Agendar diagnóstico

Estudios jurídicos y oficinas contables · Las Condes

Software e IA para estudios jurídicos y oficinas contables de Las Condes.

Tu estudio con ingreso de clientes, conflictos, horas, prefacturas, portal bilingüe y revisión de documentos.

Un software para estudios jurídicos en Las Condes tiene que funcionar como funciona un estudio corporativo: clientes que son empresas, encargos que se cobran por hora o por hito, contrapartes que hay que revisar antes de aceptar un asunto y, muchas veces, una casa matriz que pide los informes en inglés.

Construimos e integramos esas piezas para estudios de El Golf, Apoquindo y Nueva Las Condes, y para las auditoras y oficinas contables que llevan la contabilidad de filiales extranjeras. La inteligencia artificial hace la primera lectura y ordena; el criterio y la firma siguen siendo de tus profesionales.

  • Ingreso de clientes con revisión de conflictos
  • Horas por asunto y prefacturas sin reconstruir el mes
  • Portales y reportes en español y en inglés

Estudios y oficinas profesionales

En un estudio de El Golf la hora del socio se cobra. La que se va en reconstruir planillas y buscar correos, no.

Los estudios corporativos y las oficinas contables que atienden filiales comparten un problema: el trabajo profesional es caro y el administrativo que lo rodea crece con cada cliente.

Hoy

  • Horas anotadas el último día del mes, de memoria, y prefacturas que se discuten con el cliente
  • Clientes nuevos aceptados antes de revisar si la contraparte ya era cliente del estudio
  • Contratos de cien páginas leídos completos solo para encontrar plazos, montos y causales de término
  • Informes a la casa matriz traducidos a última hora por alguien del equipo
  • Escrituras, poderes y certificados repartidos entre correos, carpetas compartidas y escritorios

Con IAsistente

  • Horas registradas desde el calendario y el correo, con recordatorio diario y prefactura por asunto
  • Ingreso de clientes con una revisión de conflictos contra tu base de clientes y contrapartes
  • Una primera lectura con IA que marca lo relevante para que el abogado revise donde importa
  • Portal y reportes en inglés para clientes extranjeros, con la misma información que ve el estudio
  • Un repositorio por cliente y por asunto, con permisos y registro de cada acceso

Software para estudios jurídicos

Lo que rodea al trabajo profesional, ordenado y medible.

Lo programa nuestro propio equipo de desarrollo, y es el mismo que puede hacer el sitio bilingüe que presenta a los socios o la campaña para una nueva área de práctica. Si quieres ver cómo trabajamos la web de una firma, revisa páginas web en Las Condes.

Ingreso de clientes y conflictos

Qué hacemos
Un formulario o un agente recibe al cliente nuevo y pide razón social, RUT, socios, representantes y contrapartes. El sistema busca coincidencias en tu base de clientes y contrapartes históricas y deja la alerta al socio, que decide si acepta el encargo.
Qué recibes
Flujo de ingreso con revisión de conflictos y aprobación.
Cómo se mide
Clientes ingresados con la revisión completa.

Horas por asunto y prefacturas

Qué hacemos
Registro de tiempo que se alimenta del calendario y del correo, recordatorio al final de cada día y una prefactura por cliente y por asunto que el socio revisa antes de enviar. Si ya usas un sistema de horas, lo conectamos en vez de reemplazarlo.
Qué recibes
Registro de horas y prefacturas mensuales.
Cómo se mide
Horas registradas el mismo día y prefacturas objetadas.

Primera lectura de documentos con IA

Qué hacemos
Contratos, escrituras y antecedentes de una due diligence se leen de forma automática para extraer partes, plazos, montos, garantías y cláusulas de término, con la página de origen de cada dato. El abogado revisa lo marcado y decide; la IA no entrega opiniones legales.
Qué recibes
Fichas de cada documento con sus datos clave.
Cómo se mide
Documentos procesados y tiempo de revisión por expediente.

Portal bilingüe para clientes

Qué hacemos
Un espacio privado donde cada cliente corporativo ve el estado de sus asuntos, descarga documentos y deja instrucciones, en español o en inglés. Los permisos se asignan por persona y queda registro de quién abrió qué.
Qué recibes
Portal con acceso por cliente y por rol.
Cómo se mide
Consultas de estado que ya no llegan por correo.
Más información
Desarrollo web

Cierre contable de filiales

Qué hacemos
Para auditoras y oficinas de outsourcing contable: solicitud automática de antecedentes a cada filial, calendario de cierre, remuneraciones, F29 y declaraciones, conciliación con cartolas o con un agregador autorizado y un reporte mensual en inglés para la casa matriz.
Qué recibes
Calendario de cierre y reporte bilingüe por filial.
Cómo se mide
Cierres entregados en la fecha comprometida.
Más información
IA para contadores

Asistente interno con el conocimiento del estudio

Qué hacemos
Un asistente que busca y resume en tus propios modelos, minutas e informes, con los mismos permisos que ya tiene cada abogado. Responde citando el documento de origen y no sale a buscar información fuera de lo que el estudio autorizó.
Qué recibes
Asistente interno conectado a tu repositorio.
Cómo se mide
Búsquedas resueltas sin preguntarle al socio.

¿Tu estudio tiene socios o clientes en otras ciudades? IA para estudios jurídicos

Cómo funciona

Así entra y avanza un encargo en tu estudio.

  1. 1IngresoEl cliente deja sus datos y los de la contraparte.
  2. 2ConflictosEl sistema busca coincidencias y avisa al socio.
  3. 3EncargoSe abre el asunto con su carpeta y su equipo.
  4. 4HorasCada abogado registra su tiempo el mismo día.
  5. 5CobroLa prefactura sale revisada al cierre.

Para quién

Para estudios y oficinas profesionales de Las Condes.

Estudios corporativosEstudios boutiqueLitigios y arbitrajesDerecho laboral de empresasAuditorasOutsourcing contableAsesoría tributariaAgencia de inteligencia artificial

Por qué IAsistente

Tecnología a la altura de un estudio exigente.

Confidencialidad desde el diseño

Permisos por cliente y por asunto, registro de accesos y acuerdo de confidencialidad antes de ver un solo documento.

Lo programamos nosotros

Nuestro equipo de desarrollo construye e integra cada pieza, con documentación y código a nombre de tu estudio.

Reuniones con socios y TI

Nos reunimos en tu oficina con los socios y con tu área de TI para levantar el proceso y revisar cada entrega.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Está pensado para estudios y oficinas de El Golf, Isidora Goyenechea, Apoquindo y Nueva Las Condes, y para equipos que atienden a clientes de Vitacura, Providencia y Lo Barnechea o a casas matrices en el extranjero. El levantamiento se hace cuando nos reunimos en tu oficina, y el desarrollo avanza con nuestro equipo en Santiago. Ver cómo atendemos a empresas de Las Condes

Preguntas frecuentes

Software para estudios jurídicos en Las Condes: preguntas frecuentes.

¿Qué software necesita un estudio jurídico para controlar horas y cobrar?

Uno que registre el tiempo por asunto sin depender de la memoria, que arme la prefactura con ese registro y que muestre qué está pendiente de cobro. Si tu estudio ya tiene un sistema de horas o de facturación, lo integramos; si trabaja en planillas, construimos lo necesario por etapas.

¿La inteligencia artificial puede revisar contratos?

Puede hacer una primera lectura: encontrar partes, plazos, montos, garantías y cláusulas relevantes, y mostrarte en qué página está cada dato. La revisión y la opinión legal las hace un abogado. Antes de procesar documentos definimos contigo qué entra, dónde se procesa y quién valida.

¿Cómo funciona la revisión de conflictos de interés?

Cuando ingresa un cliente o un asunto nuevo, el sistema compara el nombre y el RUT del cliente y de sus contrapartes con tu base histórica. Si encuentra una coincidencia, avisa al socio responsable y el encargo no se abre hasta que alguien lo aprueba.

¿Se conecta con el SII o con los bancos?

No tenemos convenios ni conexiones directas con el SII ni con bancos. Trabajamos con lo que tu oficina ya usa: el proveedor de facturación electrónica, las cartolas o un agregador autorizado, y desde ahí automatizamos la descarga, el orden y la conciliación.

¿Pueden trabajar en inglés con la casa matriz de un cliente?

Sí. Los portales, los reportes y los mensajes automáticos pueden ir en español y en inglés, y en las reuniones con equipos extranjeros participamos en el idioma que necesites.

¿Cuánto cuesta un software para un estudio en Las Condes?

Es a medida y depende de cuántos profesionales lo usarán, de qué procesos quieres cubrir y de con qué sistemas hay que integrarse. Partimos por un diagnóstico en tu oficina y el valor queda cerrado después de ese diagnóstico.

Somos una agencia de marketing digital en Las Condes: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas y oficinas de Las Condes.

Diagnóstico sin costo

¿Revisamos cómo entra un cliente y cómo sale una factura en tu estudio?

Nos reunimos en tu oficina, miramos el recorrido completo de un encargo y te mostramos qué automatizar primero y qué conviene dejar como está.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Las Condes, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

Empresas de todo Chile, de Arica a Punta Arenas. Elige tu ciudad
Certificado por Google

Certificado

Verificar en Google Skillshop