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ERP y contabilidad · Gran Concepción

Tu ERP conectado con ventas, bodega, SII, bancos y CRM en Concepción.

Con el ERP integrado, órdenes de trabajo, stock, contabilidad, pagos, crédito y márgenes conectados.

Integración ERP en Concepción para que tu sistema contable o de gestión deje de ser una isla donde alguien carga a mano lo que pasó en ventas, en bodega, en la facturación y en el banco.

Lo conectamos por API, con importaciones programadas o con un conector en tu servidor, según lo que permita tu ERP, y cada sincronización queda registrada.

  • ERP en la nube, en servidor propio o sistema contable
  • Alcance revisado contra la documentación de tu ERP
  • Cada sincronización registrada y con aviso si falla

El ERP aislado

Invertiste en un ERP para tener los datos en un solo lugar, y el equipo sigue trabajando en planillas.

Hoy

  • Pedidos tomados en terreno o por WhatsApp que se cargan al ERP en la tarde
  • Consumo de repuestos y materiales que nadie descuenta de bodega
  • Facturas de proveedores digitadas una por una en el sistema contable
  • Pagos del banco registrados semanas después
  • Vendedores que no saben si el cliente tiene crédito o deuda vencida

Con IAsistente

  • Pedidos que entran al ERP desde cada canal en el momento
  • Consumos de taller o de planta descontados con la orden de trabajo
  • Compras del registro tributario cargadas con su cuenta contable
  • Pagos recibidos y hechos registrados desde la cartola
  • Crédito y deuda del cliente visibles en el CRM antes de vender

Integración de ERP

Qué se conecta con tu ERP y en qué dirección viaja cada dato.

Cada ERP es distinto. Partimos leyendo su documentación y conversando con quien lo administra en tu empresa para saber qué datos entrega, qué acepta recibir y qué cobra aparte el proveedor; recién ahí fijamos el alcance.

Ventas y pedidos

Qué hacemos
Los pedidos de vendedores en terreno, de la tienda online o de WhatsApp entran al ERP como nota de venta con el cliente, la lista de precios y la condición de pago que corresponden.
Qué recibes
Pedidos integrados desde cada canal.
Cómo se mide
Pedidos cargados sin digitación.
Más información
Agentes de IA

Inventario y bodega

Qué hacemos
Entradas por compra, salidas por venta y consumos de taller o planta se descuentan en el ERP al momento, para que el stock que ve el vendedor sea el que hay en la bodega.
Qué recibes
Stock sincronizado por bodega.
Cómo se mide
Diferencias entre sistema y conteo físico.
Más información
Inventario y bodega

Facturación electrónica y SII

Qué hacemos
Si tu ERP emite documentos, los hacemos llegar al cliente y a cobranza; si no, unimos la venta con tu proveedor de facturación. Las compras del registro tributario entran con una cuenta contable sugerida.
Qué recibes
Documentos emitidos y recibidos dentro del ERP.
Cómo se mide
Facturas cargadas sin tipear.
Más información
Integración con SII

Bancos y tesorería

Qué hacemos
Los movimientos de tus cuentas se registran como pagos recibidos y pagos hechos, y cierran las facturas del cliente o del proveedor que correspondan.
Qué recibes
Tesorería registrada desde la cartola.
Cómo se mide
Pagos registrados el mismo día.

CRM y área comercial

Qué hacemos
El CRM muestra lo que el ERP sabe del cliente: crédito, deuda vencida, últimos pedidos y precios pactados, y cada oportunidad ganada vuelve al ERP como pedido.
Qué recibes
Ficha comercial alimentada desde el ERP.
Cómo se mide
Ventas con la condición de pago correcta.

Sin API: conectores y cargas programadas

Qué hacemos
Para ERP instalados en servidor o sistemas contables antiguos usamos importaciones y exportaciones programadas, lectura con permisos acotados o un conector local, con registro y alertas de cada carga.
Qué recibes
Integración monitoreada aunque el ERP no tenga API.
Cómo se mide
Cargas fallidas y tiempo de corrección.
Más información
Software a medida

¿Lo que buscas es conectar tu ERP con tus canales de venta? Integración de ERP con WhatsApp, CRM y tienda online

Cómo trabajamos

Del ERP aislado al ERP como fuente única de la empresa.

  1. 1Revisión técnicaDocumentación, licencia y vías de conexión.
  2. 2Mapa de datosQué sale del ERP y qué vuelve a él.
  3. 3Primera integraciónLa que más digitación elimina.
  4. 4Pruebas con datos realesPedidos, facturas y pagos de un mes.
  5. 5MonitoreoAlertas y ajustes cuando cambia el ERP.

Por qué IAsistente

Integraciones de ERP que no se caen al primer cambio.

Revisamos antes de comprometer

Si tu ERP no permite algo, te lo decimos en el diagnóstico y no a mitad del proyecto.

Programado para tu caso

Desarrollamos la integración para tu ERP y tus reglas de negocio, en lugar de forzar un conector genérico.

Tu contador y tu TI incluidos

Definimos con ellos cuentas contables, permisos y responsables de cada sincronización.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

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Ver todos los testimonios

Cobertura

Trabajamos a distancia con empresas de Concepción, Coronel, Talcahuano, Hualpén, Penco y Lota que operan con planta, taller, bodega u oficina comercial. La revisión técnica y las pruebas se coordinan por videollamada con tu encargado de TI y un ejecutivo dedicado. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción

Preguntas frecuentes

Integración de ERP en Concepción: preguntas frecuentes.

¿Para qué sirve integrar el ERP con otros sistemas?

Para que ventas, bodega, facturación, banco y CRM trabajen con los mismos datos que el ERP, sin que alguien los traspase a mano. En una empresa con planta, bodega y oficina, eso permite cerrar el mes con datos y no con supuestos.

¿Pueden integrar un ERP instalado en un servidor de la empresa?

Sí. Si no tiene API, usamos importaciones programadas, lectura con permisos acotados o un conector instalado en tu servidor. Lo definimos con tu encargado de TI después de revisar el sistema.

¿Cómo conectar el ERP con el banco y el SII?

Con el banco, leyendo los movimientos por un agregador, la cartola o la exportación del portal y registrándolos como pagos. Con el SII, a través de tu proveedor de facturación electrónica y las vías disponibles para tu empresa. No usamos convenios especiales con bancos ni con el SII.

¿Qué pasa si mi ERP es solo un sistema contable?

También se integra. En ese caso lo habitual es que reciba compras, ventas y pagos ya clasificados, y que la operación de ventas y bodega viva en otro sistema conectado a él.

¿Hay que cambiar de ERP para integrarlo?

Casi nunca. Primero intentamos conectar el que tienes. Si está tan cerrado que no permite sacar ni cargar datos, te lo decimos y evaluamos contigo las alternativas.

¿Cuánto cuesta integrar un ERP en Concepción?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico: depende de tu ERP, de cuántos sistemas hay que conectar y del volumen de datos.

Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.

Todo lo digital para tu empresa

Más soluciones para empresas de Concepción.

Marketing digital

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Rubros

Diagnóstico sin costo

¿Hacemos que tu ERP reciba los datos solo?

Revisamos tu ERP, su documentación y lo que hoy se carga a mano, y te decimos qué integración conviene primero.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

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IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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