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Vacaciones y permisos · Chile

Vacaciones y permisos pedidos por WhatsApp y aprobados en un clic.

Cada solicitud parte con el saldo a la vista, se aprueba desde el celular, se cruza con el calendario y llega a remuneraciones.

Cada trabajador consulta su saldo y pide vacaciones o permisos por WhatsApp o en el portal; la jefatura aprueba desde el celular viendo quién más está fuera esos días, y el dato llega solo a tu sistema de remuneraciones.

Los saldos y las reglas, como feriado progresivo, fraccionamiento o permisos propios de tu empresa, se configuran según tu caso.

  • Saldo visible antes de pedir
  • Aprobación de jefatura desde el celular
  • Calendario del equipo sin choques

El problema

Pedir vacaciones no debería significar un correo, una planilla y perseguir a la jefatura.

Hoy

  • El trabajador no sabe cuántos días tiene y le pregunta a RR.HH.
  • Solicitudes por chat o en papel que se pierden
  • La jefatura aprueba sin saber quién más sale esos días
  • Saldos en una planilla que no cuadra con remuneraciones
  • Comprobantes de feriado sin firmar cuando se necesitan

Con IAsistente

  • Saldo disponible a la vista antes de pedir
  • Solicitud por WhatsApp o portal, con estado visible
  • Calendario del equipo al aprobar, con alerta de choques
  • Saldo descontado y enviado a remuneraciones
  • Comprobante generado y firmado en línea

Gestión de vacaciones y permisos

Del saldo a la aprobación y a remuneraciones, en un solo flujo.

Saldos de vacaciones al día

Qué hacemos
Calculamos y mostramos el saldo de cada persona según su fecha de ingreso, los días tomados y las reglas que correspondan, como feriado progresivo o vacaciones acumuladas, configuradas según tu caso y validadas con tu equipo.
Qué recibes
Saldo por trabajador, siempre visible.
Cómo se mide
Saldos que cuadran con remuneraciones.

Solicitudes por WhatsApp o portal

Qué hacemos
El trabajador escribe las fechas por WhatsApp o las elige en el portal. El sistema revisa su saldo, le muestra cuántos días hábiles se descuentan y envía la solicitud a quien corresponde aprobar.
Qué recibes
Canal de solicitudes para todo el personal.
Cómo se mide
Solicitudes recibidas por canal.
Más información
Portal del trabajador

Aprobación desde el celular

Qué hacemos
La jefatura recibe la solicitud por WhatsApp con el saldo de la persona y quién más está fuera esas fechas, y aprueba o rechaza con un mensaje. Si no responde, el sistema le recuerda y, pasado el plazo que definas, escala a otra persona.
Qué recibes
Flujo de aprobación con recordatorios.
Cómo se mide
Tiempo hasta la respuesta de la jefatura.

Calendario del equipo

Qué hacemos
Un calendario por área, sede o turno muestra quién está de vacaciones o con permiso, y avisa cuando una solicitud deja a un equipo bajo el mínimo de personas que definiste.
Qué recibes
Calendario compartido con alertas de cobertura.
Cómo se mide
Choques evitados antes de aprobar.

Permisos legales y propios

Qué hacemos
Permisos con y sin goce de sueldo, por nacimiento, matrimonio o fallecimiento, y los beneficios propios de tu empresa, como el día de cumpleaños, cada uno con sus reglas y documentos de respaldo según tu caso.
Qué recibes
Catálogo de permisos configurado.
Cómo se mide
Permisos registrados con respaldo.

Comprobante y remuneraciones

Qué hacemos
Cada solicitud aprobada genera su comprobante para firma electrónica y envía los días al sistema de remuneraciones, para que el saldo y la liquidación digan lo mismo.
Qué recibes
Comprobantes firmados y datos sincronizados.
Cómo se mide
Diferencias entre saldo y remuneraciones.

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Cómo funciona

Así viaja una solicitud de vacaciones, de WhatsApp al calendario.

  1. 1ConsultaEl trabajador ve su saldo por WhatsApp.
  2. 2SolicitudIndica las fechas y el sistema calcula los días.
  3. 3AprobaciónLa jefatura decide viendo el calendario del equipo.
  4. 4ComprobanteSe genera y se firma en línea.
  5. 5RemuneracionesLos días llegan al sistema de sueldos.

Para quién

Para empresas donde las vacaciones afectan la cobertura de la operación.

Por qué IAsistente

Vacaciones ordenadas, con las reglas de tu empresa.

Reglas configuradas según tu caso

Feriado progresivo, fraccionamiento, acumulación y permisos propios se configuran con tu equipo y tu asesor laboral, no con supuestos.

Desde el celular que ya usan

Trabajadores y jefaturas piden y aprueban por WhatsApp con la API oficial, sin instalar nada ni recordar otra clave.

Un solo dato en todos lados

El saldo del portal, el del chatbot y el de remuneraciones salen de la misma fuente, así nadie discute cuál es el correcto.

Preguntas frecuentes

Gestión de vacaciones y permisos: preguntas frecuentes.

¿Cómo se piden vacaciones por WhatsApp?

El trabajador escribe al WhatsApp de la empresa, consulta su saldo e indica las fechas. El sistema calcula los días hábiles, revisa el calendario del equipo y envía la solicitud a su jefatura, que aprueba desde el celular. Ambos reciben el resultado por el mismo canal.

¿El sistema calcula el feriado progresivo y las vacaciones acumuladas?

Sí. Configuramos esas reglas según tu caso y las validamos con tu equipo o tu asesor laboral antes de usarlas. También cargamos los saldos iniciales desde tu sistema actual, para partir con números revisados.

¿Se pueden fraccionar las vacaciones?

Sí. El sistema permite pedir vacaciones por tramos y aplica las reglas de fraccionamiento que correspondan según la ley y tu política interna, configuradas según tu caso.

¿Qué pasa si la jefatura no responde la solicitud?

El sistema le envía recordatorios por WhatsApp y, si pasa el plazo que definas sin respuesta, escala la solicitud a otra persona, como RR.HH. o la gerencia del área.

¿Se conecta con mi sistema de remuneraciones?

Sí. Los días aprobados se envían a tu sistema de remuneraciones por API o importación, y los saldos se sincronizan para que el portal, el chatbot y la liquidación muestren lo mismo.

¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de vacaciones y permisos?

Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus reglas de vacaciones, tus tipos de permiso y los sistemas que quieras conectar.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

Recursos humanos a medida

Desarrollo, datos y automatización

WhatsApp e IA para vender y atender

Diagnóstico sin costo

¿Ordenamos las vacaciones de tu equipo en un solo flujo?

Revisamos cómo se piden y aprueban hoy y dónde llevas los saldos, y te mostramos cómo quedaría por WhatsApp.

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