Agendar diagnóstico

Asistencia y turnos · Gran Concepción

Control de asistencia, turnos y horas extra para empresas de Concepción.

Con tu asistencia conectada, turnos, atrasos y horas extra conectados a remuneraciones.

El control de asistencia en Concepción se complica cuando tienes gente en turnos rotativos, contratistas en plantas de Talcahuano o Coronel y tiendas que cierran tarde.

Tomamos las marcas del reloj control o del sistema de asistencia que ya usa tu empresa, las cruzamos con la pauta de turnos para ver atrasos, ausencias y horas extra por faena, sucursal o mandante, y llevamos lo aprobado a remuneraciones. No reemplazamos tu registro oficial de asistencia: lo conectamos con el resto de tu operación.

  • Integrado con tu reloj control o sistema de asistencia
  • Atrasos y ausencias avisados al supervisor
  • Horas extra aprobadas antes de remuneraciones

Asistencia en terreno

El reloj control anota la hora. Lo difícil es saber qué significa cada marca para el turno, la faena y el sueldo.

En una empresa del Gran Concepción que presta servicios a varias plantas, o en una cadena con locales que cierran a distinta hora, las marcas existen; lo que falta es cruzarlas con la pauta y con lo que se paga.

Marcas sueltas

  • Marcas bajadas del reloj a fin de mes y revisadas una por una
  • Supervisores que se enteran de una ausencia cuando la línea ya partió
  • Horas extra que llegan a remuneraciones sin que nadie las haya aprobado
  • Turnos cambiados de palabra que después no calzan con las marcas
  • Horas por mandante o faena calculadas en una planilla aparte

Asistencia conectada

  • Marcas leídas a diario y comparadas con la pauta publicada
  • Aviso al supervisor cuando un ingreso no aparece a la hora del turno
  • Horas extra revisadas y aprobadas por la jefatura antes del cierre
  • Cambios y reemplazos pedidos, aprobados y registrados
  • Horas trabajadas separadas por faena, sucursal o mandante

Control de asistencia

Turnos, marcas y horas extra en un mismo flujo, sin cambiar tu reloj control.

Tu registro oficial de asistencia sigue siendo el que ya tienes. Nosotros tomamos sus datos y los ponemos a trabajar en turnos, alertas, horas extra y remuneraciones.

Conexión con tu reloj control

Qué hacemos
Leemos las marcas del reloj o del sistema de asistencia que usa tu empresa, por API o con los archivos que exporta, y las ordenamos por persona, turno y lugar de trabajo. Si cada sucursal tiene un equipo distinto, los juntamos en una sola vista.
Qué recibes
Marcas de todos tus relojes en una base única.
Cómo se mide
Marcas leídas sin descargas manuales.

Pauta de turnos publicada

Qué hacemos
Armamos la pauta con tus sistemas de turno, como 4x4, 5x2 o noches fijas, y la enviamos a cada trabajador por WhatsApp. Cuando la pauta cambia, la persona recibe el aviso y el cambio queda anotado con quién lo autorizó.
Qué recibes
Planificador de turnos por faena o sucursal.
Cómo se mide
Pautas publicadas antes de que empiece la semana.

Atrasos y ausencias avisados

Qué hacemos
Si una marca de entrada no aparece a la hora del turno, el supervisor recibe un aviso por WhatsApp y puede activar un reemplazo. En una planta que no puede partir con la línea incompleta, ese aviso vale más que cualquier informe de fin de mes.
Qué recibes
Alertas por turno, cargo y lugar de trabajo.
Cómo se mide
Ausencias detectadas antes de que parta el turno.

Horas extra con aprobación

Qué hacemos
Las horas extra se calculan comparando las marcas con la pauta, se muestran a la jefatura con el detalle por día y pasan a remuneraciones solo cuando alguien las aprobó. La jornada ordinaria se configura con la que esté vigente para tu empresa.
Qué recibes
Bandeja de horas extra para revisar y aprobar.
Cómo se mide
Horas extra aprobadas antes del cierre.

Faenas, sucursales y mandantes

Qué hacemos
Cada marca queda asociada al lugar donde la persona trabajó: una planta en Hualpén, una bodega en Talcahuano o un local en el centro. Así sabes cuántas horas destinaste a cada mandante o centro de costo y tienes el respaldo cuando te lo piden.
Qué recibes
Horas por faena, sucursal o mandante.
Cómo se mide
Horas asignadas a un centro de costo sin planilla aparte.
Más información
Aseo y seguridad

Datos listos para remuneraciones

Qué hacemos
Atrasos, ausencias, horas extra aprobadas y días trabajados viajan a tu sistema de remuneraciones o al módulo que construyamos, con los códigos que ya usa tu contador. Nadie vuelve a digitar la asistencia del mes.
Qué recibes
Novedades de asistencia listas para el cierre.
Cómo se mide
Novedades cargadas sin corrección manual.

¿Tienes turnos en más de una región? Control de asistencia y turnos para empresas de todo Chile

Cómo funciona

De la marca en el reloj a la liquidación, sin planillas en el medio.

  1. 1MarcaEl trabajador marca en el reloj o sistema que ya usa tu empresa.
  2. 2CruceLa marca se compara con su turno publicado.
  3. 3AvisoSi falta alguien, el supervisor lo sabe de inmediato.
  4. 4AprobaciónLa jefatura revisa y aprueba las horas extra.
  5. 5CierreLas novedades llegan a remuneraciones.

Por qué IAsistente

Asistencia conectada, con la parte legal dicha con claridad.

Tu registro oficial no cambia

El registro de asistencia lo lleva el reloj o el sistema que tu empresa ya tiene; nosotros no lo reemplazamos ni lo certificamos. Conectamos sus marcas con tus turnos, tus horas extra y tus sueldos.

Avisos donde el supervisor mira

Pautas, cambios y alertas llegan por WhatsApp con la API oficial, también al personal que no tiene correo ni computador.

Tus turnos tal como funcionan

Turnos rotativos, de noche, por temporada o por mandante se configuran con tus reglas, no con una plantilla genérica.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

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Ver todos los testimonios

Cobertura

Conectamos relojes y sistemas de asistencia de empresas con operación en Concepción, Talcahuano, Hualpén, Coronel, Lota, San Pedro de la Paz, Chiguayante, Penco, Tomé y Hualqui. La configuración se hace a distancia, por videollamada y con un ejecutivo dedicado; no hace falta visitar tus instalaciones. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción

Preguntas frecuentes

Control de asistencia en Concepción: preguntas frecuentes.

¿IAsistente es un sistema de registro de asistencia certificado por la Dirección del Trabajo?

No. IAsistente no es un sistema de registro de asistencia certificado por la Dirección del Trabajo. Nos integramos con el reloj control o el sistema de asistencia que usa tu empresa para llevar esos datos a turnos, horas extra y remuneraciones. Si tu empresa necesita un registro electrónico oficial, debe usar un sistema que cumpla la normativa de la Dirección del Trabajo, y nosotros conectamos sus datos con el resto del proceso.

¿Puedo seguir usando el reloj control que tengo?

Sí, esa es la idea. Si tu reloj o tu sistema de asistencia exporta archivos o tiene API, leemos sus marcas y las cruzamos con la pauta de turnos. En el diagnóstico revisamos qué permite tu equipo antes de comprometer un plazo.

¿Cómo se controlan los turnos rotativos y de noche?

Configuramos tus sistemas de turno, sus horarios y sus descansos según las reglas de tu empresa, publicamos la pauta por WhatsApp y comparamos cada marca con el turno que correspondía. Si trabajas con una jornada excepcional autorizada, el sistema usa esa autorización como regla.

¿El sistema se ajusta a la ley de 40 horas?

La Ley 21.561 reduce la jornada laboral en etapas. El sistema se configura con la jornada vigente para tu empresa, y con ella separa las horas ordinarias de las extra.

¿Sirve para contratistas que trabajan en plantas de un mandante?

Sí. Cada marca queda asociada a la faena o al mandante donde se trabajó, así puedes ver las horas por contrato y preparar los respaldos que te pidan, sin una planilla paralela.

¿Quién ve los datos de asistencia de cada trabajador?

Solo los perfiles que definas: el supervisor ve su turno, RR.HH. ve la empresa y remuneraciones recibe lo aprobado. Cada acceso queda registrado, porque se trata de datos personales.

¿Cuánto cuesta el control de asistencia en Concepción?

Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico: depende de cuántos relojes o sistemas haya que conectar, de tus sistemas de turno y de la cantidad de sedes.

Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.

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¿Ponemos a trabajar las marcas de tu reloj control?

Revisamos qué sistema de asistencia usas, cómo armas los turnos y cómo llegan hoy las horas extra a remuneraciones, y te proponemos el flujo para tu empresa en Concepción.

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IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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