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Dashboard para clínicas · Indicadores de gestión · Chile

Un dashboard para tu clínica que junta agenda, presupuestos, ingresos y marketing.

Cada lunes sabes ocupación, inasistencias, presupuestos, ingresos y origen de tus pacientes.

La agenda está en un sistema, los presupuestos en otro, los ingresos en la caja y las campañas en Meta y Google.

Armamos un dashboard que cruza esas fuentes y muestra, por sede y por profesional, la ocupación, las inasistencias, los presupuestos aceptados, los ingresos y el origen de cada paciente nuevo. Los reportes de tu software clínico siguen siendo la fuente: nosotros los unimos con la operación y el marketing.

  • Datos de tu agenda, WhatsApp, caja y campañas
  • Vista por sede, profesional y especialidad
  • Sin ficha clínica: solo datos de gestión

Gestión de clínicas

Las cifras de tu clínica existen. Están repartidas en cinco pestañas.

Hoy

  • Ocupación calculada a mano a fin de mes, cuando ya no hay nada que hacer
  • Inasistencias que se sienten, pero nadie sabe en qué horario ni con quién
  • Presupuestos emitidos sin saber cuántos se aceptaron ni cuánto queda abierto
  • Ingresos por profesional armados en planillas cada cierre de mes
  • Campañas que reportan clics y mensajes, no pacientes atendidos

Con IAsistente

  • Ocupación por box, profesional y sede, actualizada durante la semana
  • Inasistencias por día, horario, profesional y canal de reserva
  • Presupuestos emitidos, aceptados y pendientes, con monto y responsable
  • Producción por profesional y prestación, lista para revisar
  • Origen de cada paciente nuevo, desde el anuncio hasta la atención

Dashboard para clínicas

Las preguntas de cada semana, respondidas en un solo tablero.

Ocupación de la agenda

Qué hacemos
Horas ofrecidas, tomadas y libres por profesional, box, especialidad y sede, con los bloques que se repiten vacíos para que decidas dónde mover horarios o campañas.
Qué recibes
Tablero de ocupación.
Cómo se mide
Ocupación por profesional y sede.

Inasistencias

Qué hacemos
Quién falta, qué día y en qué horario, con qué profesional y por qué canal reservó, para reforzar confirmaciones, abonos o lista de espera donde más se necesitan.
Qué recibes
Reporte de inasistencias por segmento.
Cómo se mide
Tasa de inasistencia por semana.

Presupuestos

Qué hacemos
Presupuestos emitidos, aceptados, en seguimiento y vencidos, con monto, tratamiento y profesional, para saber cuánto ingreso espera una respuesta.
Qué recibes
Embudo de presupuestos.
Cómo se mide
Tasa de aceptación de presupuestos.

Ingresos por profesional

Qué hacemos
Producción por profesional, prestación y sede, comparada con el período anterior, con la base lista para revisar con tu administración.
Qué recibes
Tablero de producción.
Cómo se mide
Ingresos por profesional y prestación.

Origen de los pacientes

Qué hacemos
Cada paciente nuevo con su origen: Google, Instagram, campaña, convenio o referido. Traemos la inversión de Meta Ads y Google Ads al tablero y la cruzamos con las horas atendidas, sin enviar datos de salud a esas plataformas.
Qué recibes
Tablero de captación por canal.
Cómo se mide
Costo por paciente atendido.
Más información
Meta Ads y Google Ads

Fuentes conectadas

Qué hacemos
Leemos los reportes o la API de Dentalink, Medilink, AgendaPro o Reservo según tu plan, y los unimos con WhatsApp, tu caja o facturación y tus campañas, en Looker Studio, Power BI o un tablero propio.
Qué recibes
Fuentes documentadas y actualización automática.
Cómo se mide
Indicadores sin carga manual.

¿Tu clínica está en Los Ángeles, Biobío? Clínicas y centros médicos en Los Ángeles

Cómo trabajamos

Primero definimos qué es una hora ocupada. Después dibujamos el gráfico.

  1. 1PreguntasQué decide el dueño, la dirección y la recepción.
  2. 2DefinicionesOcupación, inasistencia y aceptación, por escrito.
  3. 3FuentesAgenda, WhatsApp, caja y campañas conectadas.
  4. 4TableroVista por sede, profesional y especialidad.
  5. 5RutinaResumen semanal y ajustes con tu equipo.

Para quién

Para clínicas que quieren decidir con sus propios números.

Por qué IAsistente

Indicadores de clínica, con medición certificada y datos cuidados.

Medición certificada

El fundador tiene certificaciones vigentes de Google Analytics y de medición en Google Ads: sabemos unir una campaña con la hora atendida.

Tu software sigue siendo la fuente

No reemplazamos los reportes de tu sistema clínico: los cruzamos con WhatsApp, caja y campañas, según lo que permita su API y tu plan.

Gestión, no ficha clínica

El tablero muestra datos administrativos y financieros, con acceso por rol. Los datos de salud no se envían a plataformas de anuncios.

Preguntas frecuentes

Dashboard para clínicas: preguntas frecuentes.

¿Qué indicadores debería medir una clínica?

Para partir: ocupación de la agenda, tasa de inasistencia, presupuestos emitidos y aceptados, ingresos por profesional y prestación, y origen de los pacientes nuevos. En el diagnóstico definimos contigo la fórmula de cada uno, para que todos lean el mismo número.

¿Se conecta con Dentalink, Medilink, AgendaPro o Reservo?

Sí, según lo que permita la API o la exportación de reportes de tu sistema con tu plan. Lo revisamos antes de empezar y te decimos qué datos se pueden leer y cada cuánto se actualizan.

¿El dashboard reemplaza los reportes de mi software clínico?

No. Esos reportes siguen siendo la fuente. Lo que agregamos es el cruce con WhatsApp, caja o facturación y campañas, y una vista por sede y profesional pensada para decidir.

¿Puedo ver de dónde vienen mis pacientes?

Sí. Registramos el origen de cada paciente nuevo, ya sea una campaña, Google, Instagram, un convenio o un referido, y lo cruzamos con la inversión publicitaria y las horas atendidas.

¿Quién ve qué información?

Cada rol ve lo que le corresponde: el dueño ve ingresos y marketing, la dirección médica ve ocupación y la recepción ve inasistencias y confirmaciones. El tablero no muestra datos de la ficha clínica.

¿En qué herramienta queda el dashboard?

En Looker Studio, Power BI o un tablero propio, según las herramientas que ya usas y quién lo va a mirar. También puedes recibir un resumen semanal por correo o WhatsApp.

¿Cuánto cuesta un dashboard para clínicas?

Todo lo que hacemos es a medida, así que no trabajamos con precios estándar. Después del diagnóstico te damos un valor cerrado según tus fuentes de datos, tus sedes y los indicadores.

Todo lo que construimos

Más soluciones de IAsistente.

Salud: captación, agenda y gestión

Salud: agendamiento con IA por especialidad

WhatsApp e IA para vender y atender

Reunión sin costo

¿Ponemos los números de tu clínica en un solo tablero?

Revisamos tus fuentes de datos y te mostramos qué indicadores podrías ver cada lunes.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Certificado por Google

Certificado

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