Agendar diagnóstico

Automatización · Castro, Chiloé

Automatización de procesos para empresas de Castro.

Dejamos en piloto automático reservas, pedidos, documentos, cobranza, inventario e informes.

La automatización de procesos en Castro sirve para lo que tu equipo hace a mano una y otra vez: confirmar reservas, anotar pedidos que salen en barcaza hacia Quinchao o Lemuy, digitar guías y órdenes de compra, cobrar y armar el informe de la semana.

Conectamos las herramientas que ya usas para que esos datos pasen solos de un lado a otro, con inteligencia artificial donde hay que leer un documento o un mensaje, y con una persona revisando lo delicado.

  • Sobre las herramientas que ya usas
  • Inteligencia artificial solo para leer documentos y mensajes
  • Cada flujo con alerta y responsable

Trabajo repetido

Cuando la tarea repetida se junta con la temporada alta, alguien termina digitando a medianoche.

Pasa en hospedajes que confirman cada reserva a mano, en distribuidoras que abastecen almacenes de las islas y en empresas que le prestan servicios a centros de cultivo y plantas de proceso.

Hoy

  • Reservas confirmadas una por una, copiando y pegando el mismo mensaje
  • Pedidos para las islas anotados en el chat y olvidados hasta el día de la barcaza
  • Órdenes de compra y guías en PDF digitadas al cierre del día
  • Facturas vencidas que se cobran cuando alguien se acuerda
  • Un informe semanal armado copiando de tres planillas

Con IAsistente

  • Confirmación, indicaciones de llegada y pedido de reseña que salen solos
  • Cada pedido queda con destino, día de despacho y responsable
  • Documentos leídos con IA y cargados, con una bandeja para revisar lo dudoso
  • Avisos de cobranza programados y registro de quién ya pagó
  • Informes que llegan solos al correo o al WhatsApp de quien decide

Qué automatizamos

Seis procesos de una empresa chilota que pueden dejar de hacerse a mano.

Cuando falta un sistema donde registrar el trabajo, lo construimos en software a medida en Castro. Y si el cuello de botella está en las consultas que llegan todo el día, parte por el chatbot para WhatsApp en Castro.

Reservas y estadías

Qué hacemos
Al entrar el abono se envía la confirmación; el día anterior, las indicaciones de llegada y la hora de ingreso; al irse el huésped, el pedido de reseña. El aseo y la mantención quedan agendados en la misma secuencia.
Qué recibes
Flujo de reserva conectado a tu calendario.
Cómo se mide
Mensajes que tu equipo ya no escribe a mano.

Pedidos y despachos a las islas

Qué hacemos
Los pedidos que llegan por WhatsApp o por correo se ordenan por destino y por día de salida de la barcaza o del bus, con la guía generada y un aviso al cliente cuando su carga va en camino.
Qué recibes
Pedidos registrados con ruta y fecha de salida.
Cómo se mide
Pedidos despachados sin digitación.
Más información
Ventas por WhatsApp

Órdenes de compra, guías y certificados

Qué hacemos
Para empresas que trabajan con centros de cultivo y plantas de proceso: la IA lee órdenes de compra, guías y certificados en PDF o en foto, extrae los datos y los carga; lo que no calza queda apartado para que lo confirme una persona.
Qué recibes
Lectura automática con revisión humana.
Cómo se mide
Documentos procesados y correcciones necesarias.

Cobranza y pagos

Qué hacemos
Recordatorios de pago por WhatsApp y correo unos días antes del vencimiento y también después, con el cruce de pagos hecho sobre la cartola de tu banco o mediante un agregador de datos bancarios, sin conexión directa con el banco.
Qué recibes
Cobranza programada y pagos marcados.
Cómo se mide
Facturas vencidas y días de cobro.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Inventario en varios canales

Qué hacemos
Para tiendas de lana, tejidos y artesanía que venden en el local, en la web y por Instagram: una venta en cualquier canal descuenta del mismo stock y avisa cuando algo se está acabando.
Qué recibes
Stock único conectado a tus canales de venta.
Cómo se mide
Quiebres de stock y ventas duplicadas evitadas.

Informes que llegan solos

Qué hacemos
Ocupación, ventas por canal, cobranza pendiente o servicios realizados en la semana, consolidados y enviados a quien decide a la hora que definas.
Qué recibes
Informes programados con tus indicadores.
Cómo se mide
Horas de armado de informes ahorradas.

¿Tu empresa opera también fuera de la isla? Automatización de procesos para empresas de Chile

Cómo trabajamos

Primero un proceso, bien resuelto; después el siguiente.

  1. 1LevantamientoVemos el proceso por videollamada con quien lo hace.
  2. 2ElecciónTomamos el que más tiempo le quita a tu equipo.
  3. 3ConstrucciónConectamos sistemas y sumamos IA donde aporta.
  4. 4Marcha blancaCorre en paralelo al método actual hasta validarlo.
  5. 5SeguimientoAlertas, ajustes y el proceso que sigue.

Integraciones de agenda

Conectado a AgendaPro, Medilink, Dentalink y Reservo en Castro.

Si tu centro agenda en AgendaPro, Medilink, Dentalink o Reservo, el agente de IA trabaja sobre esa agenda: responde por WhatsApp, agenda con la disponibilidad real, confirma y recuerda las citas. Nos conectamos por API y revisamos el alcance de tu plan antes de empezar.

Por qué IAsistente

Automatizaciones que avisan cuando algo no calza.

Nada falla en silencio

Si un PDF viene ilegible o un monto no cuadra, el flujo se detiene en ese punto y le escribe al responsable.

Si falta la conexión, la programamos

Cuando una herramienta estándar no alcanza, escribimos la integración con nuestro propio equipo.

Lo raro lo decide una persona

Lo repetitivo corre solo; los montos altos, las excepciones y las decisiones siguen en manos de tu equipo.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Conversamos cada proceso por videollamada con quien lo hace y lo automatizamos en remoto, con un ejecutivo dedicado. Trabajamos con empresas de Castro, Dalcahue, Chonchi, Ancud, Quellón, Curaco de Vélez y Puqueldón; los flujos corren en la nube y sirven igual en la oficina del centro, en la bodega o en el muelle. Ver cómo atendemos a empresas de Castro

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Castro: preguntas frecuentes.

¿Qué tareas de mi empresa en Castro se pueden automatizar?

Todas las que siguen un patrón: confirmar reservas, ordenar pedidos por destino, leer documentos, recordar vencimientos, juntar cifras para un informe o pasar datos de un programa a otro. En el diagnóstico las ponemos en orden según cuánto tiempo te ahorran.

¿Se conecta directamente con el SII o con mi banco?

No. No tenemos convenios ni conexión directa con bancos ni con el SII. Trabajamos con la cartola que descargas, con agregadores de datos bancarios o con la API de tu proveedor de facturación electrónica, según lo que uses.

¿Tengo que cambiar los programas que uso hoy?

Por lo general no. Partimos conectando lo que ya tienes, y solo proponemos un cambio si un programa no admite ningún tipo de integración o se volvió un freno.

¿Qué pasa si se corta internet en mi local?

Los flujos corren en servidores en la nube, no en el computador de tu negocio, así que un corte en el local no los detiene. Lo que tu equipo deba ingresar se carga cuando vuelve la conexión.

¿Dónde entra la inteligencia artificial?

En los pasos que requieren entender algo escrito: un pedido mandado por WhatsApp con abreviaciones, una orden de compra escaneada o un correo con una solicitud. Los pasos que siguen reglas fijas se resuelven sin IA, que es más estable y más simple de mantener.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en Castro?

Es a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Influyen la cantidad de pasos y los sistemas que participan en el proceso.

Somos una agencia de marketing digital en Castro: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Castro y de toda la Isla Grande de Chiloé.

Diagnóstico sin costo

¿Qué tarea repetida de tu empresa en Castro dejamos funcionando sola?

Cuéntanos cuál es y te mostramos cómo automatizarla, con alcance, plazo e indicador definidos desde el inicio.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Castro, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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