Deja de hacer a mano las cotizaciones que piden por WhatsApp.el seguimiento de presupuestos sin respuesta.los cobros a clientes con cuenta corriente.las órdenes de trabajo del taller.la programación de despachos al campo.el reporte de ventas de cada semana.cotizaciones, seguimiento, cobranza, órdenes de trabajo, despachos y reportes.
Hacemos automatización de procesos en Villarrica para empresas que funcionan todo el año con equipos chicos: ferreterías y distribuidoras que cotizan y despachan al campo, talleres con órdenes de trabajo, centros de salud con agendas llenas, constructoras con presupuestos abiertos y comercios con clientes de cuenta corriente.
Unimos los programas, planillas y canales que ya usas para que cotizaciones, cobros, avisos y reportes avancen solos, con IA para leer documentos y mensajes, y tu equipo aprobando lo importante.
Sobre los programas que ya usas
IA para leer listas, facturas y mensajes
Aprobaciones por WhatsApp
Flujos automáticos · Ferretería y materialesEn marcha
CotizacionesEnviadas
CobranzaAl día
DespachosProgramados
Horas de digitación por semana
Cotización enviada · obra en Lican RayPresupuesto sin respuesta · recordatorioAbono de cuenta corriente · registradoDespacho del jueves · programado
Flujos con responsables
Cotización automáticaPedido por WhatsAppProductosDoce ítemsDespachoJuevesVendedorRevisóEnviada
Seguimiento de presupuestoHola Marcela, ¿pudiste revisar la cotización de la ampliación? Si quieres, ajustamos cantidades.Sí, la reviso hoy en la tarde y te confirmo. Gracias por el recordatorio.
Cuentas por cobrarRecordatoriosVencidasCon seguimientoProgramado
Automatización de procesos en VillarricaCotizaciones automáticasSeguimiento de presupuestosCobranzaÓrdenes de trabajoDespachos
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Lectura de facturas con IACuentas corrientesReportesIntegracionesAprobaciones por WhatsAppComercio localLa Araucanía
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Trabajo repetido
En muchas empresas de Villarrica, las ventas se escapan por cotizaciones que nadie siguió y cobros que nadie recordó.
Lo vemos en ferreterías que cotizan a mano por WhatsApp, en talleres que llaman uno por uno para avisar que el auto está listo y en comercios que llevan la cuenta corriente de sus clientes en un cuaderno.
Hoy
Cotizaciones armadas a mano a partir de una lista enviada por WhatsApp
Presupuestos enviados que nadie vuelve a revisar
Cuentas corrientes anotadas en un cuaderno
Clientes del taller llamados uno por uno
Reportes de venta armados el fin de semana
Con IAsistente
Cotización generada desde el mensaje y revisada por un vendedor
Recordatorio del presupuesto a los días que definas
Saldo de cada cliente al día, con aviso antes del vencimiento
Aviso por WhatsApp cuando la orden de trabajo está lista
Reporte semanal que llega solo el lunes temprano
Qué automatizamos
Procesos que hoy dependen de la memoria de alguien.
Si no existe un sistema donde registrar ventas, inventario u órdenes, lo construimos en software a medida en Villarrica. Y si las cotizaciones llegan por WhatsApp, un chatbot puede recibir la lista y disparar el flujo.
Cotizaciones desde WhatsApp
Qué hacemos
El cliente manda su lista o una foto de ella, la IA la ordena con tus productos y precios, y el vendedor revisa y envía.
Saldos por cliente, aviso antes y después del vencimiento con link de pago, y registro de abonos cruzado con cartolas o con un agregador, sin conexión directa con el banco.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Levantamos los procesos por videollamada y dejamos los flujos funcionando de forma remota. Sirven igual para el mesón del centro, para la bodega o para el camión que va a Lican Ray, Freire o Loncoche. Ver cómo atendemos a empresas de Villarrica →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Villarrica: preguntas frecuentes.
¿Qué procesos conviene automatizar primero en una empresa de Villarrica?
Los que se repiten todos los días y dependen de una persona: cotizaciones, seguimiento de presupuestos, cobros y avisos a clientes. En el diagnóstico los ordenamos por las horas que liberan.
¿Funciona con mi programa de facturación actual?
En muchos casos sí, si el programa permite exportar datos o tiene API. Si no la tiene, buscamos la forma más segura de conectarlo, por ejemplo con archivos programados.
¿Se pueden automatizar los cobros sin conexión con el banco?
Sí. Trabajamos con links de pago, agregadores o las cartolas que descargas; con bancos y SII no tenemos conexión directa. El flujo marca quién pagó y a quién hay que recordarle.
¿Mis clientes del campo van a recibir los avisos?
Si usan WhatsApp, sí, aunque la señal sea intermitente: el mensaje llega cuando se conectan. Los avisos se envían con plantillas aprobadas por Meta y solo a quienes aceptaron recibirlos.
¿Dónde entra la inteligencia artificial?
En los pasos donde hay que interpretar: una lista de materiales escrita a mano y fotografiada, una factura en PDF de un proveedor nuevo o un mensaje lleno de abreviaciones. Recordar un vencimiento o emitir un aviso son tareas fijas que se automatizan sin IA.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Villarrica?
Se cotiza a medida y el valor se cierra tras el diagnóstico, según cuántos pasos y sistemas involucra.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Villarrica, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.