Dejamos en piloto automático los mensajes de cada reserva.los pedidos que salen a las islas.la carga de órdenes de compra.los avisos de facturas por vencer.el stock de la tienda y la web.el informe de la semana.reservas, pedidos, documentos, cobranza, inventario e informes.
La automatización de procesos en Castro sirve para lo que tu equipo hace a mano una y otra vez: confirmar reservas, anotar pedidos que salen en barcaza hacia Quinchao o Lemuy, digitar guías y órdenes de compra, cobrar y armar el informe de la semana.
Conectamos las herramientas que ya usas para que esos datos pasen solos de un lado a otro, con inteligencia artificial donde hay que leer un documento o un mensaje, y con una persona revisando lo delicado.
Sobre las herramientas que ya usas
Inteligencia artificial solo para leer documentos y mensajes
Cada flujo con alerta y responsable
Procesos automáticos · Empresa de CastroActivo
ReservasConfirmadas
Pedidos a islasProgramados
DocumentosLeídos
Horas de digitación por semana
Reserva de febrero · abono recibidoPedido para Achao · barcaza del juevesOrden de compra · leída con IAFactura por vencer · aviso enviado
Flujos con alertas
Reserva confirmadaCabañas · NercónAbonoRecibidoMensajeIndicaciones de llegadaAseoProgramadoLista
Pedido para las islasLeído desde WhatsAppDía de barcaza asignadoGuía generadaAviso al cliente
Órdenes de compraLeídas con IACargaAutomáticaCon revisión
Automatización de procesos en CastroFlujos automáticosLectura de documentos con IAReservasPedidos a las islasCobranza
Automatización de procesos en CastroFlujos automáticosLectura de documentos con IAReservasPedidos a las islasCobranza
Inventario multicanalÓrdenes de compraGuías de despachoInformes automáticosIntegracionesAcuiculturaChiloé
Inventario multicanalÓrdenes de compraGuías de despachoInformes automáticosIntegracionesAcuiculturaChiloé
Trabajo repetido
Cuando la tarea repetida se junta con la temporada alta, alguien termina digitando a medianoche.
Pasa en hospedajes que confirman cada reserva a mano, en distribuidoras que abastecen almacenes de las islas y en empresas que le prestan servicios a centros de cultivo y plantas de proceso.
Hoy
Reservas confirmadas una por una, copiando y pegando el mismo mensaje
Pedidos para las islas anotados en el chat y olvidados hasta el día de la barcaza
Órdenes de compra y guías en PDF digitadas al cierre del día
Facturas vencidas que se cobran cuando alguien se acuerda
Un informe semanal armado copiando de tres planillas
Con IAsistente
Confirmación, indicaciones de llegada y pedido de reseña que salen solos
Cada pedido queda con destino, día de despacho y responsable
Documentos leídos con IA y cargados, con una bandeja para revisar lo dudoso
Avisos de cobranza programados y registro de quién ya pagó
Informes que llegan solos al correo o al WhatsApp de quien decide
Qué automatizamos
Seis procesos de una empresa chilota que pueden dejar de hacerse a mano.
Al entrar el abono se envía la confirmación; el día anterior, las indicaciones de llegada y la hora de ingreso; al irse el huésped, el pedido de reseña. El aseo y la mantención quedan agendados en la misma secuencia.
Los pedidos que llegan por WhatsApp o por correo se ordenan por destino y por día de salida de la barcaza o del bus, con la guía generada y un aviso al cliente cuando su carga va en camino.
Para empresas que trabajan con centros de cultivo y plantas de proceso: la IA lee órdenes de compra, guías y certificados en PDF o en foto, extrae los datos y los carga; lo que no calza queda apartado para que lo confirme una persona.
Recordatorios de pago por WhatsApp y correo unos días antes del vencimiento y también después, con el cruce de pagos hecho sobre la cartola de tu banco o mediante un agregador de datos bancarios, sin conexión directa con el banco.
Para tiendas de lana, tejidos y artesanía que venden en el local, en la web y por Instagram: una venta en cualquier canal descuenta del mismo stock y avisa cuando algo se está acabando.
Primero un proceso, bien resuelto; después el siguiente.
1LevantamientoVemos el proceso por videollamada con quien lo hace.
2ElecciónTomamos el que más tiempo le quita a tu equipo.
3ConstrucciónConectamos sistemas y sumamos IA donde aporta.
4Marcha blancaCorre en paralelo al método actual hasta validarlo.
5SeguimientoAlertas, ajustes y el proceso que sigue.
Integraciones de agenda
Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Castro.
Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Conversamos cada proceso por videollamada con quien lo hace y lo automatizamos en remoto, con un ejecutivo dedicado. Trabajamos con empresas de Castro, Dalcahue, Chonchi, Ancud, Quellón, Curaco de Vélez y Puqueldón; los flujos corren en la nube y sirven igual en la oficina del centro, en la bodega o en el muelle. Ver cómo atendemos a empresas de Castro →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Castro: preguntas frecuentes.
¿Qué tareas de mi empresa en Castro se pueden automatizar?
Todas las que siguen un patrón: confirmar reservas, ordenar pedidos por destino, leer documentos, recordar vencimientos, juntar cifras para un informe o pasar datos de un programa a otro. En el diagnóstico las ponemos en orden según cuánto tiempo te ahorran.
¿Se conecta directamente con el SII o con mi banco?
No. No tenemos convenios ni conexión directa con bancos ni con el SII. Trabajamos con la cartola que descargas, con agregadores de datos bancarios o con la API de tu proveedor de facturación electrónica, según lo que uses.
¿Tengo que cambiar los programas que uso hoy?
Por lo general no. Partimos conectando lo que ya tienes, y solo proponemos un cambio si un programa no admite ningún tipo de integración o se volvió un freno.
¿Qué pasa si se corta internet en mi local?
Los flujos corren en servidores en la nube, no en el computador de tu negocio, así que un corte en el local no los detiene. Lo que tu equipo deba ingresar se carga cuando vuelve la conexión.
¿Dónde entra la inteligencia artificial?
En los pasos que requieren entender algo escrito: un pedido mandado por WhatsApp con abreviaciones, una orden de compra escaneada o un correo con una solicitud. Los pasos que siguen reglas fijas se resuelven sin IA, que es más estable y más simple de mantener.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Castro?
Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Influyen la cantidad de pasos y los sistemas que participan en el proceso.
Somos una agencia de marketing digital en Castro: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Castro y de toda la Isla Grande de Chiloé.
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