Cada solicitud parte con el saldo a la vista.llega a la jefatura por WhatsApp.se aprueba desde el celular.se cruza con el calendario del equipo.descuenta el saldo sola.llega a remuneraciones.parte con el saldo a la vista, se aprueba desde el celular, se cruza con el calendario y llega a remuneraciones.
Cada trabajador consulta su saldo y pide vacaciones o permisos por WhatsApp o en el portal; la jefatura aprueba desde el celular viendo quién más está fuera esos días, y el dato llega solo a tu sistema de remuneraciones.
Los saldos y las reglas, como feriado progresivo, fraccionamiento o permisos propios de tu empresa, se configuran según tu caso.
Saldo visible antes de pedir
Aprobación de jefatura desde el celular
Calendario del equipo sin choques
Vacaciones del equipoAl día
SolicitudesAprobadas
SaldosActualizados
CalendarioSin choques
Solicitudes gestionadas por semana
Vacaciones pedidas · 3 al 14 de febreroAprobada por jefatura desde el celularAviso: dos personas del turno fueraPermiso por nacimiento registrado
Calendario actualizado
Vacaciones por WhatsAppHola, quiero pedir vacaciones del 3 al 14 de febrero.Tienes saldo suficiente y en esas fechas nadie más de tu área está fuera. Envío la solicitud a tu jefatura y te aviso apenas responda.
Solicitud de vacacionesEquipo de bodegaFechas3 al 14 de febreroSaldoSuficienteCoberturaSin choquesPor aprobar
Tipos de solicitudFeriado legalFeriado progresivoPermisos legalesPermisos propios de tu empresa
Gestión de vacacionesSolicitud de vacaciones onlineControl de vacacionesPermisos laboralesSaldo de vacacionesFeriado progresivo
Gestión de vacacionesSolicitud de vacaciones onlineControl de vacacionesPermisos laboralesSaldo de vacacionesFeriado progresivo
Aprobación desde el celularCalendario del equipoWhatsAppComprobante de feriadoRemuneraciones conectadasPermisos con y sin goceTodo Chile
Aprobación desde el celularCalendario del equipoWhatsAppComprobante de feriadoRemuneraciones conectadasPermisos con y sin goceTodo Chile
El problema
Pedir vacaciones no debería significar un correo, una planilla y perseguir a la jefatura.
Hoy
El trabajador no sabe cuántos días tiene y le pregunta a RR.HH.
Solicitudes por chat o en papel que se pierden
La jefatura aprueba sin saber quién más sale esos días
Saldos en una planilla que no cuadra con remuneraciones
Comprobantes de feriado sin firmar cuando se necesitan
Con IAsistente
Saldo disponible a la vista antes de pedir
Solicitud por WhatsApp o portal, con estado visible
Calendario del equipo al aprobar, con alerta de choques
Saldo descontado y enviado a remuneraciones
Comprobante generado y firmado en línea
Gestión de vacaciones y permisos
Del saldo a la aprobación y a remuneraciones, en un solo flujo.
Saldos de vacaciones al día
Qué hacemos
Calculamos y mostramos el saldo de cada persona según su fecha de ingreso, los días tomados y las reglas que correspondan, como feriado progresivo o vacaciones acumuladas, configuradas según tu caso y validadas con tu equipo.
Qué recibes
Saldo por trabajador, siempre visible.
Cómo se mide
Saldos que cuadran con remuneraciones.
Solicitudes por WhatsApp o portal
Qué hacemos
El trabajador escribe las fechas por WhatsApp o las elige en el portal. El sistema revisa su saldo, le muestra cuántos días hábiles se descuentan y envía la solicitud a quien corresponde aprobar.
La jefatura recibe la solicitud por WhatsApp con el saldo de la persona y quién más está fuera esas fechas, y aprueba o rechaza con un mensaje. Si no responde, el sistema le recuerda y, pasado el plazo que definas, escala a otra persona.
Qué recibes
Flujo de aprobación con recordatorios.
Cómo se mide
Tiempo hasta la respuesta de la jefatura.
Calendario del equipo
Qué hacemos
Un calendario por área, sede o turno muestra quién está de vacaciones o con permiso, y avisa cuando una solicitud deja a un equipo bajo el mínimo de personas que definiste.
Permisos con y sin goce de sueldo, por nacimiento, matrimonio o fallecimiento, y los beneficios propios de tu empresa, como el día de cumpleaños, cada uno con sus reglas y documentos de respaldo según tu caso.
Qué recibes
Catálogo de permisos configurado.
Cómo se mide
Permisos registrados con respaldo.
Comprobante y remuneraciones
Qué hacemos
Cada solicitud aprobada genera su comprobante para firma electrónica y envía los días al sistema de remuneraciones, para que el saldo y la liquidación digan lo mismo.
Vacaciones ordenadas, con las reglas de tu empresa.
Reglas configuradas según tu caso
Feriado progresivo, fraccionamiento, acumulación y permisos propios se configuran con tu equipo y tu asesor laboral, no con supuestos.
Desde el celular que ya usan
Trabajadores y jefaturas piden y aprueban por WhatsApp con la API oficial, sin instalar nada ni recordar otra clave.
Un solo dato en todos lados
El saldo del portal, el del chatbot y el de remuneraciones salen de la misma fuente, así nadie discute cuál es el correcto.
Preguntas frecuentes
Gestión de vacaciones y permisos: preguntas frecuentes.
¿Cómo se piden vacaciones por WhatsApp?
El trabajador escribe al WhatsApp de la empresa, consulta su saldo e indica las fechas. El sistema calcula los días hábiles, revisa el calendario del equipo y envía la solicitud a su jefatura, que aprueba desde el celular. Ambos reciben el resultado por el mismo canal.
¿El sistema calcula el feriado progresivo y las vacaciones acumuladas?
Sí. Configuramos esas reglas según tu caso y las validamos con tu equipo o tu asesor laboral antes de usarlas. También cargamos los saldos iniciales desde tu sistema actual, para partir con números revisados.
¿Se pueden fraccionar las vacaciones?
Sí. El sistema permite pedir vacaciones por tramos y aplica las reglas de fraccionamiento que correspondan según la ley y tu política interna, configuradas según tu caso.
¿Qué pasa si la jefatura no responde la solicitud?
El sistema le envía recordatorios por WhatsApp y, si pasa el plazo que definas sin respuesta, escala la solicitud a otra persona, como RR.HH. o la gerencia del área.
¿Se conecta con mi sistema de remuneraciones?
Sí. Los días aprobados se envían a tu sistema de remuneraciones por API o importación, y los saldos se sincronizan para que el portal, el chatbot y la liquidación muestren lo mismo.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de vacaciones y permisos?
Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus reglas de vacaciones, tus tipos de permiso y los sistemas que quieras conectar.