Con RR.HH. automatizado, el contrato sale el mismo día del ingreso.cada anexo llega a firma al celular.la licencia médica se registra sin papeles.el trabajador pide su propio certificado.el informe de dotación se arma solo.tu equipo deja de perseguir firmas.contratos, anexos, licencias, certificados e informes de personal sin trabajo manual.
Automatización de recursos humanos en Concepción para empresas cuya área de personas se pasa el mes persiguiendo firmas, digitando licencias y armando informes: contratistas del puerto, plantas pesqueras, retail con turnos de fin de semana, clínicas y empresas de servicios.
Unimos contratos, anexos, vacaciones, permisos, licencias médicas, ingresos de personal, certificados y reportes en flujos que avanzan solos, sobre el software RRHH que ya usas o con módulos a medida donde te falte una pieza. Trabajamos a distancia, con un ejecutivo dedicado y reuniones por videollamada.
Sobre tu sistema actual o con módulos a medida
Datos del personal con acceso restringido
Una persona aprueba cada paso sensible
TalcahuanoHualpénPencoToméSan Pedro de la PazChiguayanteHualquiCoronelLotaConcepciónGran Concepción
Trámites del personal al día
Ingreso de personalPlanta de proceso · Turno BContratoGenerado desde la fichaFirmaEnviada al celularInducciónProgramadaEn curso
Licencias médicas del mesRecibida por WhatsAppRegistrada en la fichaAviso a la jefaturaMarcada para remuneraciones
Certificado por WhatsAppNecesito un certificado de antigüedad para el banco, ¿me lo pueden mandar?Listo, ya validé tu identidad. Aquí tienes tu certificado de antigüedad en PDF, emitido hoy.
Automatización de recursos humanos en ConcepciónSoftware RRHHContratos y anexosLicencias médicasVacaciones y permisosOnboarding
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Certificados laboralesReportes de RR.HH.Firma electrónicaWhatsApp para el personalDotación por turnoGran Concepción
Certificados laboralesReportes de RR.HH.Firma electrónicaWhatsApp para el personalDotación por turnoGran Concepción
RR.HH. en el Gran Concepción
Si la dotación cambia cada semana, el área de personas ya no da abasto con carpetas y correos.
Pasa en la contratista que sube y baja personal según la parada de planta, en la pesquera que contrata para la temporada y en la cadena que rota vendedores entre sus locales del centro y los malls.
Cómo se trabaja hoy
Contratos armados a partir del Word del último trabajador que entró
Anexos impresos que esperan días a que la persona pase por la oficina
Licencias médicas que llegan en foto por chat y se pierden antes del cierre
Certificados pedidos por teléfono que interrumpen a RR.HH. todo el día
Informes de dotación y ausencias hechos a mano para la gerencia
Cómo queda automatizado
Contratos y anexos que salen de la ficha con los datos correctos
Firma electrónica desde el celular, aunque la persona esté en turno de noche
Cada licencia registrada, avisada a la jefatura y marcada para remuneraciones
Certificados que el trabajador pide y recibe por WhatsApp tras verificar quién es
Reportes de dotación, ausencias y vencimientos que llegan solos
Automatización de RR.HH.
Seis procesos de personas que dejan de depender de una planilla.
Partimos por el trámite que más horas le quita a tu equipo y sumamos el resto por etapas. Si ya tienes un software de RR.HH. o de remuneraciones, lo conectamos; si te falta una pieza, la desarrollamos.
Contratos y anexos desde la ficha
Qué hacemos
Con tus plantillas aprobadas, el sistema completa contratos, anexos por cambio de turno o de cargo y cartas con los datos de cada persona. RR.HH. revisa el borrador, lo aprueba y el documento sale a firma electrónica con el proveedor que corresponda.
Qué recibes
Plantillas conectadas y flujo de firma por tipo de documento.
El trabajador pide días por WhatsApp o en un formulario, ve su saldo antes de enviar y la jefatura aprueba desde el celular sabiendo quién más falta en ese turno. Lo aprobado queda listo para el cierre del mes.
Qué recibes
Solicitudes con saldo visible y calendario por área.
Cómo se mide
Solicitudes respondidas dentro del plazo que fijes.
Cuando llega una licencia, el sistema anota fechas y tipo en la ficha, avisa a quien debe tramitarla por parte de la empresa y a la jefatura para cubrir el puesto, y la deja marcada para remuneraciones. Es información de salud: solo la ven los perfiles autorizados.
Qué recibes
Registro de licencias con acceso restringido.
Cómo se mide
Licencias registradas antes del cierre del mes.
Ingreso de nuevos trabajadores
Qué hacemos
Desde que la persona acepta, recibe por WhatsApp la lista de documentos, los sube desde el celular y la IA revisa que se lean bien. Bodega prepara la ropa de trabajo, TI los accesos y la jefatura la inducción. Si quieres, grabamos en terreno los videos de inducción en tu planta o tu local.
Qué recibes
Secuencia de ingreso con tareas por área.
Cómo se mide
Ingresos con documentos completos antes del primer turno.
Certificados de antigüedad o de remuneraciones y copias de contrato se piden por WhatsApp o en el portal y llegan en el momento, después de comprobar que quien escribe es el titular. RR.HH. deja de ser el mesón de trámites.
Qué recibes
Autoservicio de documentos con registro de cada entrega.
Cómo se mide
Certificados entregados sin intervención de RR.HH.
Dotación por turno y por sede, ausencias, horas extra, contratos por vencer y movimientos del mes, enviados cada lunes a gerencia y a cada jefatura con su propia vista. Si trabajas para un mandante, juntas sus respaldos sin buscar papel por papel.
RR.HH. automatizado sin perder el control de tu equipo.
Datos personales cuidados
Fichas, licencias y liquidaciones tienen permisos por rol y registro de accesos. La información de salud la ve solo quien debe tramitarla.
Sobre lo que ya usas
Si tu sistema de personas o de sueldos tiene API o exporta archivos, nos conectamos. Para empezar no te pedimos cambiar de sistema.
Inducciones grabadas en terreno
Coordinamos una jornada de grabación en tu planta, bodega o local del Gran Concepción para que la inducción llegue en video al celular de cada nuevo ingreso.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Atendemos de forma remota a empresas de Concepción, Talcahuano, Hualpén, San Pedro de la Paz, Chiguayante, Penco, Tomé, Coronel, Lota y Hualqui. Sin oficina en la ciudad: todo se coordina por videollamada con un ejecutivo dedicado, y lo único presencial es la grabación de videos de inducción si la sumas al proyecto. Ver cómo atendemos a empresas de Concepción →
Preguntas frecuentes
Automatización de recursos humanos en Concepción: preguntas frecuentes.
¿Qué procesos de recursos humanos se pueden automatizar en una empresa de Concepción?
Los que se repiten cada mes con reglas claras: contratos y anexos, solicitudes de vacaciones y permisos, registro de licencias médicas, ingreso de personal, certificados y reportes. En empresas con turnos y faenas, como las ligadas al puerto o a la industria pesquera, suelen ser los que más horas le quitan a RR.HH.
¿Necesito cambiar mi software de RRHH o de remuneraciones?
No para empezar. Conectamos lo que ya usas por API o con los archivos que exporta. Proponemos un módulo a medida solo cuando tu sistema no cubre un proceso o no permite integrarse.
¿Qué pasa con los datos de salud de las licencias médicas?
Son datos sensibles. Quedan en la ficha con acceso solo para quien debe tramitarlos y para remuneraciones, cada consulta queda registrada y la jefatura recibe el aviso de ausencia sin ver el diagnóstico.
¿Los contratos y anexos se pueden firmar desde el celular?
Sí, con firma electrónica a través de un proveedor de firma. Qué tipo de firma lleva cada documento lo define tu asesor laboral, y el flujo se configura según eso. La persona firma desde su teléfono aunque esté en turno.
¿Sirve para personal de planta, faena o tienda que no usa correo?
Es el caso más común en el Gran Concepción. Los trámites funcionan por WhatsApp desde el celular que ya usan, sin instalar aplicaciones ni crear cuentas de correo.
¿Cómo se implementa si no tienen oficina en Concepción?
Levantamos tus procesos con RR.HH. y administración por videollamada, configuramos el sistema y capacitamos a cada perfil en sesiones en línea. Si sumas videos de inducción, coordinamos una jornada de grabación en terreno.
¿Cuánto cuesta automatizar recursos humanos en Concepción?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico: depende de los procesos, la cantidad de personas y los sistemas que haya que conectar.
Somos una agencia de marketing digital en Concepción: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Concepción, Talcahuano, San Pedro de la Paz y todo el Gran Concepción.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Concepción, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.