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Automatización · Concón, Región de Valparaíso

Automatización de procesos para empresas de Concón.

Automatizamos en tu empresa reservas, arriendos, cotizaciones, gastos comunes, certificados e informes.

Hacemos automatización de procesos en Concón para empresas cuyo trabajo se multiplica en los peaks: restaurantes que confirman reservas a mano el viernes en la tarde, propietarios que envían una por una las instrucciones de llegada a sus arriendos de temporada, inmobiliarias que dejan enfriar cotizaciones por falta de seguimiento, administraciones de edificios en Montemar que avisan gastos comunes edificio por edificio y contratistas que controlan en planillas los certificados de cada trabajador. Unimos tus herramientas para que cada paso avance sin intervención, ponemos IA donde hay que leer un documento y una persona de tu equipo se queda con las excepciones.

  • Pensada para aguantar los peaks de temporada
  • Sobre tus sistemas, planillas y WhatsApp actuales
  • Alertas cuando algo vence o no cuadra

Cuando llega el peak

En temporada alta el problema no es vender: es alcanzar a confirmar, coordinar y seguir todo lo que entra.

En Concón el trabajo se concentra en verano y fines de semana largos. Lo que en julio se maneja a mano, en enero colapsa. Y en las empresas que trabajan con la industria, el volumen de documentos crece con cada contrato nuevo.

Hoy

  • Reservas confirmadas una por una, con mesas vacías por quienes no llegaron
  • Huéspedes que escriben a medianoche preguntando cómo entrar al edificio
  • Cotizaciones de departamentos que nadie vuelve a contactar
  • Avisos de gastos comunes armados a mano para cada unidad
  • Certificados de trabajadores que vencen sin que nadie lo note

Con IAsistente

  • Confirmación y recordatorio automáticos, con lista de espera
  • Instrucciones de llegada enviadas solas el día anterior al check-in
  • Secuencia de seguimiento para cada cotización, con aviso al vendedor
  • Avisos de gastos comunes con link de pago y registro de quién pagó
  • Alertas de vencimiento antes de que un trabajador quede inhabilitado

Qué automatizamos

Seis flujos para las empresas de la costa y su industria.

Si lo que falta es una herramienta donde anotar reservas, unidades o certificados, lo indicado es el software a medida en Concón. Y si te ahogan las consultas repetidas, conviene empezar con el chatbot para WhatsApp en Concón.

Reservas de restaurante

Qué hacemos
La reserva que llega por WhatsApp, Instagram o el sitio queda en un calendario único; el cliente recibe confirmación y recordatorio, y si cancela, la mesa se ofrece a la lista de espera.
Qué recibes
Flujo de reservas con lista de espera.
Cómo se mide
Mesas perdidas por inasistencia.

Arriendos de temporada

Qué hacemos
Instrucciones de llegada, clave de acceso, reglas del edificio y contacto de emergencia enviados automáticamente antes del check-in, con aviso al equipo de limpieza cuando el huésped se va.
Qué recibes
Secuencia de llegada y salida por reserva.
Cómo se mide
Mensajes manuales por estadía.

Seguimiento inmobiliario

Qué hacemos
Cada cotización recibe su ficha al instante, recordatorios en días definidos e invitación a visitar el piloto; si el interesado responde, el vendedor recibe aviso con el historial.
Qué recibes
Secuencias de seguimiento en el CRM.
Cómo se mide
Cotizaciones que llegan a visita.

Administración de edificios

Qué hacemos
Avisos de gastos comunes con link de pago, recordatorios a morosos, reservas de quinchos o salas y comunicados a residentes por WhatsApp, con registro de lectura.
Qué recibes
Flujos de cobro y comunicados.
Cómo se mide
Pagos a tiempo y consultas a conserjería.
Más información
Cobros por WhatsApp

Documentos de contratistas

Qué hacemos
La IA lee certificados, exámenes y acreditaciones de cada trabajador, registra fechas de vencimiento y avisa antes de que alguien quede fuera de una faena por un papel vencido.
Qué recibes
Control documental con alertas.
Cómo se mide
Documentos vencidos al momento de ingresar a faena.

Informes de temporada

Qué hacemos
Reservas, ocupación, ventas por canal o avance de cotizaciones consolidados y enviados cada semana, y un cierre de temporada para comparar con el año anterior.
Qué recibes
Informes automáticos programados.
Cómo se mide
Horas dedicadas a armar reportes.

¿Tienes operaciones en más de una comuna o región? Automatización de procesos para empresas chilenas

Cómo trabajamos

Automatizar antes del peak, no durante.

  1. 1LevantamientoVemos cómo se hace hoy, con quien lo hace.
  2. 2PrioridadLo que más se satura en temporada.
  3. 3ConstrucciónConexiones, mensajes y alertas.
  4. 4PruebaFunciona en paralelo antes del verano.
  5. 5SeguimientoAjustes y el siguiente flujo.

Por qué IAsistente

Automatización probada, también en mensajería masiva para el Estado.

WhatsApp institucional

Por Compra Ágil tenemos en ejecución la mensajería masiva por WhatsApp de la UTEM como canal institucional, sobre la API oficial.

Alertas a tiempo

Todo queda anotado, y si un certificado está por vencer o un pago no calza, alguien de tu equipo recibe el aviso.

Criterio humano

Lo excepcional y lo que involucra plata importante lo resuelve siempre una persona.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Levantamos los procesos por videollamada y los construimos de forma remota sobre tus sistemas. Atendemos empresas de Concón centro, Higuerillas, Costa de Montemar, Bosques de Montemar y Colmo, y también de Reñaca, Viña del Mar y Quintero. Ver cómo atendemos a empresas de Concón

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Concón: preguntas frecuentes.

¿Qué conviene automatizar antes del verano?

Lo que se satura con el volumen: confirmar reservas, enviar instrucciones a huéspedes, responder preguntas repetidas y seguir cotizaciones. Si se implementa en primavera, llega probado a enero.

Administro departamentos por días, ¿qué se puede automatizar?

Las instrucciones de llegada, los recordatorios de salida, el aviso a limpieza, la solicitud de reseña y el registro de cada estadía. Se conecta con tu calendario o con las plataformas donde publicas, según lo que permitan.

¿Sirve para administraciones de edificios?

Sí. Avisos de gastos comunes con link de pago, recordatorios, reservas de espacios comunes y comunicados con registro de lectura, por WhatsApp oficial y correo.

¿Pueden controlar los documentos de mis trabajadores para entrar a faena?

Sí. La IA lee los certificados, registra fechas de vencimiento y avisa con anticipación. Lo ilegible o dudoso pasa a revisión humana. El formato depende de lo que exija cada mandante.

¿Se conecta con el SII o con los bancos?

Directamente, no: no hay convenio ni integración nuestra con el SII ni con los bancos. La conexión se hace por medio de tu proveedor de facturación electrónica, de agregadores autorizados o de las cartolas que descargas.

¿Cuánto cuesta automatizar en Concón?

Cada flujo se cotiza a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Cambia según cuántos pasos tiene, cuántas herramientas hay que unir y cuántas reservas, mensajes o documentos pasan por él.

Diagnóstico sin costo

¿Qué proceso de tu empresa en Concón dejamos funcionando solo antes de la temporada?

Cuéntanos qué se satura cuando sube la demanda y te enviamos una propuesta con el flujo, el alcance y el plazo.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Concón, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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