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Administración y finanzas · Concepción

Banco, SII y cobranza conectados para empresas de Concepción.

Tu administración con conciliación diaria, facturas conectadas al SII, cobranza automática y flujo de caja.

En muchas empresas de Concepción el cierre de mes sigue siendo una semana de cartolas, descargas del SII y llamadas para cobrar.

Conectamos tu banco, tu facturación electrónica y tu contabilidad para que cada pago se asocie solo a su factura, las facturas de proveedores se revisen antes de que venza el plazo para reclamarlas y la cobranza salga sola por WhatsApp con link de pago.

  • Conciliación bancaria diaria con revisión de excepciones
  • Facturas emitidas y recibidas sincronizadas con el SII
  • Cobranza por WhatsApp con link de pago

Administración y finanzas

El problema casi nunca es la falta de plata: es no saber a tiempo cuánta entra y cuánta sale.

Hoy

  • Transferencias de clientes que nadie sabe a qué factura corresponden
  • Facturas de proveedores aceptadas sin revisar porque se pasó el plazo
  • Ventas que se facturan copiando datos de un sistema a otro
  • Cobranza hecha a mano, cliente por cliente, cuando alguien se acuerda
  • Un flujo de caja que se arma recién cuando el banco ya llamó

Con IAsistente

  • Cada abono asociado a su factura, con las dudas marcadas para revisión
  • Facturas recibidas cruzadas con la orden de compra dentro del plazo
  • Ventas que generan su documento tributario sin redigitar
  • Recordatorios antes y después del vencimiento, con link de pago
  • Proyección de caja semanal con lo que se cobra y lo que se paga

Automatización financiera

Los procesos que hoy te comen la semana, conectados entre sí.

Conciliación bancaria

Qué hacemos
Tomamos los movimientos de cada cuenta, ya sea por conexión bancaria autorizada o por las cartolas que bajas del banco, y el sistema los cruza con facturas emitidas, pagos a proveedores y remuneraciones. Lo que no calza queda en una bandeja para que una persona decida.
Qué recibes
Conciliación diaria con bandeja de excepciones.
Cómo se mide
Movimientos asociados sin intervención manual.

Facturación conectada al SII

Qué hacemos
Cada venta, despacho o servicio cerrado genera su factura, boleta, guía o nota de crédito a través de tu sistema de facturación electrónica, con los datos del cliente y del pedido, sin copiarlos a mano.
Qué recibes
Emisión de documentos conectada a tu operación.
Cómo se mide
Documentos emitidos sin redigitación.

Revisión de facturas recibidas

Qué hacemos
Las facturas de proveedores que aparecen en tu Registro de Compras y Ventas se cruzan con la orden de compra y la recepción. Si el precio o la cantidad no calzan, compras recibe el aviso a tiempo para reclamar dentro del plazo legal.
Qué recibes
Control de compras con alertas por diferencia.
Cómo se mide
Facturas revisadas antes de que venza el plazo.

Cobranza automática

Qué hacemos
Recordatorios por WhatsApp y correo antes del vencimiento, el día que vence y después, con la factura adjunta y link de pago. Cuando el cliente paga, el abono se concilia y los mensajes se detienen.
Qué recibes
Secuencia de cobranza por tipo de cliente.
Cómo se mide
Días promedio de cobro y deuda vencida.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Pagos a proveedores

Qué hacemos
Calendario de pagos según vencimientos y acuerdos, aprobación de la jefatura desde el celular y nómina lista para cargar en el portal de tu banco. Ningún pago sale sin que una persona lo apruebe.
Qué recibes
Flujo de aprobación y nómina de pago.
Cómo se mide
Pagos hechos en fecha y sin duplicados.

Flujo de caja proyectado

Qué hacemos
Con lo que tienes por cobrar, lo que debes pagar, remuneraciones e impuestos del mes, proyectamos la caja de las próximas semanas y avisamos cuando se acerca una semana apretada.
Qué recibes
Tablero de caja actualizado cada día.
Cómo se mide
Semanas con caja anticipada.
Más información
Análisis de datos

¿Quieres ver en detalle la conexión con el SII? Integración con SII y facturación

Cómo funciona

Así se mueve la plata cuando banco, SII y contabilidad conversan.

  1. 1VentaSe emite el documento tributario sin copiar datos.
  2. 2CobroEl cliente recibe su recordatorio y link de pago.
  3. 3AbonoEntra el pago y el sistema lo concilia.
  4. 4ComprasLas facturas recibidas se revisan contra la orden.
  5. 5CajaLa proyección se actualiza con cada movimiento.

Para quién

Finanzas conectadas para empresas de Concepción.

Por qué IAsistente

Automatizamos el trabajo, no el criterio.

Una persona aprueba

La automatización propone y registra. Pagos, castigos de deuda y excepciones los decide alguien de tu equipo.

Accesos mínimos

Pedimos permisos de solo lectura cuando el banco y tus sistemas lo permiten, y dejamos registro de cada acción automática.

Tu contador sigue a cargo

Le entregamos la información ordenada y conciliada; el criterio contable y tributario sigue siendo suyo.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Trabajamos de forma remota con empresas y oficinas contables de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz, Chiguayante, Hualpén, Penco, Coronel y alrededores. Todo se configura por videollamada, con accesos que tú autorizas. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción

Preguntas frecuentes

Automatización financiera en Concepción: preguntas frecuentes.

¿Cómo automatizar la conciliación bancaria de mi empresa?

Conectando los movimientos de tus cuentas con tus facturas y pagos, por conexión bancaria autorizada o con las cartolas que descargas. El sistema asocia lo que calza por monto, fecha, RUT y glosa, y deja en una bandeja solo lo que necesita revisión humana.

¿Se puede conectar con el SII sin cambiar mi sistema de facturación?

En la mayoría de los casos, sí. Trabajamos a través de tu sistema de facturación electrónica para emitir documentos y leer tus registros de compras y ventas. Lo confirmamos en el diagnóstico según el sistema que uses.

¿Qué pasa con las facturas de proveedores que llegan con errores?

El sistema las cruza con la orden de compra y la recepción, y avisa a tiempo para reclamar dentro del plazo legal. Así no terminas aceptando por omisión una factura con precio o cantidad equivocados.

¿La cobranza por WhatsApp molesta a los clientes?

No si está bien hecha: mensajes cortos, con la factura y el link de pago, en horarios razonables y con el tono que definas. Los recordatorios se detienen apenas el pago se concilia, y los casos delicados pasan a una persona.

¿Es seguro dar acceso a mis cuentas bancarias?

Usamos conexiones que tú autorizas, con permisos de solo lectura cuando el banco lo permite. El sistema no mueve dinero por su cuenta: prepara la nómina y una persona la aprueba en el portal del banco.

¿Cuánto cuesta automatizar las finanzas de una pyme?

Todo es a medida: depende de cuántas cuentas, sistemas y procesos haya que conectar. Te damos un valor cerrado después del diagnóstico.

Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.

Todo lo digital para tu empresa

Más soluciones para empresas de Concepción.

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Automatización y software

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¿Cerramos el mes sin la semana de cartolas?

Revisamos cómo concilias, facturas y cobras hoy, y te decimos qué proceso conviene automatizar primero.

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IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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