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Google Calendar + WhatsApp · Integración · Chile

Google Calendar conectado a WhatsApp: tu agente agenda en tu calendario real.

Con Google Calendar conectado, el agente ofrece solo horas libres, deja cada cita con sus datos, confirma, recuerda y reagenda por WhatsApp.

Si tu agenda vive en Google Calendar, no necesitas un software de reservas para dejar de agendar a mano. Conectamos un agente de IA de WhatsApp a tu calendario:

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revisa tu disponibilidad real, ofrece solo horas libres según el servicio y su duración, deja el evento con los datos del cliente, confirma, recuerda y reagenda por chat. Si bloqueas una hora desde tu celular, el agente deja de ofrecerla.

  • Disponibilidad leída desde tu Google Calendar
  • Duración por servicio y tiempo entre citas
  • Confirmación, recordatorio y reagendamiento por chat

Google Calendar + WhatsApp

Tu calendario ya sabe cuándo estás libre. Tu WhatsApp todavía no.

Hoy

  • Ir y volver entre el chat y el calendario para ofrecer horas
  • Horas que se topan porque alguien agendó sin revisar
  • Datos del cliente anotados en otra parte, lejos del evento
  • Recordatorios enviados a mano la noche anterior
  • Cambios de hora que se pierden entre mensajes

Con IAsistente

  • El agente revisa tu calendario y ofrece solo horas libres
  • Cada servicio con su duración y el tiempo entre citas que necesitas
  • Nombre, teléfono y servicio guardados dentro del evento
  • Confirmación y recordatorio automáticos por WhatsApp
  • Reagendamiento en el chat que mueve el evento en tu calendario

Google Calendar + WhatsApp

Lo que hace el agente con tu Google Calendar.

Pensado para profesionales independientes y pymes que ya ordenan su agenda en Google Calendar. Si además necesitas fichas, boxes o varias sucursales, conviene un sistema de reservas, y también lo integramos.

Disponibilidad real

Qué hacemos
El agente consulta tu calendario antes de ofrecer horas: respeta tus eventos, las horas que bloqueas desde el celular y tu horario de atención de cada día. Nunca ofrece una hora ocupada.
Qué recibes
Agente conectado a tu Google Calendar.
Cómo se mide
Citas agendadas sin topes.

Varias personas y servicios

Qué hacemos
Cada profesional con su calendario y su horario, y cada servicio con su duración y el tiempo entre citas que necesitas para preparar, trasladarte o descansar. El agente elige el calendario según lo que pide el cliente.
Qué recibes
Reglas por profesional y por servicio.
Cómo se mide
Citas por profesional.

Evento con los datos del cliente

Qué hacemos
Cada cita queda como evento con nombre, teléfono, servicio y lo que el cliente quiso dejar anotado. En las sesiones online, el evento incluye el link de videollamada de Google Meet. En salud, el evento no lleva información clínica.
Qué recibes
Eventos completos en tu calendario.
Cómo se mide
Citas con datos completos.

Confirmación y recordatorios

Qué hacemos
El cliente recibe la confirmación al agendar y un recordatorio por WhatsApp antes de la cita, con plantillas aprobadas por Meta. Si confirma, cancela o pide un cambio, el evento se actualiza.
Qué recibes
Recordatorios automáticos por WhatsApp.
Cómo se mide
Citas confirmadas e inasistencias.

Reagendar y cancelar por chat

Qué hacemos
El cliente pide cambiar la hora en el mismo chat, el agente le ofrece otras horas libres y mueve el evento. Si cancela, la hora queda disponible para otro cliente al instante.
Qué recibes
Reagendamiento automático.
Cómo se mide
Citas reagendadas sin intervención.

Cuando crezcas: un sistema de reservas

Qué hacemos
Si tu operación necesita fichas, boxes, varias sucursales o reportes de agenda, conectamos el agente a un sistema de reservas que ya integramos, como AgendaPro, Reservo, Dentalink o Medilink, y tus clientes siguen agendando por el mismo WhatsApp.
Qué recibes
Ruta de crecimiento sin cambiar de canal.
Cómo se mide
Agenda centralizada.

¿Tu negocio está en Los Ángeles, Biobío? Sistema de reservas en Los Ángeles

Cómo funciona

De "¿tienes hora?" al evento en tu calendario.

  1. 1MensajeEl cliente pide hora por WhatsApp.
  2. 2DisponibilidadEl agente revisa tu Google Calendar.
  3. 3ReservaCrea el evento con sus datos.
  4. 4RecordatorioConfirma y recuerda antes de la cita.
  5. 5CambiosReagenda o libera la hora por chat.

Para quién

Para quienes ya organizan su agenda en Google Calendar.

PsicólogosNutricionistasKinesiólogosEstudios jurídicosContadoresPeluquerías y estéticaConsultores y coachesClases particularesServicios técnicos

Por qué IAsistente

Tecnología a medida, con un equipo detrás.

Desarrollo propio

Construimos a medida sobre tu operación: no te adaptas a un software cerrado, el software se adapta a ti.

Un equipo que te acompaña

Un ejecutivo conoce tu negocio, ajusta lo que haga falta y te reporta con números. No quedas solo con una plataforma.

Proveedor habilitado del Estado

Tecnologías de Marketing SpA está inscrita y hábil en el Registro de Proveedores del Estado y trabaja con empresas e instituciones en todo Chile.

Preguntas frecuentes

Integración de WhatsApp con Google Calendar: preguntas frecuentes.

¿Cómo conectar WhatsApp con Google Calendar para agendar citas?

Conectamos tu Google Calendar, con tu autorización, a un agente de IA que atiende tu número en la API oficial de WhatsApp Business. El agente lee tu disponibilidad, crea los eventos con los datos del cliente y los actualiza cuando hay cambios. Tú sigues usando tu calendario como siempre.

¿Funciona con una cuenta de Gmail o solo con Google Workspace?

Funciona con ambas. Con Google Workspace es más fácil administrar los calendarios de un equipo; con una cuenta personal de Gmail también se puede, autorizando el acceso al calendario que usas para atender.

¿El agente puede ver todos mis eventos personales?

Solo accede a los calendarios que autorizas. Para saber qué horas están ocupadas puede consultar únicamente los bloques ocupados, sin leer el título ni el detalle de tus eventos. También puedes usar un calendario exclusivo para la atención.

¿Qué pasa si agendo algo directamente en mi calendario?

El agente lo respeta. Antes de ofrecer horas consulta el calendario en ese momento, así que cualquier evento o bloqueo que agregues desde tu celular o tu computador deja esa hora fuera de las opciones.

¿Puede agendar para varios profesionales?

Sí. Cada profesional tiene su calendario, su horario y sus servicios, y el agente agenda en el que corresponde según lo que pide el cliente o según quién tenga la hora más próxima.

¿Cuándo conviene un sistema de reservas en vez de Google Calendar?

Google Calendar es un calendario, no un sistema de reservas. Cuando necesitas fichas de clientes o pacientes, boxes o salas, varias sucursales o reportes de ocupación, conviene un sistema como AgendaPro, Reservo, Dentalink o Medilink, y conectamos el agente a ese sistema.

¿Cuánto cuesta integrar WhatsApp con Google Calendar?

Es a medida según cuántos profesionales y servicios tengas y qué flujos necesites, así que no hay precio estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

WhatsApp e IA para vender y atender

Desarrollo, datos y automatización

Integraciones

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Diagnóstico sin costo

¿Conectamos tu Google Calendar a WhatsApp?

Revisamos cómo usas tu calendario, tus servicios y tus horarios, y te mostramos cómo agendaría el agente por WhatsApp.

Agendar diagnóstico
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Certificado por Google

Certificado

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