Tu administración con la cartola conciliada cada mañana.facturas emitidas sin redigitar.compras revisadas dentro de plazo.cobranza que no depende de la memoria.pagos a proveedores calendarizados.la caja de las próximas semanas a la vista.conciliación diaria, facturas conectadas al SII, cobranza automática y flujo de caja.
En muchas empresas de Concepción el cierre de mes sigue siendo una semana de cartolas, descargas del SII y llamadas para cobrar.
Conectamos tu banco, tu facturación electrónica y tu contabilidad para que cada pago se asocie solo a su factura, las facturas de proveedores se revisen antes de que venza el plazo para reclamarlas y la cobranza salga sola por WhatsApp con link de pago.
Conciliación bancaria diaria con revisión de excepciones
Facturas emitidas y recibidas sincronizadas con el SII
Cobranza por WhatsApp con link de pago
Tesorería del díaConciliando
Movimientos conciliadosCasi todos
Facturas por cobrarCon aviso
Caja proyectadaHolgada
Saldo proyectado de las próximas semanas
Abono identificado · factura asociadaFactura recibida · en plazo de reclamoRecordatorio de cobro · enviadoPago con link · registrado
Cartola conciliada
Conciliación de hoyCuenta corriente principalAbonosAsociados a facturasCargosAsociados a proveedoresSin asociarPara tu revisiónListo
Cobranza por WhatsAppHola, ¿me reenvían la factura? No la encuentro.Hola, claro. Te adjunto la factura que vence el viernes y el link para pagarla con transferencia o tarjeta.
Facturas recibidas hoyDescargadas del registro de comprasCruzadas con la orden de compraUna con diferencia de precioAviso enviado a compras
Automatización financiera en ConcepciónConciliación bancariaFacturación electrónicaSIICobranza automáticaFlujo de caja
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Registro de Compras y VentasCartolasPagos a proveedoresLink de pagoContabilidadOficinas contablesGran Concepción
Registro de Compras y VentasCartolasPagos a proveedoresLink de pagoContabilidadOficinas contablesGran Concepción
Administración y finanzas
El problema casi nunca es la falta de plata: es no saber a tiempo cuánta entra y cuánta sale.
Hoy
Transferencias de clientes que nadie sabe a qué factura corresponden
Facturas de proveedores aceptadas sin revisar porque se pasó el plazo
Ventas que se facturan copiando datos de un sistema a otro
Cobranza hecha a mano, cliente por cliente, cuando alguien se acuerda
Un flujo de caja que se arma recién cuando el banco ya llamó
Con IAsistente
Cada abono asociado a su factura, con las dudas marcadas para revisión
Facturas recibidas cruzadas con la orden de compra dentro del plazo
Ventas que generan su documento tributario sin redigitar
Recordatorios antes y después del vencimiento, con link de pago
Proyección de caja semanal con lo que se cobra y lo que se paga
Automatización financiera
Los procesos que hoy te comen la semana, conectados entre sí.
Conciliación bancaria
Qué hacemos
Tomamos los movimientos de cada cuenta, ya sea por conexión bancaria autorizada o por las cartolas que bajas del banco, y el sistema los cruza con facturas emitidas, pagos a proveedores y remuneraciones. Lo que no calza queda en una bandeja para que una persona decida.
Cada venta, despacho o servicio cerrado genera su factura, boleta, guía o nota de crédito a través de tu sistema de facturación electrónica, con los datos del cliente y del pedido, sin copiarlos a mano.
Las facturas de proveedores que aparecen en tu Registro de Compras y Ventas se cruzan con la orden de compra y la recepción. Si el precio o la cantidad no calzan, compras recibe el aviso a tiempo para reclamar dentro del plazo legal.
Qué recibes
Control de compras con alertas por diferencia.
Cómo se mide
Facturas revisadas antes de que venza el plazo.
Cobranza automática
Qué hacemos
Recordatorios por WhatsApp y correo antes del vencimiento, el día que vence y después, con la factura adjunta y link de pago. Cuando el cliente paga, el abono se concilia y los mensajes se detienen.
Calendario de pagos según vencimientos y acuerdos, aprobación de la jefatura desde el celular y nómina lista para cargar en el portal de tu banco. Ningún pago sale sin que una persona lo apruebe.
Qué recibes
Flujo de aprobación y nómina de pago.
Cómo se mide
Pagos hechos en fecha y sin duplicados.
Flujo de caja proyectado
Qué hacemos
Con lo que tienes por cobrar, lo que debes pagar, remuneraciones e impuestos del mes, proyectamos la caja de las próximas semanas y avisamos cuando se acerca una semana apretada.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Trabajamos de forma remota con empresas y oficinas contables de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz, Chiguayante, Hualpén, Penco, Coronel y alrededores. Todo se configura por videollamada, con accesos que tú autorizas. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción →
Preguntas frecuentes
Automatización financiera en Concepción: preguntas frecuentes.
¿Cómo automatizar la conciliación bancaria de mi empresa?
Conectando los movimientos de tus cuentas con tus facturas y pagos, por conexión bancaria autorizada o con las cartolas que descargas. El sistema asocia lo que calza por monto, fecha, RUT y glosa, y deja en una bandeja solo lo que necesita revisión humana.
¿Se puede conectar con el SII sin cambiar mi sistema de facturación?
En la mayoría de los casos, sí. Trabajamos a través de tu sistema de facturación electrónica para emitir documentos y leer tus registros de compras y ventas. Lo confirmamos en el diagnóstico según el sistema que uses.
¿Qué pasa con las facturas de proveedores que llegan con errores?
El sistema las cruza con la orden de compra y la recepción, y avisa a tiempo para reclamar dentro del plazo legal. Así no terminas aceptando por omisión una factura con precio o cantidad equivocados.
¿La cobranza por WhatsApp molesta a los clientes?
No si está bien hecha: mensajes cortos, con la factura y el link de pago, en horarios razonables y con el tono que definas. Los recordatorios se detienen apenas el pago se concilia, y los casos delicados pasan a una persona.
¿Es seguro dar acceso a mis cuentas bancarias?
Usamos conexiones que tú autorizas, con permisos de solo lectura cuando el banco lo permite. El sistema no mueve dinero por su cuenta: prepara la nómina y una persona la aprueba en el portal del banco.
¿Cuánto cuesta automatizar las finanzas de una pyme?
Todo es a medida: depende de cuántas cuentas, sistemas y procesos haya que conectar. Te damos un valor cerrado después del diagnóstico.
Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.
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