Agendar diagnóstico

Abogados y contadores · Temuco, La Araucanía

Automatización para estudios jurídicos y oficinas contables de Temuco.

Trabaja con estado de causas, plazos, documentos, cierres mensuales y atención remota.

En un estudio jurídico de Temuco, buena parte del día se va en contestar "¿cómo va mi causa?"; en una oficina contable, en perseguir boletas y cartolas antes de cada declaración.

Automatizamos esas tareas: el cliente consulta el estado de su asunto por WhatsApp, los plazos quedan en un calendario del equipo y los documentos llegan clasificados por cliente. Nada de esto reemplaza tu criterio profesional.

  • Estado de cada asunto informado por WhatsApp con lo que tú registras
  • Plazos, audiencias y vencimientos en un calendario del equipo
  • Documentos de clientes clasificados con IA

Estudios y oficinas contables

El trabajo que cobras se atrasa por el que no cobras.

Hoy

  • Llamadas diarias de clientes preguntando en qué va su caso
  • Plazos y audiencias anotados en la agenda personal de cada abogado
  • Boletas, facturas y cartolas que llegan por cinco canales distintos
  • Cierres mensuales que se atrasan esperando un solo documento
  • Clientes de comunas rurales que deben viajar a la ciudad por una firma o un papel

Con IAsistente

  • El cliente consulta el estado de su asunto por WhatsApp, con lo que tu equipo registró
  • Calendario compartido con plazos, audiencias y vencimientos, y avisos con anticipación
  • Un solo canal de entrada que clasifica cada documento por cliente y por mes
  • Lista de pendientes por cliente y recordatorios automáticos antes del cierre
  • Reuniones por videollamada, documentos por WhatsApp y firma electrónica cuando aplica

Software para abogados y contadores

Automatiza lo repetitivo y deja tu tiempo para el criterio.

Estado de causas por WhatsApp

Qué hacemos
Tu equipo actualiza la etapa de cada asunto en el sistema y el cliente la consulta por WhatsApp cuando quiera. El agente informa solo lo registrado, sin interpretar ni opinar, y deriva al abogado cualquier pregunta de fondo.
Qué recibes
Panel de asuntos y agente conectado.
Cómo se mide
Llamadas de seguimiento evitadas y clientes informados.
Más información
Agentes de IA

Plazos y audiencias

Qué hacemos
Cada plazo, audiencia, comparendo o vencimiento queda en un calendario que ve todo el equipo, con responsable y avisos escalonados. Si alguien se ausenta, el resto sabe lo que viene.
Qué recibes
Calendario del estudio con alertas.
Cómo se mide
Plazos con aviso previo y responsable asignado.

Documentos clasificados con IA

Qué hacemos
Boletas, facturas, cartolas, liquidaciones, escrituras y certificados que llegan por WhatsApp o correo se leen, se clasifican por cliente, tipo y período, y quedan en su carpeta.
Qué recibes
Repositorio por cliente con lectura automática.
Cómo se mide
Horas de digitación y documentos sin clasificar.

Cierre mensual contable

Qué hacemos
Lista de lo que necesitas de cada cliente para su declaración mensual, recordatorios automáticos hasta completarla, y cartolas y facturas cruzadas con la información del SII cuando hay integración disponible.
Qué recibes
Tablero de cierre por cliente.
Cómo se mide
Clientes con documentación completa a tiempo.

Primera consulta filtrada

Qué hacemos
Quien escribe por primera vez responde las preguntas que tu oficina define: materia, comuna, urgencia y documentos disponibles. Si el asunto no es de tu área, el agente lo dice con respeto; si lo es, agenda una reunión presencial o por videollamada.
Qué recibes
Formulario conversacional y agenda.
Cómo se mide
Consultas agendadas que sí son de tu área.

Clientes a distancia, con resguardo

Qué hacemos
Para clientes de Lautaro, Nueva Imperial, Freire o comunas más alejadas: reuniones por videollamada, envío seguro de documentos y firma electrónica cuando el trámite lo permite, con acceso por perfil y registro de quién abrió cada archivo.
Qué recibes
Flujo de atención remota.
Cómo se mide
Reuniones realizadas sin traslado del cliente.
Más información
Software a medida

¿Tu oficina contable atiende a clientes de otras regiones? IA para contadores en Chile

Cómo funciona

Un asunto, de la primera consulta al cierre.

  1. 1ConsultaEl agente filtra y agenda la primera reunión.
  2. 2AperturaEl asunto queda con responsable y documentos.
  3. 3PlazosCada fecha entra al calendario con aviso.
  4. 4AvanceEl cliente consulta el estado por WhatsApp.
  5. 5CierreDocumentos archivados y cliente informado.

Para quién

Para servicios profesionales de Temuco.

Por qué IAsistente

Tecnología para tu oficina, sin tocar tu criterio profesional.

Confidencialidad

Acceso por perfil, registro de actividad y datos de clientes que no se comparten con terceros.

Sin asesoría automática

El agente informa estados y agenda. Cualquier opinión legal o tributaria la da una persona de tu equipo.

Sobre lo que ya usas

Conectamos tu correo, tu calendario y tu sistema contable cuando permiten integración, en vez de obligarte a cambiarlos.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Skin+ Angol, en La Araucanía, y otras empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Atendemos de forma remota a oficinas de Temuco y Padre Las Casas, con un ejecutivo dedicado y reuniones por videollamada. El sistema funciona igual para tus clientes de Lautaro, Vilcún, Nueva Imperial, Freire y el resto de La Araucanía. Ver cómo atendemos a empresas de Temuco

Preguntas frecuentes

Abogados y contadores en Temuco: preguntas frecuentes.

¿Qué software sirve para un estudio jurídico pequeño?

Uno que ordene asuntos, plazos, documentos y comunicación con clientes en un solo lugar, sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar. Lo armamos a medida, partiendo por lo que hoy te quita más horas.

¿El cliente puede ver en qué va su causa por WhatsApp?

Sí, con lo que tu equipo registra en el sistema. El agente informa la etapa y la última novedad cargada, sin interpretar resoluciones ni anticipar resultados, y deriva cualquier pregunta de fondo al abogado.

¿Se conecta con el Poder Judicial o el SII?

Con el SII existen integraciones para documentos tributarios, que evaluamos en el diagnóstico. Con los sistemas del Poder Judicial no prometemos conexiones automáticas: tu equipo registra cada avance y el sistema se encarga de avisar y ordenar.

¿Cómo dejar de perseguir boletas y cartolas cada mes?

Con una lista de pendientes por cliente y recordatorios automáticos por WhatsApp que se detienen apenas llega el documento. Lo que llega se clasifica por cliente y período, y en un tablero ves quién está completo para el cierre.

¿Es seguro recibir documentos de clientes por WhatsApp?

Usamos la API oficial de WhatsApp Business y llevamos cada archivo a un repositorio con acceso por perfil, para que no quede repartido en teléfonos personales. Para antecedentes muy sensibles podemos habilitar un portal de carga.

¿Cuánto cuesta automatizar mi estudio u oficina contable?

Es a medida: depende de la cantidad de clientes, los flujos que quieras automatizar y las integraciones. Te damos un valor cerrado después del diagnóstico.

Somos una agencia de marketing digital en Temuco: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Temuco, Padre Las Casas y toda La Araucanía.

Todo lo digital para tu empresa

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Automatización y software

Rubros

Diagnóstico sin costo

¿Le quitamos horas de trámite a tu oficina en Temuco?

Revisamos cómo informas a tus clientes, cómo llevas los plazos y cómo te llegan los documentos, y te proponemos qué automatizar primero.

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IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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