Ponemos en piloto automático las cotizaciones para compradores por volumen.la lectura de facturas y packing lists.el stock entre bodega y módulo.los vencimientos de documentos para faena.los recordatorios de pago.el informe semanal para el mandante.cotizaciones, documentos de importación, stock, acreditaciones, cobranza e informes.
La automatización de procesos en Iquique se paga sola donde hoy alguien copia datos de un lugar a otro: el pedido que llega por WhatsApp y hay que pasar a cotización, el packing list que se transcribe al inventario, el certificado de un trabajador que se anota en una planilla de acreditación.
Unimos los programas que tu empresa ya tiene para que esa información viaje sola, sumamos inteligencia artificial cuando hay que entender un documento o un mensaje, y dejamos a una persona a cargo de aprobar lo sensible. Es automatización para empresas de la Zona Franca, del puerto, del comercio y de los servicios a la minería.
Partimos con las herramientas que ya tienes
IA solo cuando hay texto o documentos que entender
Avisos inmediatos ante cualquier diferencia
Procesos automáticos · ImportadoraActivo
CotizacionesEnviadas
DocumentosLeídos
StockSincronizado
Horas de digitación por semana
Cotización por caja · enviadaPacking list · leído con IAStock del módulo · actualizadoLicencia por vencer · aviso
Flujos con alertas
Pedido por WhatsAppComprador de OruroProductosLeídos del chatPrecioLista por volumenDestinoSistema de ventasCotizado
Acreditación para faenaLicencia de conducirExámenes ocupacionalesInducción vigenteAviso antes de vencer
Documentos de importaciónLeídos con IACargaAutomáticaCon revisión
Automatización de procesos en IquiqueAutomatización para empresasLectura de documentos con IACotizaciones automáticasCobranza automáticaInformes
Automatización de procesos en IquiqueAutomatización para empresasLectura de documentos con IACotizaciones automáticasCobranza automáticaInformes
Packing listInventario sincronizadoAcreditación de trabajadoresRendición de gastosIntegracionesZona FrancaRegión de Tarapacá
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Horas que se van
Cada cotización, documento o planilla que alguien rehace a mano es tiempo que no se dedica a vender.
Ocurre en importadoras que cotizan por WhatsApp a compradores de varios países, en contratistas que mantienen al día los papeles de cada trabajador que sube a faena y en empresas de transporte que trabajan con el puerto.
Hoy
Cotizaciones por volumen armadas a mano, una por una, mirando la lista de precios
Facturas comerciales y packing lists transcritos línea por línea al llegar la carga
Stock del galpón y del módulo que no cuadra hasta que alguien cuenta
Un trabajador que llega a la faena con un documento vencido
El informe para el mandante armado el domingo copiando de varias planillas
Con IAsistente
El pedido escrito en el chat se transforma en cotización con tu lista vigente
La IA extrae los datos de cada documento y deja los dudosos para validación
Un inventario que descuenta cada venta en la ubicación donde ocurrió
Alertas semanas antes de que caduque una licencia, un examen o una inducción
El informe se arma y se envía solo, el día y a la hora que elijas
Procesos que automatizamos
Seis tareas manuales que pueden correr sin que nadie las empuje.
El comprador escribe lo que necesita, a su manera, y el flujo lo convierte en una cotización con tu lista vigente, mínimos por caja y condiciones de despacho o retiro. Si el monto lo amerita, un vendedor la aprueba antes de enviarla.
Qué recibes
Flujo de cotización conectado a tu lista de precios.
Cada importación trae papeles: facturas del proveedor, listas de empaque y documentos de embarque, muchas veces en inglés o en otro formato. La IA los lee, extrae códigos, cantidades y valores y los deja en tu sistema; si algo viene borroso o no cuadra, lo aparta para que alguien lo valide.
Qué recibes
Extracción automática con cola de validación.
Cómo se mide
Documentos cargados y validaciones manuales necesarias.
Cada venta, traspaso o recepción descuenta o suma en la ubicación correcta, y te avisa cuando un producto baja del mínimo. Así el módulo del mall no ofrece algo que ya no está en bodega.
Qué recibes
Inventario sincronizado con alertas de reposición.
Licencias, exámenes, cursos e inducciones de cada trabajador con su fecha de vencimiento, avisos al encargado y al trabajador antes de que caduquen, y la planilla de turnos lista para enviar al mandante.
Recordatorios por WhatsApp y correo cuando una factura está por vencer o ya venció, con enlace para pagar si lo usas. Y para las cuadrillas, rendiciones que se envían con la foto de la boleta y llegan directo a quien aprueba.
Qué recibes
Cobranza calendarizada y rendiciones con respaldo.
Ventas por cliente o por país de origen, avance de servicios, horas por faena o cobranza pendiente: el reporte se consolida solo y llega al correo o al WhatsApp de quien decide, sin que nadie pierda el domingo copiando datos.
Cómo pasa una tarea de manual a automática en tu empresa.
1ObservaciónQuien hace la tarea nos la muestra por videollamada.
2PrioridadElegimos la que más horas o errores genera.
3ArmadoConexiones, reglas y lectura con IA donde sirve.
4ConvivenciaEl flujo nuevo y el antiguo corren juntos un tiempo.
5AjusteAfinamos con casos reales y pasamos a la siguiente.
Integraciones de agenda
Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Iquique.
Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Conocemos tus procesos en videollamadas con las personas que los hacen y construimos sobre tus sistemas a distancia, con un ejecutivo dedicado. Como los flujos corren en la nube, sirven igual para el galpón de la Zona Franca, el local del centro o la cuadrilla que trabaja en Pozo Almonte. Ver cómo atendemos a empresas de Iquique →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Iquique: preguntas frecuentes.
¿Qué tareas conviene automatizar primero?
Las que se repiten con reglas claras y consumen más horas: cotizar, leer documentos de compra e importación, mover stock entre ubicaciones, avisar vencimientos, cobrar y armar reportes. En el diagnóstico las ordenamos por impacto.
¿Se puede automatizar el control de documentos de los trabajadores que suben a faena?
Sí. Cada documento queda registrado con su fecha de vencimiento y el sistema avisa con anticipación al encargado y al trabajador. Los requisitos los fija cada mandante; nosotros los dejamos ordenados y a la vista.
¿Pueden leer facturas comerciales en inglés o de proveedores extranjeros?
Sí. La IA entiende documentos en varios idiomas y formatos y saca los campos que tu sistema necesita. Los archivos borrosos o con datos dudosos quedan en espera hasta que una persona los confirma.
¿Tengo que cambiar de sistema contable?
En general no. Partimos conectando lo que ya tienes y solo proponemos un cambio si tu programa actual no permite integraciones o está frenando a tu equipo.
¿Y si el flujo comete un error?
Cada flujo guarda registro y tiene alertas. Si un documento no se lee o un dato no coincide, queda detenido para revisión en lugar de seguir avanzando, así el error se detecta antes de afectar a un cliente o a un pago.
¿Cuánto cuesta automatizar en Iquique?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. El valor lo mueven la cantidad de pasos del proceso y el número de sistemas que hay que conectar.
Somos una agencia de marketing digital en Iquique: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Iquique y de toda la Región de Tarapacá.
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