Agendar diagnóstico

Automatización · Villarrica, La Araucanía

Automatización de procesos para empresas de Villarrica.

Deja de hacer a mano cotizaciones, seguimiento, cobranza, órdenes de trabajo, despachos y reportes.

Hacemos automatización de procesos en Villarrica para empresas que funcionan todo el año con equipos chicos: ferreterías y distribuidoras que cotizan y despachan al campo, talleres con órdenes de trabajo, centros de salud con agendas llenas, constructoras con presupuestos abiertos y comercios con clientes de cuenta corriente.

Unimos los programas, planillas y canales que ya usas para que cotizaciones, cobros, avisos y reportes avancen solos, con IA para leer documentos y mensajes, y tu equipo aprobando lo importante.

  • Sobre los programas que ya usas
  • IA para leer listas, facturas y mensajes
  • Aprobaciones por WhatsApp

Trabajo repetido

En muchas empresas de Villarrica, las ventas se escapan por cotizaciones que nadie siguió y cobros que nadie recordó.

Lo vemos en ferreterías que cotizan a mano por WhatsApp, en talleres que llaman uno por uno para avisar que el auto está listo y en comercios que llevan la cuenta corriente de sus clientes en un cuaderno.

Hoy

  • Cotizaciones armadas a mano a partir de una lista enviada por WhatsApp
  • Presupuestos enviados que nadie vuelve a revisar
  • Cuentas corrientes anotadas en un cuaderno
  • Clientes del taller llamados uno por uno
  • Reportes de venta armados el fin de semana

Con IAsistente

  • Cotización generada desde el mensaje y revisada por un vendedor
  • Recordatorio del presupuesto a los días que definas
  • Saldo de cada cliente al día, con aviso antes del vencimiento
  • Aviso por WhatsApp cuando la orden de trabajo está lista
  • Reporte semanal que llega solo el lunes temprano

Qué automatizamos

Procesos que hoy dependen de la memoria de alguien.

Si no existe un sistema donde registrar ventas, inventario u órdenes, lo construimos en software a medida en Villarrica. Y si las cotizaciones llegan por WhatsApp, un chatbot puede recibir la lista y disparar el flujo.

Cotizaciones desde WhatsApp

Qué hacemos
El cliente manda su lista o una foto de ella, la IA la ordena con tus productos y precios, y el vendedor revisa y envía.
Qué recibes
Cotizador conectado a tu lista de precios.
Cómo se mide
Tiempo entre la consulta y la cotización.
Más información
Cotizar con IA

Seguimiento de presupuestos

Qué hacemos
Recordatorios a los días que definas, con opción de ajustar cantidades o hablar con un vendedor, y aviso al equipo cuando el cliente responde.
Qué recibes
Secuencias por tipo de presupuesto.
Cómo se mide
Presupuestos que se cierran.

Cuentas corrientes y cobranza

Qué hacemos
Saldos por cliente, aviso antes y después del vencimiento con link de pago, y registro de abonos cruzado con cartolas o con un agregador, sin conexión directa con el banco.
Qué recibes
Cobranza programada.
Cómo se mide
Saldos vencidos por mes.
Más información
Cobrar por WhatsApp

Órdenes de trabajo

Qué hacemos
Para talleres y servicios técnicos: ingreso, diagnóstico, aprobación del presupuesto por WhatsApp y aviso cuando el trabajo está terminado.
Qué recibes
Flujo de orden de trabajo.
Cómo se mide
Llamadas evitadas por orden.

Despachos al campo y a Lican Ray

Qué hacemos
Pedidos agrupados por ruta y día, guía de despacho emitida en tu sistema y aviso al cliente cuando sale el camión.
Qué recibes
Programación de despachos.
Cómo se mide
Pedidos entregados el día comprometido.

Reportes de gestión

Qué hacemos
Ventas por vendedor, margen por línea, saldos y stock crítico en un reporte que llega solo a quien decide.
Qué recibes
Reportes programados.
Cómo se mide
Horas de armado ahorradas.

¿Tu empresa tiene sucursales en otras ciudades? Automatización de procesos a nivel nacional

Cómo trabajamos

Un proceso a la vez, con resultados a la vista.

  1. 1LevantamientoVemos el proceso con quien lo hace.
  2. 2ElecciónPartimos por el que más horas consume.
  3. 3ConexiónTus programas, planillas y WhatsApp.
  4. 4Marcha blancaCorre junto al método actual.
  5. 5SiguienteCon el primero andando, seguimos.

Por qué IAsistente

Automatización que se entiende y se controla.

Sin cambiarlo todo

Partimos con lo que ya usas y sumamos piezas cuando hacen falta.

Trazabilidad

Cada paso queda registrado para saber qué se envió y cuándo.

Decisiones humanas

Descuentos, créditos y excepciones los sigue aprobando tu equipo.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Levantamos los procesos por videollamada y dejamos los flujos funcionando de forma remota. Sirven igual para el mesón del centro, para la bodega o para el camión que va a Lican Ray, Freire o Loncoche. Ver cómo atendemos a empresas de Villarrica

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Villarrica: preguntas frecuentes.

¿Qué procesos conviene automatizar primero en una empresa de Villarrica?

Los que se repiten todos los días y dependen de una persona: cotizaciones, seguimiento de presupuestos, cobros y avisos a clientes. En el diagnóstico los ordenamos por las horas que liberan.

¿Funciona con mi programa de facturación actual?

En muchos casos sí, si el programa permite exportar datos o tiene API. Si no la tiene, buscamos la forma más segura de conectarlo, por ejemplo con archivos programados.

¿Se pueden automatizar los cobros sin conexión con el banco?

Sí. Trabajamos con links de pago, agregadores o las cartolas que descargas; con bancos y SII no tenemos conexión directa. El flujo marca quién pagó y a quién hay que recordarle.

¿Mis clientes del campo van a recibir los avisos?

Si usan WhatsApp, sí, aunque la señal sea intermitente: el mensaje llega cuando se conectan. Los avisos se envían con plantillas aprobadas por Meta y solo a quienes aceptaron recibirlos.

¿Dónde entra la inteligencia artificial?

En los pasos donde hay que interpretar: una lista de materiales escrita a mano y fotografiada, una factura en PDF de un proveedor nuevo o un mensaje lleno de abreviaciones. Recordar un vencimiento o emitir un aviso son tareas fijas que se automatizan sin IA.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Villarrica?

Se cotiza a medida y el valor se cierra tras el diagnóstico, según cuántos pasos y sistemas involucra.

Diagnóstico sin costo

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?

Cuéntanos cómo lo resuelven hoy en tu empresa de Villarrica y te proponemos cómo automatizarlo.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Villarrica, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

Empresas de todo Chile, de Arica a Punta Arenas. Elige tu ciudad
Certificado por Google

Certificado

Verificar en Google Skillshop