Onboarding de colaboradores · Chile
El nuevo colaborador envía sus documentos, firma en línea, llega con sus accesos listos y hace su inducción por pasos.
Desde que la persona acepta la oferta, una secuencia automática le pide cada documento por WhatsApp, la IA los revisa y avisa lo que falta, el contrato sale a firma y cada área recibe su tarea:
TI prepara correo y accesos, bodega el uniforme o los equipos y la jefatura el plan de la primera semana. La inducción llega por pasos al celular y un asistente responde las dudas del reglamento.
El problema
Onboarding de colaboradores
¿Tu empresa está en Los Ángeles, Biobío? Automatización de procesos en Los Ángeles
Cómo funciona
Para quién
Por qué IAsistente
Los documentos del colaborador quedan en su carpeta, con acceso solo para quien lo necesita, y se usan solo para el ingreso y la relación laboral.
Los mensajes salen por la API oficial de WhatsApp Business desde el número de tu empresa, no desde el celular personal de alguien de RR.HH.
Si tienes un sistema de RR.HH. o de remuneraciones con API, la ficha del nuevo colaborador llega ahí sin volver a digitarla.
Preguntas frecuentes
Es el proceso de ingreso de una persona nueva, desde que acepta la oferta hasta que trabaja con autonomía: documentos, contrato, accesos, equipos, inducción y acompañamiento de las primeras semanas. Un onboarding digital automatiza los pasos repetitivos para que nada dependa de la memoria de alguien.
Dividimos tu inducción en pasos cortos: videos, documentos y preguntas de comprobación que llegan al celular en orden. Cada paso queda registrado con fecha, y si la persona no avanza, el sistema le recuerda y avisa a su jefatura.
Los que tu empresa defina para cada cargo, como cédula de identidad, certificados de afiliación previsional, de estudios o licencia de conducir. Cuáles son obligatorios lo define tu empresa con su asesor laboral, según tu caso; nosotros armamos el flujo para pedirlos y revisarlos.
Sí, a través de un proveedor de firma electrónica. Qué tipo de firma necesita cada documento lo define tu asesor legal o laboral según tu caso, y configuramos el flujo de acuerdo con eso.
Sí. Nos conectamos a tu sistema de RR.HH. o de remuneraciones por API cuando lo permite, para que la ficha del colaborador quede ahí. El onboarding se suma a lo que ya tienes, no lo reemplaza.
Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus cargos, tus documentos y los sistemas que haya que conectar.
Todo lo que construimos
Diagnóstico sin costo
Revisamos cómo incorporas hoy a las personas nuevas y te mostramos la secuencia que armaríamos para tu empresa.