Agendar diagnóstico

Seguimiento de leads · Chile

Seguimiento automático de leads: el primer WhatsApp sale en minutos, no al día siguiente.

Cada lead nuevo recibe un WhatsApp en minutos, tiene seguimiento hasta que responde y queda en tu CRM con su origen.

Un lead que llena un formulario a las 21:00 y recibe la primera respuesta al día siguiente probablemente ya habló con otra empresa, o ya no recuerda qué pidió.

Con seguimiento automático, cada lead de tu sitio web, de los formularios de Meta o de un portal recibe un WhatsApp con plantilla aprobada a los pocos minutos y, si no responde, sigue una secuencia de intentos por WhatsApp, correo y llamada del vendedor hasta que conteste o se descarte. Cada intento queda en tu CRM.

  • Primer WhatsApp en minutos, también de noche
  • Secuencia de seguimiento hasta que responda
  • Cada intento en tu CRM con su origen

El problema

El lead que pensabas llamar mañana hoy ya cotizó con otro.

Hoy

  • Formularios que llegan a un correo que alguien revisa cuando puede
  • Leads de la noche y del fin de semana contactados días después
  • Un solo intento de contacto y, si no contesta, se olvida
  • Vendedores que siguen a unos leads y a otros no, sin registro
  • Ninguna forma de saber qué campaña trae leads que nadie contactó

Con IAsistente

  • Cada lead recibe un WhatsApp a los pocos minutos de llegar
  • Noches y fines de semana con el mismo tiempo de respuesta
  • Una secuencia de intentos definida, que se detiene cuando responde
  • Cada intento y cada respuesta registrados en el CRM
  • Origen y campaña de cada lead a la vista, de punta a punta

Seguimiento automático de leads

Velocidad en el primer contacto y constancia en los siguientes.

El seguimiento automático resuelve dos cosas: llegar primero y no rendirse al primer intento. Qué tan bueno es cada lead lo define la calificación de leads, y cómo avanza la venta, tu CRM. Aquí nos enfocamos en que ningún lead quede sin contacto.

Captura desde todas tus fuentes

Qué hacemos
Conectamos los formularios de tu sitio web, los formularios instantáneos de Facebook e Instagram, tus landings y los portales que entregan leads por correo o por API, para que cada lead entre al mismo lugar apenas llega.
Qué recibes
Fuentes de leads conectadas.
Cómo se mide
Leads capturados sin digitación.

Primer WhatsApp en minutos

Qué hacemos
Apenas entra el lead, sale una plantilla aprobada por Meta con su nombre y lo que pidió, a cualquier hora. Para eso el formulario debe pedir permiso para contactar por WhatsApp; dejamos esa casilla configurada.
Qué recibes
Plantillas de primer contacto aprobadas.
Cómo se mide
Tiempo entre la llegada del lead y el primer mensaje.

Secuencia hasta que responda

Qué hacemos
Si el lead no contesta, siguen los intentos que definas: otro WhatsApp al día siguiente, un correo con más información y una tarea para que el vendedor llame. Nunca de madrugada, con un tope de intentos y opción de darse de baja.
Qué recibes
Secuencia de seguimiento configurada.
Cómo se mide
Leads que responden en cada paso.

Respuesta con IA cuando contesta

Qué hacemos
Cuando el lead responde, un agente de IA retoma la conversación con tu información, resuelve dudas y lo pasa al vendedor con un resumen, o agenda directamente una llamada o una visita.
Qué recibes
Agente de IA conectado a la secuencia.
Cómo se mide
Leads que pasan a conversación.

Cada intento registrado en tu CRM

Qué hacemos
Cada mensaje, correo, llamada y respuesta queda en la ficha del lead con su fuente, su campaña y su estado. El vendedor ve qué se le dijo y cuándo, y nadie contacta dos veces por lo mismo.
Qué recibes
Historial de seguimiento en tu CRM.
Cómo se mide
Leads con historial completo.
Más información
CRM para WhatsApp

Reporte por fuente y campaña

Qué hacemos
Medimos el tiempo al primer contacto, los leads que responden, los que quedaron sin contacto y los descartados, por fuente y por campaña, para invertir más donde los leads sí contestan.
Qué recibes
Reporte de seguimiento por fuente.
Cómo se mide
Leads contactados sobre leads recibidos.

¿Tu empresa está en Los Ángeles, Biobío? Agentes de IA para empresas de Los Ángeles

Cómo funciona

Del formulario al vendedor, sin que nadie se olvide.

  1. 1Llega el leadDesde tu sitio, Meta o un portal.
  2. 2Primer WhatsAppPlantilla aprobada en pocos minutos.
  3. 3SeguimientoNuevos intentos si no responde.
  4. 4RespuestaLa IA conversa y resume.
  5. 5VendedorRecibe el lead con todo el historial.

Por qué IAsistente

Tecnología a medida, con un equipo detrás.

Desarrollo propio

Construimos a medida sobre tu operación: no te adaptas a un software cerrado, el software se adapta a ti.

Un equipo que te acompaña

Un ejecutivo conoce tu negocio, ajusta lo que haga falta y te reporta con números. No quedas solo con una plataforma.

Proveedor habilitado del Estado

Tecnologías de Marketing SpA está inscrita y hábil en el Registro de Proveedores del Estado y trabaja con empresas e instituciones en todo Chile.

Preguntas frecuentes

Seguimiento automático de leads: preguntas frecuentes.

¿Cómo hacer seguimiento de leads por WhatsApp de forma automática?

Se conectan tus formularios y campañas con la API oficial de WhatsApp Business y con tu CRM. Cada lead nuevo recibe una plantilla aprobada por Meta a los pocos minutos y, si no responde, sigue una secuencia de intentos que se detiene sola cuando contesta, compra o pide no ser contactado.

¿Por qué conviene contactar a un lead en los primeros minutos?

Porque en ese momento el lead está pensando en lo que pidió y muchas veces está cotizando con varias empresas a la vez. Con las horas se enfría, se olvida de qué pidió o avanza con otro. Responder rápido no asegura la venta, pero evita perderla por llegar tarde.

¿Puedo escribirle por WhatsApp a un lead que dejó su número en un formulario?

Sí, si el formulario le pidió permiso para contactarlo por WhatsApp. Meta exige ese consentimiento para los mensajes que inicia la empresa, y el primer mensaje debe ser una plantilla aprobada. Dejamos la casilla de permiso en tus formularios web y en los de Meta.

¿Cuántos intentos de seguimiento conviene hacer?

Depende de tu rubro y de cuánto vale cada lead. Partimos con una secuencia corta, por ejemplo un segundo WhatsApp al día siguiente, un correo y una llamada del vendedor, y la ajustamos según en qué intento responden tus leads. Siempre con tope y con opción de darse de baja.

¿En qué se diferencia de la calificación de leads?

El seguimiento automático se asegura de que cada lead reciba un contacto rápido y constante. La calificación de leads define cuáles valen más, con preguntas y un puntaje. Funcionan juntos: el seguimiento consigue la respuesta y la calificación decide a quién atender primero.

¿Funciona con leads de portales y de formularios de Facebook?

Sí. Los formularios instantáneos de Facebook e Instagram se conectan por la API de Meta, y los portales que envían leads por correo o por API también se pueden capturar. En el diagnóstico revisamos cada fuente que usas.

¿Cuánto cuesta el seguimiento automático de leads?

Es a medida según tus fuentes de leads, tu CRM y la secuencia que necesites, así que no hay precio estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

WhatsApp e IA para vender y atender

Desarrollo, datos y automatización

Integraciones

IA por industria

Diagnóstico sin costo

¿Hacemos que ningún lead espere hasta mañana?

Revisamos de dónde llegan tus leads y cuánto tardan en recibir respuesta, y te mostramos la secuencia de seguimiento que armaríamos.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Certificado por Google

Certificado

Verificar en Google Skillshop