Cada lunes sabes cuánto se ocupó cada box.quién faltó y en qué horario.qué presupuestos siguen abiertos.cuánto produjo cada profesional.de dónde llegan tus pacientes.qué campaña trae pacientes atendidos.ocupación, inasistencias, presupuestos, ingresos y origen de tus pacientes.
La agenda está en un sistema, los presupuestos en otro, los ingresos en la caja y las campañas en Meta y Google.
Armamos un dashboard que cruza esas fuentes y muestra, por sede y por profesional, la ocupación, las inasistencias, los presupuestos aceptados, los ingresos y el origen de cada paciente nuevo. Los reportes de tu software clínico siguen siendo la fuente: nosotros los unimos con la operación y el marketing.
Datos de tu agenda, WhatsApp, caja y campañas
Vista por sede, profesional y especialidad
Sin ficha clínica: solo datos de gestión
Dashboard de la clínicaActualizado
OcupaciónAlta
InasistenciasA la baja
PresupuestosEn seguimiento
Horas atendidas por semana
Hora atendida · box 2 · kinesiologíaInasistencia · aviso a recepciónPresupuesto aceptado · implantesPaciente nuevo · origen Google Ads
Datos de esta semana
Ocupación de la agendaTodas las sedesHoras tomadasAltaEn vivo
Origen de pacientes nuevosEste mesGooglePrimeroInstagramSegundoReferidosTerceroMedido
Ingresos por profesionalProducción por prestaciónComparada con el mes anteriorPor sede y por boxExportable a Excel
Dashboard para clínicasIndicadores de gestión clínicaKPI de clínica dentalOcupación de agendaTasa de inasistenciaPresupuestos aceptados
Dashboard para clínicasIndicadores de gestión clínicaKPI de clínica dentalOcupación de agendaTasa de inasistenciaPresupuestos aceptados
Ingresos por profesionalOrigen de pacientesCosto por paciente nuevoLooker StudioPower BIVista por sedeResumen semanal
Ingresos por profesionalOrigen de pacientesCosto por paciente nuevoLooker StudioPower BIVista por sedeResumen semanal
Gestión de clínicas
Las cifras de tu clínica existen. Están repartidas en cinco pestañas.
Hoy
Ocupación calculada a mano a fin de mes, cuando ya no hay nada que hacer
Inasistencias que se sienten, pero nadie sabe en qué horario ni con quién
Presupuestos emitidos sin saber cuántos se aceptaron ni cuánto queda abierto
Ingresos por profesional armados en planillas cada cierre de mes
Campañas que reportan clics y mensajes, no pacientes atendidos
Con IAsistente
Ocupación por box, profesional y sede, actualizada durante la semana
Inasistencias por día, horario, profesional y canal de reserva
Presupuestos emitidos, aceptados y pendientes, con monto y responsable
Producción por profesional y prestación, lista para revisar
Origen de cada paciente nuevo, desde el anuncio hasta la atención
Dashboard para clínicas
Las preguntas de cada semana, respondidas en un solo tablero.
Ocupación de la agenda
Qué hacemos
Horas ofrecidas, tomadas y libres por profesional, box, especialidad y sede, con los bloques que se repiten vacíos para que decidas dónde mover horarios o campañas.
Qué recibes
Tablero de ocupación.
Cómo se mide
Ocupación por profesional y sede.
Inasistencias
Qué hacemos
Quién falta, qué día y en qué horario, con qué profesional y por qué canal reservó, para reforzar confirmaciones, abonos o lista de espera donde más se necesitan.
Presupuestos emitidos, aceptados, en seguimiento y vencidos, con monto, tratamiento y profesional, para saber cuánto ingreso espera una respuesta.
Qué recibes
Embudo de presupuestos.
Cómo se mide
Tasa de aceptación de presupuestos.
Ingresos por profesional
Qué hacemos
Producción por profesional, prestación y sede, comparada con el período anterior, con la base lista para revisar con tu administración.
Qué recibes
Tablero de producción.
Cómo se mide
Ingresos por profesional y prestación.
Origen de los pacientes
Qué hacemos
Cada paciente nuevo con su origen: Google, Instagram, campaña, convenio o referido. Traemos la inversión de Meta Ads y Google Ads al tablero y la cruzamos con las horas atendidas, sin enviar datos de salud a esas plataformas.
Leemos los reportes o la API de Dentalink, Medilink, AgendaPro o Reservo según tu plan, y los unimos con WhatsApp, tu caja o facturación y tus campañas, en Looker Studio, Power BI o un tablero propio.
Indicadores de clínica, con medición certificada y datos cuidados.
Medición certificada
El fundador tiene certificaciones vigentes de Google Analytics y de medición en Google Ads: sabemos unir una campaña con la hora atendida.
Tu software sigue siendo la fuente
No reemplazamos los reportes de tu sistema clínico: los cruzamos con WhatsApp, caja y campañas, según lo que permita su API y tu plan.
Gestión, no ficha clínica
El tablero muestra datos administrativos y financieros, con acceso por rol. Los datos de salud no se envían a plataformas de anuncios.
Preguntas frecuentes
Dashboard para clínicas: preguntas frecuentes.
¿Qué indicadores debería medir una clínica?
Para partir: ocupación de la agenda, tasa de inasistencia, presupuestos emitidos y aceptados, ingresos por profesional y prestación, y origen de los pacientes nuevos. En el diagnóstico definimos contigo la fórmula de cada uno, para que todos lean el mismo número.
¿Se conecta con Dentalink, Medilink, AgendaPro o Reservo?
Sí, según lo que permita la API o la exportación de reportes de tu sistema con tu plan. Lo revisamos antes de empezar y te decimos qué datos se pueden leer y cada cuánto se actualizan.
¿El dashboard reemplaza los reportes de mi software clínico?
No. Esos reportes siguen siendo la fuente. Lo que agregamos es el cruce con WhatsApp, caja o facturación y campañas, y una vista por sede y profesional pensada para decidir.
¿Puedo ver de dónde vienen mis pacientes?
Sí. Registramos el origen de cada paciente nuevo, ya sea una campaña, Google, Instagram, un convenio o un referido, y lo cruzamos con la inversión publicitaria y las horas atendidas.
¿Quién ve qué información?
Cada rol ve lo que le corresponde: el dueño ve ingresos y marketing, la dirección médica ve ocupación y la recepción ve inasistencias y confirmaciones. El tablero no muestra datos de la ficha clínica.
¿En qué herramienta queda el dashboard?
En Looker Studio, Power BI o un tablero propio, según las herramientas que ya usas y quién lo va a mirar. También puedes recibir un resumen semanal por correo o WhatsApp.
¿Cuánto cuesta un dashboard para clínicas?
Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus fuentes de datos, tus sedes y los indicadores.