Con el banco conectado, tu administración sabe qué cliente pagó antes del almuerzo.cuadra los abonos de las ventas con tarjeta.deja lista la liquidación a los productores.controla los cheques que vencen esta semana.separa las cuentas de cada sociedad.proyecta la caja de la temporada.identifica pagos, cuadra tarjetas, prepara liquidaciones, controla cheques, separa sociedades y proyecta la caja.
Hacemos integración bancaria en Chillán: conectamos el banco con el sistema de tu empresa para que cada movimiento llegue solo, se asocie a su factura o a su proveedor y deje de revisarse línea por línea.
Sirve a la casa de insumos que recibe transferencias de agricultores de todo Ñuble, a la planta que paga a productores de arándanos durante la temporada, al local del centro que necesita cuadrar lo que deposita la máquina de tarjetas y al transportista que cobra fletes semanas después de entregar. No tenemos convenio ni API con ningún banco: usamos cartolas descargadas o enviadas por correo, exportaciones del portal de empresas y agregadores como Fintoc, con un permiso que das tú. En el diagnóstico definimos la vía de cada cuenta.
Cartolas, portal o agregador: sin convenios bancarios
Ninguna clave bancaria por WhatsApp
Tus apoderados siguen firmando cada pago
Movimientos del día · ChillánLeyendo
Abonos de clientesAsignados
Ventas con tarjetaCuadradas
Pagos a productoresPreparados
Movimientos revisados a mano
Abono de Coihueco · factura cerradaTarjetas del sábado · cuadradasCheque a fecha · depositar el juevesPagos de productores · por firmar
Cuentas al día
Abono identificadoAgroveterinaria · ChillánPagadorHijo del clienteFacturaEncontradaDespachoLiberadoConciliado
Aviso de pago¿Llegó la plata del flete que hicimos a la planta de Bulnes?Llegó esta mañana y cubre las dos facturas pendientes. Ya quedaron marcadas como pagadas.
Cómo entran tus movimientosAgregador autorizado por tiCartola que el banco envíaDescarga del portal de empresasPlanilla que sube tu equipo
Integración bancaria ChillánConectar banco con sistemaCartolas automáticasAbonos identificadosVentas con tarjetaPagos masivos
Integración bancaria ChillánConectar banco con sistemaCartolas automáticasAbonos identificadosVentas con tarjetaPagos masivos
Liquidación a productoresCheques a fechaLinks de pagoFintocMercado PagoVarias sociedadesRegión de Ñuble
Liquidación a productoresCheques a fechaLinks de pagoFintocMercado PagoVarias sociedadesRegión de Ñuble
Tu banco y tu oficina
En Ñuble se cobra a la cosecha, se paga por kilo recibido y se vende con tarjeta, pero la cartola se sigue revisando con lápiz y regla.
Lo vemos en agroveterinarias con clientes en cuenta corriente, en plantas y packings que pagan a productores cada semana, en locales del centro de Chillán y en transportistas que trabajan para la agroindustria:
Hoy
La cartola se descarga cada mañana y alguien marca con colores quién pagó
Transferencias que llegan desde la cuenta de un familiar o de otra sociedad y quedan sin asignar
Depósitos de la máquina de tarjetas que nadie compara con las ventas de la caja
Liquidaciones a productores y pagos a contratistas armados copiando cuentas a mano
Cheques a fecha guardados en un cajón, con su día de depósito anotado en un cuaderno
Con IAsistente
Cada movimiento entra al sistema y se cruza con facturas, proveedores y pagos
Cada pagador relacionado queda asociado a su cliente después de asignarlo una vez
Cada abono de tarjetas cuadrado con las ventas del día y su comisión separada
Un archivo de pagos masivos con el formato de tu banco, listo para que lo firmen tus apoderados
Una agenda de cheques en cartera con aviso el día que corresponde depositarlos
Bancos conectados
Seis tareas de la administración que cambian cuando el banco habla con tu sistema.
Si tu banco permite leer la cuenta mediante un agregador como Fintoc, la autorización la entregas tú en la plataforma del agregador, con permiso de solo lectura cuando existe esa opción, y los movimientos empiezan a llegar cada día. Para las cuentas sin esa alternativa usamos la cartola que el banco manda por correo o el archivo que se descarga desde la banca de empresas, y si una mañana falta, el sistema avisa.
Qué recibes
Movimientos de todas tus cuentas registrados a diario.
Cómo se mide
Cuentas que dejaron de revisarse a mano.
Abonos con nombre y apellido
Qué hacemos
En los campos de Ñuble la cuota de la casa de insumos muchas veces no la paga quien compró: transfiere un hijo, la pareja o la sociedad agrícola de la familia. Cada abono se contrasta con las facturas abiertas usando el RUT que transfiere, el monto y el comentario de la transferencia. Si queda sin dueño, alguien de tu oficina lo vincula al cliente y la próxima vez el sistema lo reconoce sin ayuda.
Para el comercio del centro, del Mercado o de los servicios de la Ruta 5, lo que abona la red de pagos con tarjeta llega días después de la venta y ya descontada la comisión. El sistema junta las ventas con tarjeta de cada jornada, las compara con los abonos que aparecen en la cartola y separa comisiones y diferencias, para que sepas si te pagaron todo lo que vendiste.
En la temporada de arándanos y frambuesas, plantas y exportadoras pagan a muchos productores por kilos recibidos, además de contratistas de cosecha, fletes y arriendo de cámaras de frío. Con las liquidaciones aprobadas, el sistema genera el archivo de pagos masivos en el formato que acepta tu banco. Tus apoderados lo cargan en el portal y lo autorizan: el dinero nunca pasa por nosotros.
Si tus clientes pagan con cheques a fecha o compran con crédito hasta la cosecha, el sistema lleva la cartera de documentos con su fecha de depósito, recuerda cada vencimiento por WhatsApp o correo y deja de insistir apenas el pago aparece en la cartola. Si prefieres cobrar con link, Klap, Venti, Mercado Pago o un pago por transferencia vía Fintoc dejan el abono ligado a su documento.
Es habitual que una familia tenga una sociedad para el campo, otra para la planta o el transporte y cuentas en más de un banco. Mostramos los saldos separados por razón social, registramos cada movimiento en tu ERP o en el software de tu contador por API o archivo de importación, y armamos una proyección de caja con lo que falta cobrar y pagar hasta el cierre de la temporada.
Qué recibes
Saldos por sociedad y movimientos contabilizados.
Cómo se mide
Movimientos registrados en la contabilidad sin digitar.
Conectamos tus cuentas sin tocar tu dinero ni tus claves.
Nadie te pide claves
Ninguna persona de IAsistente solicita claves bancarias por WhatsApp, correo ni teléfono. Si alguien lo hace a nuestro nombre, no respondas. Con un agregador, el permiso lo das tú desde su plataforma.
Leer no es mover
El sistema lee movimientos y deja archivos de pago preparados. Aprobar, firmar y transferir sigue siendo tarea de las personas con poder en tu banco.
Primero vemos qué permite cada banco
Como no hay convenio ni API propia con ningún banco, revisamos cuenta por cuenta qué vía existe. Lo que no se pueda automatizar te lo decimos antes de la propuesta.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Atendemos a empresas de Chillán, Chillán Viejo, San Carlos, Bulnes, Coihueco, Pinto, San Ignacio, Quillón, El Carmen y Yungay sin que nadie tenga que viajar: tu ejecutivo dedicado guía la conexión por videollamada y cada permiso sobre tus cuentas lo otorgas tú, desde el computador de tu oficina. Ver cómo atendemos a empresas de Chillán →
Preguntas frecuentes
Integración bancaria en Chillán: preguntas frecuentes.
¿Cómo se conecta el banco con el sistema contable de mi empresa?
Los movimientos de cada cuenta se leen por la vía disponible, sea un agregador, la cartola que llega por correo o la exportación del portal, y se registran en tu sistema ligados a su factura, cliente o proveedor. Después pasan a tu ERP o al software de tu contador por API o con un archivo de importación.
¿IAsistente tiene convenio con algún banco?
No, con ninguno, y tampoco tenemos una API propia con bancos. Trabajamos con lo que cada banco ya ofrece a sus clientes empresa y con agregadores como Fintoc cuando la cuenta lo permite. Qué vía usamos en cada cuenta lo definimos en el diagnóstico.
¿Tengo que entregarles la clave del banco?
No. Jamás te vamos a pedir una clave bancaria, ni por WhatsApp ni por otro medio. Con un agregador, la autorización la das tú en su plataforma; con cartolas, basta que el archivo llegue a un correo o una carpeta que acordamos.
¿Se puede cuadrar lo que abona la máquina de tarjetas con las ventas del local?
Sí. Juntamos las ventas con tarjeta de cada día desde tu caja, las comparamos con los abonos de la cartola y separamos comisiones y diferencias. Si un día falta un depósito, lo ves al tiro.
¿Sirve para pagar a productores de arándanos y a contratistas de cosecha?
Sirve para prepararlo. Con las liquidaciones aprobadas, el sistema arma el archivo de pagos masivos que acepta tu banco; tus apoderados lo suben y lo autorizan, y cuando el cargo aparece en la cartola, cada pago queda marcado como hecho.
¿También se pueden controlar los depósitos en efectivo?
Sí, si tu equipo registra en el sistema cuánto efectivo deposita y en qué día. Cuando el depósito aparece en la cartola, se cruza con el cierre de caja del local y cualquier diferencia queda marcada para revisar.
¿Cuánto cuesta la integración bancaria en Chillán?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Dependen del número de cuentas y sociedades, de la vía de cada banco y de cuántos sistemas reciben los movimientos.
Somos una agencia de marketing digital en Chillán: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Chillán, Chillán Viejo y toda la Región de Ñuble.
¿Dejamos de marcar la cartola con colores en tu empresa de Chillán?
En una videollamada revisamos tus bancos, tus sociedades y la forma en que hoy reconoces cada abono, y te proponemos la conexión de cada cuenta con su alcance.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
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