Dejamos funcionando sin digitar el reporte diario de cada faena.los avisos de documentos por vencer.el cobro mensual de la academia.las cotizaciones que piden las mineras.las rendiciones de gastos del equipo.el resumen semanal para gerencia.reportes de faena, documentos, cobros, cotizaciones, rendiciones e informes.
Hacemos automatización de procesos en Machalí para empresas que pierden horas pasando datos de un lado a otro: el contratista que arma a mano el reporte diario y persigue los papeles de cada trabajador, el colegio o la academia que cobra mes a mes uno por uno, la empresa de servicios que cotiza siempre desde cero.
Conectamos los programas que ya usas para que la información avance sola y agregamos inteligencia artificial solo donde hay que leer un documento o un mensaje; lo que requiere criterio sigue en manos de tu equipo.
Sobre las herramientas que ya usas
Alertas antes de que algo venza
IA solo donde aporta
Flujos automáticos · ContratistaActivo
ReportesEnviados
DocumentosAl día
RendicionesRevisadas
Horas de digitación por semana
Reporte de turno · enviado a mandanteCurso de seguridad · vence en 15 díasBoleta de combustible · leída con IAEstado de pago · borrador listo
Flujos con alertas
Documentos del trabajadorContratista · MachalíExamen ocupacionalVigenteLicenciaVence prontoInducciónAprobadaAviso enviado
Cobro mensual de academiaAviso de pagoEnlace para pagarRecordatorio al atrasoCuota marcada al pagar
Rendiciones de gastosBoletas leídas con IACargaAutomáticaCon revisión
Automatización de procesos en MachalíFlujos automáticosReportes de faenaControl documentalCobros recurrentesLectura de documentos con IA
Automatización de procesos en MachalíFlujos automáticosReportes de faenaControl documentalCobros recurrentesLectura de documentos con IA
Rendición de gastosCotizacionesEstados de pagoIntegracionesInformes automáticosRancaguaCachapoal
Rendición de gastosCotizacionesEstados de pagoIntegracionesInformes automáticosRancaguaCachapoal
Horas que se escapan
En Machalí hay empresas que trabajan para la gran minería con procesos de planilla, y colegios que cobran con un cuaderno. Las dos pierden las mismas horas.
Pasa en contratistas y proveedores de servicios industriales, en jardines infantiles, colegios y academias deportivas, en administraciones de condominios y en empresas de servicios para el hogar.
Hoy
El reporte diario de faena armado de noche con fotos y mensajes sueltos
Exámenes, licencias y cursos de los trabajadores que vencen sin que nadie se entere
Cuotas mensuales cobradas una por una por WhatsApp
Boletas de gastos que llegan arrugadas y se digitan a fin de mes
Gerencia esperando que alguien junte números de varias planillas
Con IAsistente
Reporte de turno que se arma con lo que el equipo registra en el celular
Alertas a tiempo de cada documento por vencer, por trabajador y por contrato
Avisos de pago automáticos con enlace, y quien ya pagó sale solo de la lista
Boletas leídas con IA y cargadas, con revisión de las dudosas
Resumen semanal que llega solo al correo
Qué automatizamos
Procesos de empresas de Machalí que dejan de depender de copiar y pegar.
El supervisor registra avance, horas, incidentes y fotos desde el celular, y el reporte sale armado hacia el mandante o tu jefatura con el formato que piden, sin redactarlo de nuevo.
Qué recibes
Formulario móvil y reporte automático.
Cómo se mide
Reportes entregados a tiempo.
Control de documentos de trabajadores
Qué hacemos
Exámenes, licencias de conducir, cursos e inducciones de cada persona con su fecha de vencimiento; el sistema avisa con anticipación al trabajador y al encargado, para que nadie quede fuera de turno por un papel.
Para colegios, jardines, academias y gimnasios: aviso antes del vencimiento, enlace de pago, recordatorio si hay atraso y la cuota marcada como pagada cuando entra el dinero.
Qué recibes
Flujo de cobro unido a tu lista de alumnos o socios.
El equipo manda la foto de la boleta por WhatsApp, la IA lee monto, fecha y proveedor, y la rendición llega ordenada para aprobación; lo ilegible queda aparte para revisión humana.
Cotizaciones con tu formato y tus valores vigentes que se arman a partir de una solicitud, y borradores de estado de pago construidos con las horas y los avances ya registrados.
Cada lunes, gerencia recibe ventas, cobranza, horas por contrato o postulaciones, armados con los datos de tus sistemas y sin que nadie junte planillas.
Qué recibes
Resumen automático con los indicadores que elijas.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Conocemos cada proceso compartiendo pantalla con quien lo hace y configuramos todo en línea, con un ejecutivo que coordina pruebas y cambios. Los flujos funcionan igual en una oficina del centro de Machalí, en una instalación de faena en la cordillera o en una sucursal de Rancagua. Ver cómo atendemos a empresas de Machalí →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Machalí: preguntas frecuentes.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten igual todas las semanas y consumen horas de personas caras: reportes, control de documentos, cobros, rendiciones y cotizaciones. En la primera revisión los listamos y los ordenamos según el tiempo que devuelven.
¿Sirve para un contratista que trabaja para la minería?
Sí. Lo más pedido es ordenar los reportes diarios, controlar vencimientos de exámenes, licencias y cursos, y preparar estados de pago con los registros del mes. Las exigencias de cada mandante se respetan tal como vienen: no reemplazamos sus plataformas, ordenamos la información que tú les entregas.
¿Tengo que cambiar los programas que uso hoy?
En general no. El flujo se apoya en lo que ya tienes, sea una planilla de Google, tu sistema de ventas o tu software contable; solo si una herramienta está completamente cerrada buscamos otra salida contigo.
¿Puede conectarse con mi banco o con el SII?
No tenemos convenios ni conexión directa con bancos ni con el SII. Lo resolvemos con agregadores financieros, con las cartolas que descargas o con la API de tu proveedor de facturación electrónica, dependiendo del caso.
¿Cómo controlo lo que hace la automatización?
Tienes un historial con cada vez que el flujo corrió, qué datos movió y si hubo errores. Las excepciones llegan como aviso al responsable y, una vez al mes, las repasamos juntos por videollamada.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Machalí?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Depende de cuántos pasos tiene el flujo y cuántos sistemas intervienen.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Machalí, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.