Tu equipo deja de hacer a mano el cobro de documentos a clientes.el seguimiento de propuestas enviadas.la planilla de horas por cliente.los avisos de honorarios impagos.las renovaciones de pólizas.el informe mensual para cada cliente.documentos, propuestas, horas, honorarios, renovaciones e informes.
La automatización de procesos en Las Condes rinde sobre todo en empresas de servicios: estudios jurídicos, contadoras, auditoras, corredoras de seguros, consultoras e inmobiliarias, donde profesionales de tarifa alta pasan horas persiguiendo documentos, actualizando planillas y redactando el mismo correo de seguimiento.
Conectamos tus herramientas para que esas tareas avancen solas, usamos inteligencia artificial donde hay que leer o clasificar documentos y dejamos a una persona aprobando lo que tiene riesgo. Es automatización para empresas que quieren crecer sin sumar trabajo administrativo.
Sobre el correo, el CRM y los sistemas que ya usas
IA para leer y clasificar documentos
Aprobación humana en lo que tiene riesgo
Flujos automáticos · Oficina de serviciosEn marcha
DocumentosRecibidos
PropuestasCon seguimiento
HonorariosCobrados
Horas administrativas que se liberan
Cartola de cliente · recibida y archivadaPropuesta sin respuesta · recordatorioPóliza por vencer · aviso enviadoHoras de octubre · informe listo
Automatización de procesos en Las CondesAutomatización para empresasLectura de documentos con IASeguimiento de propuestasCobranza de honorariosReportes
Automatización de procesos en Las CondesAutomatización para empresasLectura de documentos con IASeguimiento de propuestasCobranza de honorariosReportes
Horas por clienteRenovacionesIngreso de clientesIntegracionesEstudios y contadorasCorredoras de segurosLas Condes
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Trabajo administrativo
En una oficina de servicios, la hora más cara es la del profesional que termina haciendo trámites.
Lo vemos en estudios de El Golf, en contadoras que llevan la contabilidad de muchas pymes y en corredoras que administran carteras de pólizas desde Apoquindo.
Hoy
Correos a clientes pidiendo los mismos documentos todos los meses
Propuestas enviadas que nadie vuelve a mirar hasta que el cliente ya eligió a otro
Horas trabajadas anotadas al final del mes, de memoria
Honorarios vencidos que se cobran cuando alguien se acuerda
Renovaciones y vencimientos que dependen de una planilla compartida
Con IAsistente
Solicitudes automáticas con un link para subir archivos y aviso cuando llegan
Seguimiento programado de cada propuesta, con alerta al responsable
Registro de horas por cliente desde el celular o el calendario
Cobranza escalonada por WhatsApp y correo, unida a tu facturación
Avisos de vencimiento con anticipación y una tarea asignada
Qué automatizamos
Seis procesos de oficina que pueden funcionar sin digitación.
Cada mes el flujo pide a tus clientes facturas, cartolas, liquidaciones o antecedentes, con un link para subirlos. La IA los clasifica, los guarda en la carpeta correcta y te avisa qué falta.
Qué recibes
Flujo de solicitud con carpetas ordenadas por cliente.
1LevantamientoVemos el proceso con quien lo hace cada semana.
2PrioridadPartimos por lo que más horas consume.
3ConstrucciónConectamos tus herramientas y sumamos IA si aporta.
4Marcha blancaEl flujo corre en paralelo hasta validarlo.
5AjustesRevisamos alertas y pasamos al siguiente proceso.
Integraciones de agenda
Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Las Condes.
Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Levantamos procesos con estudios, contadoras, corredoras e inmobiliarias de El Golf, Apoquindo y Nueva Las Condes. Ese levantamiento lo podemos hacer en tu oficina, en Moneda 812 o por videollamada, y la implementación se hace a distancia. Ver cómo atendemos a empresas de Las Condes →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Las Condes: preguntas frecuentes.
¿Qué procesos se pueden automatizar en una oficina de servicios?
Los que se repiten con reglas claras: pedir documentos, archivarlos, hacer seguimiento a propuestas, registrar horas, cobrar honorarios y avisar vencimientos. En el diagnóstico los ordenamos según las horas que te devuelven.
¿Tengo que cambiar mi software contable o mi CRM?
No para empezar. Trabajamos sobre lo que ya usas y solo sugerimos cambiar algo si un sistema no permite ninguna conexión.
¿Qué hace la IA dentro de una automatización?
Lee y clasifica lo que no viene ordenado: un PDF escaneado, la foto de una boleta, un correo con una solicitud. Lo que sigue reglas fijas se automatiza sin IA, porque así es más estable.
¿Es seguro automatizar con documentos confidenciales?
Definimos permisos por persona, registro de accesos y dónde se guarda cada archivo, y revisamos contigo qué información puede procesar la IA y cuál no. Las decisiones con riesgo las aprueba una persona.
¿Cuánto se demora automatizar un proceso?
Depende de los pasos y de los sistemas involucrados. El plazo queda en la propuesta después del diagnóstico, y partimos por un proceso acotado para que veas resultados pronto.
¿Cuánto cuesta la automatización de procesos en Las Condes?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Influyen la cantidad de pasos, los sistemas por conectar y el volumen de documentos.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Las Condes, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.