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Grabación y transcripción con IA · Gran Concepción

Una plataforma de grabación con IA para empresas de Concepción.

Cada reunión grabada queda transcrita, con acta, tareas, consentimiento y permisos por equipo.

La grabación de reuniones con IA le quita a tu equipo de Concepción el trabajo de tomar notas y perseguir acuerdos: la plataforma graba la reunión o la llamada, la transcribe y propone el acta, el resumen y las tareas con responsable, que una persona revisa antes de enviar.

También graba clases, capacitaciones, la pantalla y procesos internos, y todo queda buscable con permisos por equipo. Antes de grabar, cada participante ve el aviso y su consentimiento queda registrado.

  • Aviso y consentimiento registrado antes de grabar
  • Actas y tareas aprobadas por una persona
  • Acceso por equipo y plazo de conservación definido

Reuniones que dejan rastro

La reunión terminó hace una hora y ya nadie recuerda quién quedó a cargo de qué.

Pasa en empresas con planta en Coronel, bodega en Talcahuano y gerencia en el centro de Concepción, en facultades que coordinan carreras entre campus y en clínicas con comités semanales: se conversa mucho y se registra poco.

Reunión sin registro

  • Notas a mano de una sola persona, que nadie más entiende
  • Acuerdos que cada asistente recuerda de forma distinta
  • Tareas mencionadas al pasar que nunca se asignaron
  • Llamadas con clientes o proveedores sin respaldo de lo conversado
  • Grabaciones guardadas en un computador personal, sin control de acceso

Reunión grabada con IA

  • Transcripción completa, buscable por palabra o por tema
  • Un acta con acuerdos, revisada antes de salir
  • Tareas con responsable y plazo, avisadas por WhatsApp o correo
  • Llamadas grabadas con aviso previo y consentimiento registrado
  • Grabaciones con permisos por equipo y borrado en el plazo definido

Grabación con IA

Reuniones, llamadas, clases y teleconsultas en una plataforma, con las mismas reglas de consentimiento.

Reuniones y comités

Qué hacemos
Graba reuniones en sala o por videollamada, distingue quién habla y propone un resumen con acuerdos, temas abiertos y próximos pasos. Sirve para comités paritarios, reuniones de producción, directorios y consejos de facultad.
Qué recibes
Grabación, transcripción y acta propuesta por cada reunión.
Cómo se mide
Reuniones con acta enviada el mismo día.

Llamadas con clientes y proveedores

Qué hacemos
Las llamadas comerciales, de soporte o de compras se graban solo después de avisar a la otra parte, y la transcripción queda asociada al cliente o al proveedor. Así se revisa qué se prometió sin depender de la memoria del ejecutivo.
Qué recibes
Llamadas transcritas y vinculadas a cada contacto.
Cómo se mide
Reclamos resueltos con la conversación como respaldo.
Más información
CRM con IA

Actas, resúmenes y tareas

Qué hacemos
La IA propone el acta y extrae las tareas con responsable y plazo. Como la transcripción puede tener errores, una persona revisa y aprueba antes de que el acta salga por correo y cada tarea llegue a su responsable.
Qué recibes
Bandeja de revisión de actas y tareas.
Cómo se mide
Actas aprobadas y tareas creadas desde reuniones.

Clases, capacitaciones y pantalla

Qué hacemos
Graba clases, charlas técnicas y la pantalla mientras alguien explica un sistema o un proceso interno, paso a paso. Cada grabación queda transcrita y se puede convertir en material de inducción.
Qué recibes
Biblioteca de grabaciones por área o curso.
Cómo se mide
Grabaciones reutilizadas en inducciones y cursos.

Teleconsultas, solo con consentimiento

Qué hacemos
En clínicas y centros médicos, la grabación de una teleconsulta se activa únicamente si el prestador lo define y el paciente lo autoriza. Queda con acceso restringido al equipo tratante y fuera de cualquier uso publicitario.
Qué recibes
Regla de grabación por tipo de atención.
Cómo se mide
Atenciones grabadas con autorización registrada.

Búsqueda, permisos y conservación

Qué hacemos
Todo se busca por palabra, fecha o participante, pero cada persona ve solo lo de sus equipos. Tu empresa fija cuánto tiempo se guarda cada tipo de grabación y la plataforma la elimina al cumplirse el plazo.
Qué recibes
Permisos por equipo, registro de accesos y plazos de borrado.
Cómo se mide
Grabaciones con dueño, permiso y plazo asignados.

¿Tus equipos se reúnen desde varias regiones? Plataforma de grabación con IA para todo Chile

Cómo funciona

De la invitación en el calendario al acta aprobada.

  1. 1InvitaciónLa reunión se agenda en Google Calendar y la plataforma se suma.
  2. 2AvisoCada participante ve el aviso y da su consentimiento.
  3. 3GrabaciónSe graba y se transcribe con IA.
  4. 4RevisiónUna persona corrige el acta y las tareas.
  5. 5EnvíoActa por correo y tareas por WhatsApp.

Plataformas a medida

Plataformas que desarrollamos para empresas de Concepción.

Telemedicina, grabación con IA, capacitación y tareas del equipo, hechas a la medida de tu operación.

Por qué IAsistente

Grabar es fácil. Grabar con reglas claras es lo que importa.

Consentimiento antes que todo

Grabar una conversación privada sin consentimiento puede ser delito en Chile. Por eso la plataforma muestra el aviso y registra el consentimiento de cada participante antes de grabar.

Una persona revisa

La transcripción con IA puede equivocarse con nombres, cifras o términos técnicos. Ningún acta ni tarea sale sin la aprobación de alguien de tu equipo.

Hecha para tu empresa

La desarrollamos sobre tus reglas de acceso y conservación, y se integra con Google Calendar, WhatsApp y el correo de tu empresa.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

El proyecto avanza por videollamada con un ejecutivo dedicado, porque no tenemos oficina en Concepción. La usan por igual tu gerencia en Concepción, tu planta en Coronel o Talcahuano y tus equipos en Hualpén, San Pedro de la Paz o Penco. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción

Preguntas frecuentes

Grabación de reuniones con IA en Concepción: preguntas frecuentes.

¿Es legal grabar reuniones y llamadas en Chile?

Grabar una conversación privada sin el consentimiento de quienes participan puede ser delito en Chile. Por eso la plataforma avisa antes de grabar, registra el consentimiento de cada participante y permite seguir sin grabar si alguien no acepta. Conviene validar tu política interna con tu asesor legal.

¿Qué tan precisa es la transcripción de llamadas con IA?

Funciona bien con buen audio, pero puede equivocarse con nombres propios, cifras, siglas o ruido de fondo, como el de una planta. Por eso el acta y las tareas las revisa una persona antes de enviarlas, y la grabación original sigue disponible para comprobar.

¿Sirve para reuniones presenciales y por videollamada?

Sí. Graba reuniones en sala con un celular o un micrófono de mesa, y reuniones por videollamada agendadas en Google Calendar. En ambos casos el aviso y el consentimiento se registran antes de empezar.

¿Quién puede ver las grabaciones?

Solo quienes tienen permiso en el equipo o área correspondiente. Cada acceso queda registrado y la empresa define cuánto tiempo se conserva cada tipo de grabación antes de eliminarse.

¿Puedo grabar clases o la pantalla para capacitar?

Sí. Puedes grabar una clase, una charla técnica o tu pantalla mientras explicas un sistema, y usar esa grabación transcrita como material de inducción en la plataforma de capacitación.

¿Se conecta con WhatsApp y el correo de la empresa?

Sí. El acta aprobada sale por el correo de tu empresa y cada responsable recibe su tarea por WhatsApp, siempre que haya aceptado recibir avisos por esa vía.

¿Cuánto cuesta una plataforma de grabación con IA en Concepción?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico: depende de los usos, los equipos, las integraciones y el plazo de conservación que necesites.

Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.

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¿Dejamos de perder acuerdos en las reuniones de tu empresa en Concepción?

Revisamos qué reuniones y llamadas conviene grabar, con qué reglas de consentimiento y acceso, y te mostramos el acta que saldría de una de ellas.

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