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Portal del trabajador · Chile

Un portal del trabajador para resolver trámites sin pasar por RR.HH.

Cada trabajador descarga liquidaciones y certificados, hace solicitudes, firma documentos y lee comunicados.

Un portal web o app con ingreso por RUT donde cada persona ve sus liquidaciones y certificados, hace solicitudes, firma documentos y lee los comunicados de la empresa. Los documentos los emite tu sistema de remuneraciones y el portal los publica; quien no usa correo recibe lo mismo por WhatsApp.

  • Ingreso por RUT, en web o app
  • Liquidaciones desde tu sistema de remuneraciones
  • Lo mismo por WhatsApp para quien no usa correo

El problema

Cada certificado pedido por correo es una interrupción para RR.HH.

Hoy

  • Liquidaciones enviadas una por una por correo o impresas
  • Certificados de antigüedad pedidos por chat a la misma persona
  • Solicitudes de anticipo o permiso en papeles que se pierden
  • Comunicados que no llegan al turno de noche ni a terreno
  • Datos personales desactualizados hasta que algo falla

Con IAsistente

  • Cada persona descarga sus liquidaciones cuando las necesita
  • Certificados generados en el momento, con los datos correctos
  • Solicitudes con estado visible y aprobación de jefatura
  • Comunicados por sede o turno, con lectura registrada
  • El trabajador actualiza sus datos y RR.HH. los valida

Portal del trabajador

Todo lo que el personal le pide a RR.HH., disponible a cualquier hora.

Ingreso por RUT y permisos

Qué hacemos
Cada persona entra con su RUT y una clave o código de verificación, y ve solo su información. Jefaturas y RR.HH. tienen vistas propias según su rol, y cada acceso queda registrado.
Qué recibes
Portal web o app con acceso seguro.
Cómo se mide
Personas activas en el portal.

Liquidaciones y certificados

Qué hacemos
Publicamos las liquidaciones y certificados que emite tu sistema de remuneraciones, por API o carga automática, y generamos certificados simples, como el de antigüedad, desde plantillas que tu equipo aprueba.
Qué recibes
Documentos del trabajador disponibles en línea.
Cómo se mide
Certificados descargados sin pedirlos a RR.HH.

Solicitudes con aprobación

Qué hacemos
Vacaciones, permisos, anticipos o cambios de turno se piden desde el portal, la jefatura aprueba desde su celular y el trabajador ve en qué etapa va su solicitud.
Qué recibes
Flujo de solicitudes configurado.
Cómo se mide
Solicitudes resueltas y tiempo de respuesta.

Documentos por firmar

Qué hacemos
Contratos, anexos y políticas internas llegan al portal para leerlos y firmarlos con el proveedor de firma que corresponda, y quedan archivados en la carpeta de cada persona.
Qué recibes
Bandeja de documentos por firmar.
Cómo se mide
Documentos firmados a tiempo.

Comunicados segmentados

Qué hacemos
Avisos de la empresa por sede, cargo o turno, publicados en el portal y enviados por WhatsApp a quienes aceptaron recibirlos, con registro de quién los leyó.
Qué recibes
Canal de comunicados internos.
Cómo se mide
Comunicados leídos por segmento.

El mismo portal, por WhatsApp

Qué hacemos
Quien no usa correo ni computador pide su liquidación, un certificado o el estado de una solicitud por WhatsApp, y recibe el documento después de verificar su identidad.
Qué recibes
Acceso al portal desde WhatsApp.
Cómo se mide
Trámites hechos por WhatsApp.

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Cómo funciona

Así se resuelve un trámite en el portal del trabajador.

  1. 1IngresoLa persona entra con su RUT, en web, app o WhatsApp.
  2. 2TrámiteDescarga, solicita o firma lo que necesita.
  3. 3AprobaciónSi hace falta, la jefatura aprueba desde su celular.
  4. 4RegistroTodo queda en la ficha del trabajador.
  5. 5SistemasLos datos llegan a remuneraciones y RR.HH.

Para quién

Para empresas donde RR.HH. responde las mismas solicitudes todos los meses.

Por qué IAsistente

Un portal con tu marca, conectado a tus sistemas.

Conectado a tus remuneraciones

El portal publica lo que emite tu sistema de remuneraciones: no recalcula sueldos ni duplica información.

Con tu marca y tus trámites

Diseñamos el portal con la imagen de tu empresa y solo con los trámites que tu personal usa de verdad.

Datos personales cuidados

Ingreso por RUT con verificación, permisos por rol y registro de cada descarga, porque una liquidación es información personal.

Preguntas frecuentes

Portal del trabajador: preguntas frecuentes.

¿Qué es un portal del trabajador?

Es un sitio web o app donde cada persona de tu empresa entra con su RUT para ver sus liquidaciones y certificados, hacer solicitudes como vacaciones o anticipos, firmar documentos y leer comunicados, sin tener que pedírselo a RR.HH.

¿El portal calcula las liquidaciones de sueldo?

No. Las liquidaciones las emite tu sistema de remuneraciones y el portal las publica, por API o con una carga automática. Así los montos son los mismos que ya revisó tu equipo.

¿Pueden usarlo trabajadores que no tienen correo?

Sí. El ingreso es con RUT, no con correo, y además lo importante está disponible por WhatsApp: pedir la liquidación, un certificado o el estado de una solicitud desde el celular que ya usan.

¿Es seguro publicar liquidaciones en línea?

Lo diseñamos para eso: cada persona ve solo su información, el ingreso tiene verificación, los permisos se definen por rol y cada descarga queda registrada. Los datos personales se tratan según la normativa chilena de protección de datos.

¿Funciona con mi sistema de remuneraciones actual?

Si tu sistema tiene API, nos conectamos directamente; si no, trabajamos con los archivos que exporta. En el diagnóstico revisamos tu sistema y te confirmamos cómo integrarlo.

¿Cuánto cuesta un portal del trabajador a medida?

Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según los trámites, los canales y los sistemas que quieras conectar.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

Recursos humanos a medida

Desarrollo, datos y automatización

WhatsApp e IA para vender y atender

Diagnóstico sin costo

¿Le damos a tu personal un portal para resolver sus trámites?

Revisamos qué te piden más seguido y con qué sistema emites liquidaciones, y te mostramos cómo quedaría tu portal.

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