Rendición de gastos · Chile
Cada boleta se rinde con una foto, se lee con IA, se aprueba desde el chat y llega a contabilidad.
El trabajador le saca una foto a la boleta o factura y la manda por WhatsApp.
La IA lee el RUT del emisor, la fecha, el monto y el tipo de documento, lo valida contra tu política de gastos y el fondo asignado, y la jefatura aprueba desde el mismo chat. Finanzas recibe la rendición ordenada para reembolsar, y el gasto se exporta a tu contabilidad o ERP sin digitar.
El problema
Rendición de gastos por WhatsApp
¿Tu empresa está en Los Ángeles o en la provincia del Biobío? Automatización financiera en Los Ángeles
Cómo funciona
Para quién
Por qué IAsistente
Leemos boletas, facturas y comprobantes con IA y dejamos en revisión humana los casos dudosos, como fotos borrosas o montos que no calzan.
Cuentas contables, centros de costo y tratamiento tributario se definen con tu contador. La validez de cada documento se revisa según tu caso.
Exportamos al software contable o ERP que ya usas, por API o archivo de importación, sin pedirte cambiar de sistema.
Preguntas frecuentes
El trabajador manda la foto de la boleta o factura al WhatsApp de la empresa. La IA lee los datos y los valida contra tu política de gastos, la jefatura aprueba desde el chat y finanzas recibe la rendición lista para reembolsar y exportar a contabilidad.
Es dinero que la empresa entrega por adelantado a un trabajador para los gastos de un viaje, una obra o una actividad, y que después debe justificar con documentos. El sistema descuenta cada gasto rendido del fondo y muestra el saldo en todo momento.
Lee la mayoría de las boletas y facturas, en papel o electrónicas. Si la foto está borrosa o falta un dato, le pide al trabajador otra foto en el mismo chat o deja el gasto en revisión para una persona.
Depende del tipo de documento y de cómo lo registre tu empresa. La validez tributaria la define tu contador según tu caso. El sistema guarda la imagen y los datos de cada documento y, si tu contador lo requiere, puede pedir también el original.
Sí. Exportamos los gastos aprobados con su cuenta contable, centro de costo y documento adjunto, por API cuando el sistema lo permite o con el archivo de importación que acepte.
Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tu volumen de rendiciones, tu política de gastos y tu sistema contable.
Todo lo que construimos
Diagnóstico sin costo
Revisamos cómo se rinden hoy los gastos y fondos en tu empresa, y te mostramos el flujo por WhatsApp de principio a fin.