¿Qué es un agente de admisión para colegios?
Es un asistente de inteligencia artificial que atiende a las familias interesadas por WhatsApp y en el sitio web del colegio: responde sobre el proyecto educativo y el proceso de matrícula, agenda entrevistas y visitas y hace seguimiento hasta la matrícula, registrando todo en un CRM de admisión.
¿El agente reemplaza al equipo de admisión?
No. Se encarga de lo repetitivo, como responder dudas frecuentes, agendar y recordar, y deja a tu equipo las entrevistas, la evaluación de cada caso y la relación con las familias. Cualquier situación delicada pasa a una persona.
¿Cómo se protegen los datos de los niños?
Se registran solo con el consentimiento del apoderado, se usan únicamente para la admisión, se guardan con acceso limitado al equipo autorizado y nunca se envían a plataformas de publicidad. Lo configuramos según la normativa chilena de protección de datos personales.
¿Sirve si mi colegio está en el Sistema de Admisión Escolar?
Sí, con otro rol: el agente informa fechas, pasos y documentos, agenda visitas para que las familias conozcan el colegio y deriva al sitio oficial para postular. No postula por la familia ni asegura vacantes.
¿Cuándo conviene tener el agente funcionando?
Antes de que parta la temporada de admisión, para que llegue probado y con la información del próximo año cargada. El plazo queda cerrado en la propuesta, después del diagnóstico.
¿Qué pasa con las familias después de la matrícula?
El mismo WhatsApp puede seguir atendiendo a los apoderados con horarios, avisos y derivaciones a inspectoría o secretaría. Lo definimos en el diagnóstico según lo que necesite tu colegio.
¿Cuánto cuesta un agente de admisión para un colegio?
Es a medida: depende de los niveles, los canales, la agenda y el CRM que necesites. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado.