatsApp o correo con el dato que importa.
Cómo se mide
Alertas atendidas el mismo día.

Del reporte al tablero

Qué hacemos
Cuando el reporte ya no alcanza, la misma base consolidada alimenta un tablero de gestión con filtros por período, sucursal o vendedor.
Qué recibes
Tablero conectado a los mismos datos.
Cómo se mide
Consultas que dejan de pedirse por correo.

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Cómo trabajamos

Partimos por el reporte que más horas te cuesta.

  1. 1InventarioQué reportes se arman hoy, quién los arma y cuánto tarda.
  2. 2FuentesDe dónde sale cada dato.
  3. 3AutomatizaciónExtracción, limpieza y cálculos programados.
  4. 4ValidaciónComparamos con tu reporte manual hasta que cuadre.
  5. 5EnvíoCorreo, WhatsApp o planilla, a la hora que definas.

Para quién

Para gerencias y áreas que viven entre planillas.

Gerencia generalFinanzas y contabilidadVentas y comercialOperaciones y bodegaE-commerceMarketingRecursos humanosCadenas con sucursales

Por qué IAsistente

Automatizamos el reporte que ya usas, no te imponemos otro.

Respetamos tu formato

Si la gerencia lee una planilla con ciertas pestañas y colores, la automatizamos tal cual. Lo único que cambia es que se arma sola.

Cuadra con tus números

Validamos contra tus reportes manuales hasta que los resultados coincidan, antes de dejar de hacerlo a mano.

Soporte cuando cambian tus sistemas

Si cambias de ERP o abres una sucursal, ajustamos los conectores para que el reporte siga llegando.

Preguntas frecuentes

Automatización de reportes y Excel: preguntas frecuentes.

¿Se puede automatizar un Excel que hoy armamos a mano?

Sí. Revisamos de dónde sale cada dato y qué cálculos haces, y lo reemplazamos por un proceso que descarga, consolida y actualiza la planilla solo, manteniendo el formato que tu equipo ya usa.

¿Funciona con Excel o solo con Google Sheets?

Con ambos. Podemos actualizar planillas de Google Sheets, generar archivos de Excel adjuntos o dejarlos en una carpeta compartida, según cómo trabaje tu equipo.

Mi sistema no tiene API, ¿igual se puede automatizar?

Muchas veces sí: con acceso a la base de datos, con exportaciones programadas o leyendo los archivos que el sistema ya genera. Lo revisamos sistema por sistema en el diagnóstico.

¿Puedo recibir el reporte por WhatsApp?

Sí. Te enviamos un resumen con los números clave a la hora que definas, con la API oficial de WhatsApp Business, y el detalle en Excel o PDF por correo.

¿Qué diferencia hay entre un reporte automático y un dashboard?

El reporte llega solo a tu correo o WhatsApp con lo que necesitas saber ese día. El dashboard es un tablero que consultas cuando quieres, con filtros para profundizar. Muchas empresas parten por el reporte y después suman el tablero.

¿Cuánto cuesta automatizar un reporte?

Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según las fuentes a conectar y los reportes a automatizar.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

WhatsApp e IA para vender y atender

Desarrollo, datos y automatización

Integraciones

IA por industria

Diagnóstico sin costo

¿Qué reporte le quita más horas a tu equipo cada semana?

Muéstranos cómo lo arman hoy y te proponemos cómo dejarlo automático, con alcance y plazos.

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Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
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