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Grabación y transcripción con IA · Chile

Cada reunión termina con acta, responsables y plazos, sin que nadie tome apuntes.

La plataforma graba con consentimiento, transcribe, propone actas y tareas, y deja todo buscable por equipo.

La grabación de reuniones con IA sirve cuando lo conversado tiene que convertirse en trabajo: la plataforma graba, transcribe y propone un acta con acuerdos y tareas por responsable, que una persona revisa antes de enviar.

En el mismo lugar quedan las llamadas con clientes, las clases, las capacitaciones y las grabaciones de pantalla de tus procesos, siempre con aviso previo, consentimiento registrado y acceso solo para quien corresponde.

  • Aviso y consentimiento guardados con cada grabación
  • Actas y tareas revisadas por una persona
  • Permisos por equipo y plazo de conservación propio

El problema

Se conversa mucho, se anota poco y al viernes nadie recuerda qué se acordó.

Hoy

  • Alguien toma apuntes y se pierde la mitad de la conversación
  • Acuerdos que cada asistente recuerda de una forma distinta
  • Encargos sin dueño ni fecha que nadie retoma
  • La misma capacitación repetida cada vez que llega alguien nuevo
  • Audios sueltos en celulares y carpetas, grabados sin avisar a quienes hablan

Con IAsistente

  • Transcripción completa, para que el equipo se concentre en conversar
  • Un acta revisada que todos reciben con el mismo texto
  • Cada tarea con responsable, plazo y aviso
  • Clases y procesos grabados una vez y disponibles para quien los necesite
  • Grabaciones con aviso previo, aceptación registrada y acceso por permisos

Qué incluye

Una plataforma, cuatro usos de la grabación con IA.

Reuniones y llamadas, clases y capacitaciones, procesos en pantalla y teleconsultas comparten las mismas reglas: aviso antes de grabar, consentimiento registrado, acceso restringido y un plazo de conservación que define tu empresa.

Reuniones con acta y tareas

Qué hacemos
Graba reuniones de equipo, de gerencia o con clientes, en sala o a distancia. La IA transcribe, separa las intervenciones por participante y propone un acta con acuerdos, temas abiertos y tareas por responsable. Antes de que salga, quien dirigió la reunión la revisa y corrige.
Qué recibes
Acta aprobada que llega por correo a los participantes.
Cómo se mide
Reuniones con acta enviada el mismo día.

Transcripción de llamadas

Qué hacemos
Llamadas de venta, soporte o cobranza grabadas con un aviso al comienzo, que informa a la otra persona y registra su aceptación. Cada llamada queda transcrita, con un resumen y el siguiente paso acordado, en la ficha del cliente.
Qué recibes
Resumen de cada llamada asociado al cliente en tu CRM.
Cómo se mide
Llamadas con resumen y próximo paso registrados.
Más información
CRM con IA

Clases y capacitaciones grabadas

Qué hacemos
Charlas de inducción, capacitaciones de producto o clases en vivo se graban una vez, se transcriben y se dividen por tema, para que quien llega después encuentre la parte que necesita en vez de pedir que le repitan la sesión completa.
Qué recibes
Biblioteca de clases con transcripción y capítulos.
Cómo se mide
Capacitaciones disponibles por área.

Grabación de pantalla y procesos

Qué hacemos
Quien domina una tarea la hace una vez grabando su pantalla y explicando en voz alta: emitir una nota de crédito, cerrar la caja del día o cargar una orden de compra. La IA arma un instructivo paso a paso, que esa misma persona valida antes de publicarlo.
Qué recibes
Instructivo escrito con su video de respaldo.
Cómo se mide
Procesos documentados por área.

Teleconsultas, con consentimiento del paciente

Qué hacemos
Para prestadores de salud, la atención remota se graba solo si el paciente lo acepta de forma expresa, y la transcripción apoya el registro que hace el profesional. La plataforma no diagnostica: el diagnóstico, la receta y las indicaciones son siempre del profesional de salud, y la ficha clínica es del prestador.
Qué recibes
Grabación y transcripción visibles solo para el equipo tratante.
Cómo se mide
Teleconsultas con consentimiento registrado.

Biblioteca buscable, con permisos y plazos

Qué hacemos
Cada grabación se guarda junto a su transcripción, al aviso mostrado y a la aceptación de cada participante, y se puede buscar por palabra, fecha o persona. Cada equipo ve solo lo suyo, queda registro de quién abrió o descargó qué, y lo grabado se elimina al vencer el plazo de conservación fijado por tu empresa.
Qué recibes
Biblioteca con permisos por equipo y registro de accesos.
Cómo se mide
Grabaciones eliminadas a tiempo según el plazo definido.

¿Tu empresa está en Los Ángeles, Biobío? Plataforma de grabación con IA en Los Ángeles

Cómo funciona

De la invitación en el calendario al acta revisada.

  1. 1InvitaciónLa reunión sale de Google Calendar con el aviso de grabación incluido.
  2. 2ConsentimientoCada participante acepta antes de que empiece la grabación.
  3. 3TranscripciónLa IA convierte el audio en texto y separa quién dijo qué.
  4. 4RevisiónUna persona corrige el acta y confirma responsables y plazos.
  5. 5EnvíoActa por correo y cada tarea por WhatsApp a su responsable.

Por qué IAsistente

Grabar es fácil. Hacerlo con reglas claras es el trabajo de verdad.

Consentimiento antes que tecnología

En Chile, grabar una conversación privada sin el consentimiento de quienes participan puede ser delito. Por eso la plataforma muestra el aviso, registra quién aceptó y nunca graba a escondidas.

Una persona revisa lo que sale

La transcripción con IA puede equivocarse con nombres, cifras o términos técnicos. Las actas y las tareas pasan por una revisión humana antes de llegar a cualquier destinatario.

Software propio en producción

Desarrollamos y operamos una plataforma de teledermatología en producción, donde el consentimiento, los datos sensibles y el acceso restringido son parte del trabajo diario.

Preguntas frecuentes

Plataforma de grabación con IA: preguntas frecuentes.

¿Es legal grabar reuniones en Chile?

Grabar una conversación privada sin el consentimiento de quienes participan puede ser delito en Chile. Por eso la plataforma avisa antes de grabar y guarda quién aceptó y cuándo; si alguien no acepta, esa reunión no se graba. Para casos especiales, como entrevistas a postulantes o llamadas con clientes, conviene validar el texto del aviso con tu asesor legal.

¿Qué tan precisa es la transcripción con IA?

Con buen audio la transcripción sale bastante limpia, pero puede fallar con nombres propios, montos, siglas, ruido de fondo o personas hablando al mismo tiempo. Por eso el acta y las tareas las revisa una persona antes de enviarlas, y la grabación queda a mano para confirmar cualquier frase. También cargamos un listado con los nombres de clientes, productos y términos de tu empresa para mejorar el reconocimiento.

¿Sirve para transcribir llamadas de ventas y de atención?

Sí. La llamada comienza con un aviso de grabación, la aceptación queda registrada y, al cortar, la transcripción y un resumen con el próximo paso se guardan en la ficha del cliente. Así el vendedor no anota mientras conversa y la jefatura revisa la llamada completa cuando hace falta.

¿Funciona en reuniones presenciales y por videollamada?

Sí. En una sala basta con un computador o un micrófono de conferencia. Para reuniones a distancia, la forma de grabar depende de la herramienta de videollamada que use tu empresa, y la definimos en el diagnóstico. La plataforma se conecta con Google Calendar para saber qué reunión es y quiénes participan, y envía lo aprobado por correo y WhatsApp.

¿Quién puede ver las grabaciones y cuánto tiempo se guardan?

Solo los equipos y personas que tu empresa autorice: un área no ve las reuniones de otra y cada acceso queda registrado. El plazo de conservación lo define tu empresa por tipo de grabación, y al vencer el archivo se elimina. Las actas aprobadas pueden conservarse aparte, sin el audio.

¿Se puede usar para grabar consultas de telemedicina?

Sí, si eres prestador de salud y el paciente da su consentimiento expreso. Los datos de salud son sensibles: se piden con consentimiento, tienen acceso restringido y nunca se envían a plataformas de publicidad. La plataforma debe cumplir la normativa de atenciones de salud a distancia, no diagnostica ni indica tratamientos, y la ficha clínica es del prestador.

¿Cuánto cuesta una plataforma de grabación con IA?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Lo que más influye es cuántos usos actives (reuniones, llamadas, clases, pantalla o teleconsultas), las integraciones con tu calendario, correo, WhatsApp y CRM, y cuánto tiempo necesitas conservar las grabaciones.

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¿Cuántos acuerdos se pierden entre una reunión y la siguiente?

Cuéntanos qué reuniones, llamadas o capacitaciones quieres grabar y te mostramos cómo quedaría la plataforma, con el aviso de consentimiento incluido desde el primer día.

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