Cada mes, la cartola se cruza sola con las facturas.las partidas pendientes aparecen con nombre.los pagos parciales se reparten sin calculadora.las comisiones quedan separadas.el cierre deja de tomar una semana.tu contador recibe el banco cuadrado.la cartola se cruza con las facturas, las partidas pendientes se ven y el cierre llega antes.
La conciliación bancaria automática en Temuco reemplaza esa planilla donde alguien marca con colores cada línea de la cartola.
Definimos contigo las reglas para reconocer a cada cliente y proveedor, cruzamos los movimientos del banco con las facturas emitidas y recibidas y con los pagos de tus pasarelas, y dejamos a la vista solo las partidas que no calzan. Tu contador sigue revisando y aprobando; la diferencia es que ya no parte desde cero.
Reglas de conciliación escritas con tu contador
Partidas pendientes con antigüedad y responsable
Varias cuentas, bancos y razones sociales
Cierre bancario · TemucoCruzando
Cartola del mesLeída
PartidasCalzadas
PendientesCon responsable
Partidas abiertas al acercarse el cierre
Pago de cooperativa · tres facturasComisión de pasarela separadaDepósito sin glosa · a revisiónRegla nueva aprobada por el contador
Banco cuadrado con contabilidad
Partida pendienteAbono sin identificarMontoIgual a dos facturasGlosaIncompletaSugerenciaCliente de VilcúnPara revisar
Conciliación del mesCuenta corriente principalPartidas calzadasCasi cerradaEn curso
Reglas activasRUT del pagadorMonto y fecha con toleranciaPalabras clave de la glosaCostumbre de pago del cliente
Conciliación bancaria automática en TemucoSoftware de conciliación bancariaCartolasPartidas pendientesCierre mensualReglas de conciliación
Conciliación bancaria automática en TemucoSoftware de conciliación bancariaCartolasPartidas pendientesCierre mensualReglas de conciliación
Pagos parcialesComisionesVarias razones socialesEstudios contablesCuentas por cobrarCuentas por pagarLa Araucanía
Pagos parcialesComisionesVarias razones socialesEstudios contablesCuentas por cobrarCuentas por pagarLa Araucanía
Del Excel a la conciliación automática
Conciliar a mano funciona hasta que los movimientos del mes ya no caben en una tarde.
Hoy
La cartola pegada en Excel y pintada línea por línea
Un pago de una cooperativa que cubre varias facturas y nadie sabe cuáles
Partidas que se arrastran de un mes a otro sin explicación
Comisiones y cargos del banco que descuadran el saldo
Un estudio contable que concilia veinte empresas con el mismo método manual
Con IAsistente
Movimientos cruzados solos con las facturas y pagos registrados
Un reparto sugerido del abono entre las facturas abiertas del cliente
Cada partida pendiente con su antigüedad, su monto y quién la revisa
Cargos bancarios y comisiones clasificados por regla
Un motor de reglas propio para cada empresa que lleva el estudio
Conciliación bancaria
Cómo trabaja la conciliación automática en tu empresa.
Cruce de la cartola con facturas y pagos
Qué hacemos
Cada abono se compara con las facturas emitidas y cada cargo con las recibidas, usando RUT, monto, fecha y glosa con la tolerancia que acuerdes. Cuando la coincidencia es clara, la partida se concilia sin que nadie la toque.
Qué recibes
Movimientos marcados como conciliados o pendientes.
Escribimos contigo las reglas: el cliente que paga desde la cuenta de su socio, el proveedor que agrupa facturas o el arriendo que siempre llega con otra glosa. Cada caso nuevo que tu equipo resuelve se puede convertir en regla.
Qué recibes
Libro de reglas documentado y editable.
Cómo se mide
Partidas que pasan a resolverse por regla.
Partidas pendientes con antigüedad
Qué hacemos
Lo que no calza va a una bandeja ordenada por monto y antigüedad, con una sugerencia de la factura o el cliente que podría corresponder y un responsable asignado para cerrarla.
Qué recibes
Bandeja de pendientes con historial.
Cómo se mide
Partidas abiertas al cierre de cada mes.
Pagos parciales, agrupados o con comisión
Qué hacemos
Abonos que pagan varias facturas, cuotas, anticipos, pasarelas que depositan con la comisión descontada o ventas con tarjeta que llegan agrupadas: el sistema propone cómo repartirlos y tu equipo confirma.
Qué recibes
Reparto sugerido para cada caso complejo.
Cómo se mide
Casos complejos resueltos sin calculadora.
Para estudios contables de Temuco
Qué hacemos
Si llevas la contabilidad de varias pymes, cada empresa tiene sus cuentas, sus reglas y su bandeja de pendientes, y en una sola pantalla ves qué clientes ya tienen el banco cuadrado.
Qué recibes
Panel por empresa con el estado de su conciliación.
Al cierre recibes el informe de conciliación, el saldo según banco y según contabilidad con las diferencias explicadas, y las cuentas por cobrar y por pagar actualizadas.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Implementamos de forma remota para empresas de Temuco, Padre Las Casas, Lautaro, Pitrufquén, Freire y el resto de La Araucanía, y para estudios contables de la ciudad que llevan clientes en distintas comunas. Ver cómo atendemos a empresas de Temuco →
Preguntas frecuentes
Conciliación bancaria automática en Temuco: preguntas frecuentes.
¿Qué es la conciliación bancaria automática?
Es comparar de forma automática lo que dice el banco con lo que registra tu empresa: cada abono contra una factura emitida, cada cargo contra una factura recibida o un gasto. Lo que coincide se marca conciliado y lo que no queda como partida pendiente para que una persona la revise.
¿Qué software de conciliación bancaria sirve para una pyme?
Uno que lea las cartolas tal como las entrega tu banco, se conecte con tu facturación y te deje escribir reglas propias. No vendemos una licencia estándar: armamos la conciliación sobre tu banco, tu facturación y tu sistema contable actuales, y si algo que ya usas lo resuelve bien, te lo decimos.
¿Qué pasa con los pagos que llegan sin glosa o desde otra cuenta?
Quedan como partida pendiente con una sugerencia basada en el monto, la fecha y las facturas abiertas. Cuando tu equipo identifica al pagador, esa cuenta queda asociada al cliente y la próxima vez se reconoce sola.
¿Funciona si tengo cuentas en varios bancos o varias empresas?
Sí. Cada cuenta y cada razón social se concilia con sus propias reglas, y el informe de cierre se puede ver por empresa o consolidado.
¿Mi contador pierde el control de la conciliación?
No, gana tiempo. Las reglas las define con nosotros, revisa las partidas pendientes y aprueba el cierre. Lo que desaparece es el trabajo de marcar línea por línea.
¿Cuánto cuesta automatizar la conciliación bancaria en Temuco?
Depende de las cuentas, el volumen de movimientos y los sistemas que haya que conectar, porque todo se hace a medida. Te damos un valor cerrado después del diagnóstico.
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