Dejamos funcionando solos los pedidos de clientes de otras comunas.la lectura de guías y facturas.los recordatorios de pago.el cuadre de la cartola.el reporte de recepción de fruta.las solicitudes internas de compra.pedidos, documentos, cobranza, conciliación, reportes y solicitudes.
La automatización de procesos en Chillán sirve donde hoy alguien copia datos de un lugar a otro: del correo a la planilla, del PDF de la factura al sistema contable, del chat del cliente a la orden de despacho.
Conectamos las herramientas que ya usa tu empresa para que esos pasos ocurran solos, usamos inteligencia artificial cuando hay que leer un documento o un mensaje escrito a la rápida, y dejamos a una persona revisando lo que no calza. Si el proceso nace en WhatsApp, lo recibe un chatbot; si falta el sistema donde registrarlo, lo construimos.
Trabajamos sobre los sistemas que ya usas
Bandeja de revisión para lo dudoso
Cada flujo con registro y aviso de errores
Flujos automáticos · Empresa de ÑubleCorriendo
PedidosCargados
DocumentosLeídos
CobranzaAl día
Horas de digitación por semana
Pedido de San Carlos · en despachoFactura de proveedor · leídaCartola del día · conciliadaReporte de recepción · enviado
Sin errores pendientes
Recepción de frutaPlanta · turno mañanaGuíasLeídas con IAKilosSumados por productorReporteEnviado 13:00Listo
Bandeja de revisiónRUT que no coincideMonto sobre el límiteGuía ilegibleProducto sin código
Conciliación bancariaMovimientos de la cartolaCruzadosAutomáticoCon revisión
Automatización de procesos en ChillánFlujos automáticosLectura de documentos con IAConciliación bancariaCobranza automáticaReportes automáticos
Automatización de procesos en ChillánFlujos automáticosLectura de documentos con IAConciliación bancariaCobranza automáticaReportes automáticos
IntegracionesFacturación electrónicaGuías de despachoAgroindustriaDistribuidorasRegión de Ñuble
IntegracionesFacturación electrónicaGuías de despachoAgroindustriaDistribuidorasRegión de Ñuble
Horas que se pierden
Si alguien de tu equipo pasa la mañana copiando y pegando, ese trabajo se puede automatizar.
Lo vemos en plantas y exportadoras de berries, en distribuidoras que reparten a las comunas de Ñuble, en corredoras, colegios y estudios contables de Chillán: el negocio crece y la digitación crece con él.
Hoy
Pedidos que llegan por WhatsApp y correo y se vuelven a tipear en el sistema
Facturas de proveedores en PDF ingresadas una por una a fin de mes
La cartola del banco revisada línea por línea contra las facturas
Clientes con facturas vencidas que nadie alcanza a llamar
El reporte para gerencia armado cada lunes desde tres planillas
Con IAsistente
El pedido queda cargado con cliente, productos, comuna y fecha de entrega
La IA lee la factura, la registra y aparta las dudosas para revisión
Movimientos de la cartola cruzados con facturas y pagos, con pendientes a la vista
Avisos de pago por WhatsApp y correo antes y después del vencimiento
Un reporte que se arma solo y llega a la hora que definas
Qué automatizamos
Seis procesos que suelen comerse las horas de una empresa de Ñuble.
Las conexiones con el SII y los bancos se hacen a través de tu proveedor de facturación electrónica, de las cartolas o de agregadores autorizados: no hay convenios ni conexiones directas con el SII ni con los bancos. Si lo que falta es el sistema en sí, revisa el software a medida en Chillán.
Pedidos que entran solos
Qué hacemos
El pedido que un cliente de San Carlos, Bulnes o del centro escribe por WhatsApp, correo o formulario se convierte en un registro con productos, cantidades, comuna y fecha de entrega, listo en tu sistema de ventas o en la hoja que usa bodega.
Guías de despacho, facturas de proveedores, órdenes de compra y certificados en PDF o en foto: la IA extrae los datos, los carga donde corresponde y deja apartado lo que no pudo leer con seguridad.
Qué recibes
Lectura automática con bandeja de revisión humana.
Cómo se mide
Documentos procesados y proporción que requiere revisión.
Para plantas, packings y acopios de Ñuble: los datos de recepción por productor, variedad y kilos se consolidan solos y el reporte del turno le llega al encargado y a la gerencia sin que nadie arme planillas.
Qué recibes
Reporte de recepción automático por turno o por día.
Recordatorios por WhatsApp y correo antes del vencimiento, aviso el día que vence y seguimiento después, con link de pago cuando tu medio de cobro lo permite y registro de quién ya pagó.
Leemos los movimientos desde las cartolas o un agregador autorizado y los cruzamos con tus facturas y pagos. Lo que calza se marca solo; lo que no, queda en una lista para que tu equipo lo resuelva.
Ventas por comuna, cobranza pendiente, stock crítico o atención del mes, consolidados desde tus sistemas y enviados por correo o WhatsApp a quien decide, el día y la hora que definas.
Del proceso manual al flujo automático, sin detener tu operación.
1MapeoRecorremos el proceso por videollamada con quien lo hace.
2PrioridadElegimos el paso que más horas consume.
3ConexiónUnimos tus sistemas y sumamos IA donde hay que leer.
4Marcha blancaCorre en paralelo al método actual hasta validarlo.
5AjusteAlertas, mejoras y el siguiente proceso.
Integraciones de agenda
Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Chillán.
Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Trabajamos de forma remota con empresas de Chillán, Chillán Viejo, San Carlos, Bulnes, Coihueco, Pinto, Quillón, San Ignacio y Yungay. Levantamos cada proceso por videollamada, con un ejecutivo dedicado, y los flujos corren en la nube para la oficina, la bodega o la planta. Ver cómo atendemos a empresas de Chillán →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Chillán: preguntas frecuentes.
¿Qué es la automatización de procesos?
Es hacer que tareas repetitivas ocurran solas siguiendo reglas: mover un pedido del chat al sistema, leer una factura y registrarla, enviar un recordatorio de pago o armar un reporte. Se usa IA cuando hay que interpretar un documento o un mensaje, y reglas simples para todo lo demás.
¿Se conectan directo con el SII o con mi banco?
No. No hay convenios ni conexiones directas con el SII ni con los bancos. Trabajamos a través de tu proveedor de facturación electrónica, de las cartolas que descargas o de agregadores autorizados, según lo que permita cada uno.
¿Tengo que cambiar mi sistema contable o mi ERP?
No para empezar. Conectamos lo que ya usas, siempre que permita exportar o integrar datos. Solo sugerimos cambiar algo cuando de verdad frena a tu equipo.
¿Sirve para una planta o un packing en temporada?
Sí. La temporada es justo cuando más se nota: recepción, guías y reportes por turno se consolidan solos y el equipo administrativo deja de trasnochar con planillas. Lo ideal es implementarlo antes de que parta la cosecha.
¿Qué pasa si la automatización se equivoca?
Cada flujo tiene registro y alertas. Si un documento no se lee bien o un dato no cuadra, queda en una bandeja de revisión en lugar de pasar al sistema, y alguien de tu equipo lo resuelve.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Chillán?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Depende de cuántos pasos tiene el proceso, de cuántos sistemas hay que conectar y de si hace falta leer documentos con IA.
Somos una agencia de marketing digital en Chillán: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Chillán, Chillán Viejo y toda la Región de Ñuble.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Chillán, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.