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Automatización · Las Condes, Región Metropolitana

Automatización de procesos para empresas de servicios en Las Condes.

Tu equipo deja de hacer a mano documentos, propuestas, horas, honorarios, renovaciones e informes.

La automatización de procesos en Las Condes rinde sobre todo en empresas de servicios: estudios jurídicos, contadoras, auditoras, corredoras de seguros, consultoras e inmobiliarias, donde profesionales de tarifa alta pasan horas persiguiendo documentos, actualizando planillas y redactando el mismo correo de seguimiento.

Conectamos tus herramientas para que esas tareas avancen solas, usamos inteligencia artificial donde hay que leer o clasificar documentos y dejamos a una persona aprobando lo que tiene riesgo. Es automatización para empresas que quieren crecer sin sumar trabajo administrativo.

  • Sobre el correo, el CRM y los sistemas que ya usas
  • IA para leer y clasificar documentos
  • Aprobación humana en lo que tiene riesgo

Trabajo administrativo

En una oficina de servicios, la hora más cara es la del profesional que termina haciendo trámites.

Lo vemos en estudios de El Golf, en contadoras que llevan la contabilidad de muchas pymes y en corredoras que administran carteras de pólizas desde Apoquindo.

Hoy

  • Correos a clientes pidiendo los mismos documentos todos los meses
  • Propuestas enviadas que nadie vuelve a mirar hasta que el cliente ya eligió a otro
  • Horas trabajadas anotadas al final del mes, de memoria
  • Honorarios vencidos que se cobran cuando alguien se acuerda
  • Renovaciones y vencimientos que dependen de una planilla compartida

Con IAsistente

  • Solicitudes automáticas con un link para subir archivos y aviso cuando llegan
  • Seguimiento programado de cada propuesta, con alerta al responsable
  • Registro de horas por cliente desde el celular o el calendario
  • Cobranza escalonada por WhatsApp y correo, unida a tu facturación
  • Avisos de vencimiento con anticipación y una tarea asignada

Qué automatizamos

Seis procesos de oficina que pueden funcionar sin digitación.

Si el proceso necesita un sistema propio para registrar el trabajo, revisa el software a medida en Las Condes.

Recolección de documentos de clientes

Qué hacemos
Cada mes el flujo pide a tus clientes facturas, cartolas, liquidaciones o antecedentes, con un link para subirlos. La IA los clasifica, los guarda en la carpeta correcta y te avisa qué falta.
Qué recibes
Flujo de solicitud con carpetas ordenadas por cliente.
Cómo se mide
Documentos recibidos a tiempo.

Seguimiento de propuestas y cotizaciones

Qué hacemos
Cuando envías una propuesta, el flujo programa recordatorios, registra la respuesta del cliente y avisa al responsable cuando corresponde llamar.
Qué recibes
Propuestas registradas en tu CRM, por etapa.
Cómo se mide
Propuestas respondidas y cerradas.

Horas por cliente e informes

Qué hacemos
El equipo registra sus horas desde el calendario o el celular, y el sistema arma el detalle por cliente y por asunto para facturar o para informar.
Qué recibes
Registro de horas e informes automáticos.
Cómo se mide
Horas registradas frente a horas facturadas.

Cobranza de honorarios

Qué hacemos
Avisos antes y después del vencimiento, por WhatsApp y correo, con link de pago y registro de quién pagó, conectados a tu facturación electrónica.
Qué recibes
Cobranza programada y conciliada.
Cómo se mide
Días promedio de cobro.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Renovaciones y vencimientos

Qué hacemos
Pólizas, contratos, boletas de garantía o permisos con fecha de término generan avisos y tareas con anticipación, para tu equipo y para el cliente.
Qué recibes
Calendario de vencimientos con responsables.
Cómo se mide
Renovaciones gestionadas a tiempo.
Más información
IA para seguros

Ingreso de clientes nuevos

Qué hacemos
Contrato, antecedentes, accesos y carpeta se activan apenas el cliente acepta la propuesta, sin que alguien arme el proceso a mano cada vez.
Qué recibes
Proceso de ingreso estandarizado.
Cómo se mide
Días entre la aceptación y el inicio del servicio.
Más información
CRM con IA

¿Tu empresa opera también fuera de la Región Metropolitana? Automatización de procesos con IA para todo Chile

Cómo trabajamos

De la tarea repetida al flujo que corre solo.

  1. 1LevantamientoVemos el proceso con quien lo hace cada semana.
  2. 2PrioridadPartimos por lo que más horas consume.
  3. 3ConstrucciónConectamos tus herramientas y sumamos IA si aporta.
  4. 4Marcha blancaEl flujo corre en paralelo hasta validarlo.
  5. 5AjustesRevisamos alertas y pasamos al siguiente proceso.

Integraciones de agenda

Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Las Condes.

Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.

Por qué IAsistente

Automatizaciones que tu socio o gerente puede revisar.

Datos de clientes cuidados

Definimos quién ve cada documento y dejamos registro de cada acceso y de cada envío.

Alertas en vez de silencios

Si un documento no se pudo leer o un cobro rebotó, alguien recibe el aviso.

Programamos lo que falta

Si dos sistemas no se conectan solos, escribimos la integración con nuestro equipo.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Levantamos procesos con estudios, contadoras, corredoras e inmobiliarias de El Golf, Apoquindo y Nueva Las Condes. Ese levantamiento lo podemos hacer en tu oficina, en Moneda 812 o por videollamada, y la implementación se hace a distancia. Ver cómo atendemos a empresas de Las Condes

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Las Condes: preguntas frecuentes.

¿Qué procesos se pueden automatizar en una oficina de servicios?

Los que se repiten con reglas claras: pedir documentos, archivarlos, hacer seguimiento a propuestas, registrar horas, cobrar honorarios y avisar vencimientos. En el diagnóstico los ordenamos según las horas que te devuelven.

¿Tengo que cambiar mi software contable o mi CRM?

No para empezar. Trabajamos sobre lo que ya usas y solo sugerimos cambiar algo si un sistema no permite ninguna conexión.

¿Qué hace la IA dentro de una automatización?

Lee y clasifica lo que no viene ordenado: un PDF escaneado, la foto de una boleta, un correo con una solicitud. Lo que sigue reglas fijas se automatiza sin IA, porque así es más estable.

¿Es seguro automatizar con documentos confidenciales?

Definimos permisos por persona, registro de accesos y dónde se guarda cada archivo, y revisamos contigo qué información puede procesar la IA y cuál no. Las decisiones con riesgo las aprueba una persona.

¿Cuánto se demora automatizar un proceso?

Depende de los pasos y de los sistemas involucrados. El plazo queda en la propuesta después del diagnóstico, y partimos por un proceso acotado para que veas resultados pronto.

¿Cuánto cuesta la automatización de procesos en Las Condes?

Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Influyen la cantidad de pasos, los sistemas por conectar y el volumen de documentos.

Somos una agencia de marketing digital en Las Condes: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas y oficinas de Las Condes.

Diagnóstico sin costo

¿Qué tarea administrativa se repite cada semana en tu oficina?

Cuéntanos cuál es y te mostramos cómo dejarla andando sola, con alcance y plazo definidos.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Las Condes, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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