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Automatización · Curicó, Región del Maule

Automatización de procesos para empresas de Curicó.

Automatizamos pedidos, documentos, cobranza, tratos, aprobaciones e informes.

La automatización de procesos en Curicó rinde justo donde alguien pasa datos de un lado a otro: del WhatsApp a la planilla, del PDF al sistema contable, del cuaderno de la temporada al cálculo de pagos.

Conectamos las herramientas que tu empresa ya usa para que pedidos, documentos, cobros, aprobaciones e informes avancen sin digitación, con inteligencia artificial donde hay que leer o interpretar y con una persona revisando los puntos delicados.

  • Sobre los sistemas que ya tienes
  • IA solo donde hay que leer o interpretar
  • Alerta inmediata cuando algo no calza

Trabajo repetido

Si una tarea se hace igual todas las semanas, alguien de tu equipo la está haciendo de más.

Pasa en distribuidoras que abastecen almacenes del secano costero, en contratistas agrícolas que pagan por trato y en empresas de servicios del centro de Curicó.

Hoy

  • Pedidos de clientes rurales que se leen en el chat y se vuelven a escribir en el sistema
  • Facturas y guías en PDF digitadas a última hora, con errores de tipeo
  • Tarjas en papel que se suman a mano antes de cada pago
  • Compras de insumos detenidas esperando la firma de alguien que anda en el campo
  • Un informe de ventas armado cada lunes copiando de tres planillas

Con IAsistente

  • El pedido del chat queda cargado con productos, comuna y día de reparto
  • Documentos leídos con IA, cargados al sistema y con bandeja para revisar
  • Registro diario desde el celular y cálculo automático por trabajador
  • Solicitudes que llegan al aprobador por WhatsApp y se aprueban con un toque
  • Informes que se generan y llegan solos a la hora que definas

Qué automatizamos

Seis procesos que hoy se hacen a mano y pueden funcionar solos.

Si lo que falta es un sistema donde registrar el trabajo, mira el software a medida en Curicó. Si el cuello de botella es el WhatsApp, el chatbot para WhatsApp en Curicó.

Pedidos y cotizaciones desde WhatsApp

Qué hacemos
Los pedidos que hoy llegan escritos por WhatsApp se convierten en un registro ordenado: productos, cantidades, comuna, día de reparto y forma de pago, cargado en tu sistema de ventas o en una planilla compartida.
Qué recibes
Flujo de pedido unido a tu sistema.
Cómo se mide
Pedidos cargados sin digitar.
Más información
Ventas por WhatsApp

Guías, facturas y órdenes de compra

Qué hacemos
La IA lee guías de despacho, facturas de proveedores y órdenes de compra en PDF o en foto, saca los datos y los carga donde van. Si algo no se entiende bien, queda apartado para que una persona lo confirme.
Qué recibes
Lectura automática con bandeja de revisión.
Cómo se mide
Documentos procesados y correcciones requeridas.

Tratos, asistencia y faenas de temporada

Qué hacemos
El encargado anota desde el celular la asistencia y la producción de cada trabajador, y el sistema calcula lo que corresponde según las reglas de pago que fija tu empresa, listo para revisar antes de pagar.
Qué recibes
Registro de terreno y cálculo automático por persona.
Cómo se mide
Horas de suma y revisión manual ahorradas.

Cobranza y pagos

Qué hacemos
Avisos antes y después del vencimiento por WhatsApp y correo, con link de pago cuando corresponde, y registro de quién ya pagó para no cobrarle dos veces a nadie.
Qué recibes
Cobranza programada y unida a tu facturación.
Cómo se mide
Facturas vencidas y días de cobro.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Aprobaciones y solicitudes internas

Qué hacemos
Compras de insumos, gastos y permisos parten en un formulario y llegan al aprobador por WhatsApp, aunque esté en terreno. Todo queda con fecha, monto y responsable.
Qué recibes
Flujo de aprobación con respaldo.
Cómo se mide
Tiempo entre la solicitud y la aprobación.

Informes que llegan solos

Qué hacemos
Ventas por ruta, kilos recibidos, cobranza pendiente o atención del mes, consolidados y enviados por correo o WhatsApp a quien decide, sin que nadie arme planillas.
Qué recibes
Informes programados con tus indicadores.
Cómo se mide
Horas de armado de informes ahorradas.

¿Tu empresa tiene operaciones en otras regiones? Automatización de procesos con IA para todo Chile

Cómo trabajamos

De la tarea manual al flujo automático, sin frenar la operación.

  1. 1RecorridoVemos el proceso con quien lo hace a diario.
  2. 2ElecciónPartimos por la tarea que más horas consume.
  3. 3ConstrucciónConectamos sistemas y sumamos IA donde aporta.
  4. 4Doble marchaCorre junto al método actual hasta validarlo.
  5. 5SeguimientoAlertas, ajustes y el proceso que sigue.

Integraciones de agenda

Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Curicó.

Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.

Por qué IAsistente

Automatización con criterio, no a la rápida.

Si falta una conexión, la programamos

Cuando una herramienta estándar no alcanza, desarrollamos la integración a medida con nuestro propio equipo.

Nada falla en silencio

Cada flujo deja registro y avisa a un responsable si un documento no se pudo leer o un dato no coincide.

Las excepciones las ve una persona

Lo repetitivo corre solo; los casos raros, los montos altos y las decisiones siguen en tu equipo.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Levantamos los procesos por videollamada y trabajamos sobre tus sistemas de forma remota, con un ejecutivo dedicado. Atendemos empresas de Curicó, Teno, Romeral, Rauco, Molina, Sagrada Familia, Hualañé, Licantén y Vichuquén, y los flujos funcionan igual en el local, en la bodega o en el campo. Ver cómo atendemos a empresas de Curicó

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Curicó: preguntas frecuentes.

¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa de Curicó?

Los que se repiten con reglas claras: cargar pedidos, leer guías y facturas, avisar vencimientos, pedir aprobaciones, consolidar informes y mover datos entre sistemas. En el diagnóstico los ordenamos según las horas que te devuelven.

¿Se puede automatizar el cálculo de tratos de la temporada?

Sí, si las reglas de pago están claras. El encargado registra en el celular lo que hizo cada trabajador y el sistema calcula; antes de pagar, una persona revisa y aprueba. Las reglas laborales y de pago las define tu empresa.

¿Tengo que cambiar mi sistema contable o de ventas?

No para empezar. Conectamos lo que ya usas. Solo sugerimos cambiar algo si el sistema actual no admite ninguna integración o está frenando a tu equipo.

¿Para qué sirve la IA en una automatización?

Para lo que exige leer o interpretar, como un pedido escrito a la rápida, una factura escaneada o un correo de un cliente. Lo que sigue reglas fijas se automatiza sin IA, porque así es más simple y estable.

¿Qué pasa si una automatización se equivoca?

Cada flujo tiene registro y alertas. Si un documento no se lee bien o un dato no coincide, queda apartado para revisión en vez de pasar al sistema. Así el error aparece antes de llegar a un cliente o a un pago.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Curicó?

Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Depende de cuántos pasos tiene el proceso y de cuántos sistemas hay que conectar.

Diagnóstico sin costo

¿Qué tarea se repite cada semana en tu empresa de Curicó?

Cuéntanos cuál es y te mostramos cómo dejarla funcionando sola, con alcance y plazo cerrados.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Curicó, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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