Cada reunión grabada queda transcrita y buscable.termina en un acta revisada.reparte tareas con responsable.cuenta con el consentimiento de todos.se guarda con acceso por equipo.se borra en el plazo que fija tu empresa.queda transcrita, con acta, tareas, consentimiento y permisos por equipo.
La grabación de reuniones con IA le quita a tu equipo de Concepción el trabajo de tomar notas y perseguir acuerdos: la plataforma graba la reunión o la llamada, la transcribe y propone el acta, el resumen y las tareas con responsable, que una persona revisa antes de enviar.
También graba clases, capacitaciones, la pantalla y procesos internos, y todo queda buscable con permisos por equipo. Antes de grabar, cada participante ve el aviso y su consentimiento queda registrado.
Aviso y consentimiento registrado antes de grabar
Actas y tareas aprobadas por una persona
Acceso por equipo y plazo de conservación definido
Reuniones grabadas · Esta semanaTranscribiendo
ConsentimientoRegistrado
ActasEn revisión
TareasAsignadas
Reuniones transcritas por semana
Comité de planta Coronel · acta listaLlamada con proveedor · transcritaClase de inducción · grabadaTarea del comité · aviso por WhatsApp
Consentimiento de todos registrado
Antes de grabarAviso visible a cada participanteConsentimiento registradoEquipo con acceso definidoPlazo de conservación fijado
Acta propuesta por la IAComité de mantención · JuevesAcuerdosResumidosTareasCon responsableRevisiónJefe de turnoPor aprobar
Búsqueda en grabacionescambio de proveedor de repuestosResultadoReunión de operaciones · minuto 14Grabación con transcripción
Grabación de reuniones con IATranscripción de llamadasPlataforma de grabaciónActas automáticasResumen de reunionesGrabación de pantalla
Grabación de reuniones con IATranscripción de llamadasPlataforma de grabaciónActas automáticasResumen de reunionesGrabación de pantalla
Tareas desde reunionesClases grabadasConsentimiento registradoBúsqueda en grabacionesPermisos por equipoGoogle CalendarGran Concepción
Tareas desde reunionesClases grabadasConsentimiento registradoBúsqueda en grabacionesPermisos por equipoGoogle CalendarGran Concepción
Reuniones que dejan rastro
La reunión terminó hace una hora y ya nadie recuerda quién quedó a cargo de qué.
Pasa en empresas con planta en Coronel, bodega en Talcahuano y gerencia en el centro de Concepción, en facultades que coordinan carreras entre campus y en clínicas con comités semanales: se conversa mucho y se registra poco.
Reunión sin registro
Notas a mano de una sola persona, que nadie más entiende
Acuerdos que cada asistente recuerda de forma distinta
Tareas mencionadas al pasar que nunca se asignaron
Llamadas con clientes o proveedores sin respaldo de lo conversado
Grabaciones guardadas en un computador personal, sin control de acceso
Reunión grabada con IA
Transcripción completa, buscable por palabra o por tema
Un acta con acuerdos, revisada antes de salir
Tareas con responsable y plazo, avisadas por WhatsApp o correo
Llamadas grabadas con aviso previo y consentimiento registrado
Grabaciones con permisos por equipo y borrado en el plazo definido
Grabación con IA
Reuniones, llamadas, clases y teleconsultas en una plataforma, con las mismas reglas de consentimiento.
Reuniones y comités
Qué hacemos
Graba reuniones en sala o por videollamada, distingue quién habla y propone un resumen con acuerdos, temas abiertos y próximos pasos. Sirve para comités paritarios, reuniones de producción, directorios y consejos de facultad.
Qué recibes
Grabación, transcripción y acta propuesta por cada reunión.
Cómo se mide
Reuniones con acta enviada el mismo día.
Llamadas con clientes y proveedores
Qué hacemos
Las llamadas comerciales, de soporte o de compras se graban solo después de avisar a la otra parte, y la transcripción queda asociada al cliente o al proveedor. Así se revisa qué se prometió sin depender de la memoria del ejecutivo.
Qué recibes
Llamadas transcritas y vinculadas a cada contacto.
Cómo se mide
Reclamos resueltos con la conversación como respaldo.
La IA propone el acta y extrae las tareas con responsable y plazo. Como la transcripción puede tener errores, una persona revisa y aprueba antes de que el acta salga por correo y cada tarea llegue a su responsable.
Graba clases, charlas técnicas y la pantalla mientras alguien explica un sistema o un proceso interno, paso a paso. Cada grabación queda transcrita y se puede convertir en material de inducción.
En clínicas y centros médicos, la grabación de una teleconsulta se activa únicamente si el prestador lo define y el paciente lo autoriza. Queda con acceso restringido al equipo tratante y fuera de cualquier uso publicitario.
Todo se busca por palabra, fecha o participante, pero cada persona ve solo lo de sus equipos. Tu empresa fija cuánto tiempo se guarda cada tipo de grabación y la plataforma la elimina al cumplirse el plazo.
Qué recibes
Permisos por equipo, registro de accesos y plazos de borrado.
Grabar es fácil. Grabar con reglas claras es lo que importa.
Consentimiento antes que todo
Grabar una conversación privada sin consentimiento puede ser delito en Chile. Por eso la plataforma muestra el aviso y registra el consentimiento de cada participante antes de grabar.
Una persona revisa
La transcripción con IA puede equivocarse con nombres, cifras o términos técnicos. Ningún acta ni tarea sale sin la aprobación de alguien de tu equipo.
Hecha para tu empresa
La desarrollamos sobre tus reglas de acceso y conservación, y se integra con Google Calendar, WhatsApp y el correo de tu empresa.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
El proyecto avanza por videollamada con un ejecutivo dedicado, porque no tenemos oficina en Concepción. La usan por igual tu gerencia en Concepción, tu planta en Coronel o Talcahuano y tus equipos en Hualpén, San Pedro de la Paz o Penco. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción →
Preguntas frecuentes
Grabación de reuniones con IA en Concepción: preguntas frecuentes.
¿Es legal grabar reuniones y llamadas en Chile?
Grabar una conversación privada sin el consentimiento de quienes participan puede ser delito en Chile. Por eso la plataforma avisa antes de grabar, registra el consentimiento de cada participante y permite seguir sin grabar si alguien no acepta. Conviene validar tu política interna con tu asesor legal.
¿Qué tan precisa es la transcripción de llamadas con IA?
Funciona bien con buen audio, pero puede equivocarse con nombres propios, cifras, siglas o ruido de fondo, como el de una planta. Por eso el acta y las tareas las revisa una persona antes de enviarlas, y la grabación original sigue disponible para comprobar.
¿Sirve para reuniones presenciales y por videollamada?
Sí. Graba reuniones en sala con un celular o un micrófono de mesa, y reuniones por videollamada agendadas en Google Calendar. En ambos casos el aviso y el consentimiento se registran antes de empezar.
¿Quién puede ver las grabaciones?
Solo quienes tienen permiso en el equipo o área correspondiente. Cada acceso queda registrado y la empresa define cuánto tiempo se conserva cada tipo de grabación antes de eliminarse.
¿Puedo grabar clases o la pantalla para capacitar?
Sí. Puedes grabar una clase, una charla técnica o tu pantalla mientras explicas un sistema, y usar esa grabación transcrita como material de inducción en la plataforma de capacitación.
¿Se conecta con WhatsApp y el correo de la empresa?
Sí. El acta aprobada sale por el correo de tu empresa y cada responsable recibe su tarea por WhatsApp, siempre que haya aceptado recibir avisos por esa vía.
¿Cuánto cuesta una plataforma de grabación con IA en Concepción?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico: depende de los usos, los equipos, las integraciones y el plazo de conservación que necesites.
Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
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IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.