Con la facturación amarrada a tu operación, el estado de pago con visto bueno pasa a factura.la guía viaja con el camión hacia la cordillera.cada embarque lleva su factura de exportación.las facturas cedidas al factoring quedan marcadas.las compras se comparan con lo que firmó el bodeguero.tu contador parte el cierre con todo ordenado.estados de pago facturados, guías de traslado, exportaciones, cesiones, compras revisadas y cierres en orden.
La integración SII en Rancagua se nota primero en las empresas que facturan contra un estado de pago aprobado, contra un embarque de fruta o contra una venta de mostrador, porque en los tres casos el documento suele hacerse a mano y después de que la operación ya ocurrió.
Unimos tu sistema de gestión, tu ERP o tu caja con el facturador electrónico que tu empresa ya paga, para que facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de exportación salgan con los datos de la operación, y para que cada documento que te emite un proveedor se revise contra lo recibido antes de aceptarlo. Con el SII no tenemos convenio ni una API propia, así que el alcance lo marcan tu facturador y la información que el SII deja disponible; eso se revisa caso a caso en el diagnóstico.
Documentos generados desde la operación, sin volver a digitar
Facturas cedidas a factoring identificadas en tu sistema
Diferencias con el registro del SII vistas cada semana
MostazalGranerosCodeguaMachalíDoñihueOlivarColtaucoRequínoaRengoRancaguaRegión de O'Higgins
Documentos del día emitidos
Estado de pago aprobadoServicio de mantención · MandanteMontoValidadoFacturaEmitida desde el sistemaOrden de compraReferenciadaEnviada
Guías de la mañanaTraslado de equipos a faenaFruta rumbo al puertoDespacho a MachalíRetorno de bins
Consulta del contador¿Están en el sistema todas las facturas de exportación de octubre?Sí. Cada una quedó asociada a su embarque y, cuando hubo ajuste de precio, a su nota. Te dejé además el cuadre con el registro del SII.
Integración SII en RancaguaFacturación electrónica en RancaguaAutomatizar facturaciónFactura de exportaciónGuías de despachoNotas de crédito
Integración SII en RancaguaFacturación electrónica en RancaguaAutomatizar facturaciónFactura de exportaciónGuías de despachoNotas de crédito
Registro de Compras y VentasFacturas de proveedoresCesión a factoringEstados de pagoFormulario 29Estudios contablesCachapoal
Registro de Compras y VentasFacturas de proveedoresCesión a factoringEstados de pagoFormulario 29Estudios contablesCachapoal
Facturar después de operar
En Rancagua la factura casi siempre llega tarde: después del estado de pago, después del embarque o al cierre del día de venta.
Lo vemos en contratistas que prestan servicios en El Teniente, en las exportadoras y centrales frutícolas del valle y en las tiendas del centro de Rancagua y de Machalí.
Hoy
Un estado de pago con visto bueno que duerme varios días antes de convertirse en factura
Guías de traslado a faena llenadas a mano porque el sistema no las genera
Facturas de exportación y sus ajustes de precio anotados en un Excel paralelo
Facturas cedidas a factoring que siguen figurando como pendientes de cobro
Compras aceptadas sin revisar si el material llegó completo a bodega
Con IAsistente
La factura nace del estado de pago aprobado, con la orden de compra y las glosas que exige el mandante
Guías emitidas desde el sistema con el motivo de traslado que corresponde
Cada embarque con su factura de exportación y las notas que la ajustan
Las facturas cedidas quedan marcadas y cobranza no llama al cliente equivocado
Cada compra comparada con su orden y su recepción antes de darla por buena
Integración SII
Seis enlaces entre lo que hace tu empresa y sus documentos tributarios.
Nos montamos sobre el facturador que ya tienes, usando la API que ofrezca o los archivos que exporte. El criterio tributario sigue en manos de tu contador o de tu estudio: lo que sale de la ecuación es la digitación y la búsqueda de papeles.
Factura desde el estado de pago
Qué hacemos
Apenas el jefe de contrato del mandante da el visto bueno al estado de pago, el sistema prepara la factura con ese monto, el número de orden de compra y las glosas que pide cada cliente minero o industrial, y la manda a emitir a tu facturador. Los montos no se vuelven a tipear.
Qué recibes
Facturación ligada a cada estado de pago aprobado.
Cómo se mide
Tiempo que pasa entre el visto bueno y la factura.
Equipos y materiales que suben a faena, fruta que baja del packing al puerto, mercadería que sale hacia Machalí o Rengo: cada guía se genera desde el movimiento ya registrado, indicando si es venta o traslado, y con las cantidades que salieron de bodega.
Para exportadoras y packings del Cachapoal, la factura de exportación toma los datos del embarque, y las notas de crédito o débito por ajustes de precio quedan unidas a ella. Así, al cerrar la temporada, nadie tiene que reconstruir los ajustes a partir de correos.
Qué recibes
Registro por embarque con sus documentos tributarios.
Cómo se mide
Embarques con la documentación completa al cierre.
En las tiendas de Rancagua y Machalí, la boleta se emite desde la caja o desde la tienda online con el detalle de lo vendido, y cada devolución genera su nota de crédito. ¿Aún no vendes en internet? Diseñamos también la tienda, que entra a funcionar con las boletas ya conectadas.
Qué recibes
Ventas del local y de la web con su documento automático.
Cada factura de proveedor que llega se pone al lado de su orden de compra y de la recepción que firmó el bodeguero. Si cobraron de más o faltó material, tu equipo lo ve a tiempo para reclamar dentro del plazo legal, y no cuando el documento ya se dio por aceptado.
Qué recibes
Bandeja de compras con aviso de plazo.
Cómo se mide
Facturas resueltas a tiempo.
Cesiones y cuadre del mes
Qué hacemos
Si cedes facturas a una empresa de factoring, la cesión se anota en tu sistema para esperar el pago de quien corresponde. Y cada semana ponemos tus ventas y compras frente al Registro de Compras y Ventas, para que tu contador llegue al Formulario 29 con las diferencias ya explicadas.
Qué recibes
Control de cesiones e informe semanal de diferencias.
Cómo se mide
Diferencias sin explicar el día del Formulario 29.
Sin cambiar de proveedor de facturación ni de contador.
Sin cambiar de facturador
Nos conectamos a la API o a los archivos que entregue el servicio que ya contrataste. No existe un convenio con el SII de por medio y no tienes que migrar a otro proveedor.
Tu contador decide
Nosotros emitimos, cruzamos y avisamos. El tratamiento de cada documento y la declaración siguen siendo responsabilidad de quien lleva tu contabilidad.
Un responsable con nombre
Desde Santiago, un ejecutivo sigue tu proyecto y te escribe por WhatsApp o te cita a videollamada cuando hay que validar algo.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Implementamos a distancia para empresas, exportadoras y estudios contables de Rancagua, Machalí, Graneros, Requínoa, Rengo, Doñihue, Olivar y Codegua. Cada flujo se prueba con documentos reales, revisados en videollamada, antes de dejarlo funcionando. Ver cómo atendemos a empresas de Rancagua →
Preguntas frecuentes
Integración SII y facturación en Rancagua: preguntas frecuentes.
¿La conexión es directa con el SII?
No. IAsistente no tiene convenio con el SII ni una API propia hacia él. Los documentos los emite tu facturador electrónico, al que nos conectamos por su API, y los datos de compras y ventas se toman de donde ese proveedor o el SII los dejen disponibles. Antes de cotizar sabrás qué tramo queda automático y cuál sigue a mano.
Soy contratista de El Teniente, ¿se puede facturar apenas aprueban el estado de pago?
Sí, si la aprobación queda registrada en un sistema o una planilla que podamos leer. Desde ahí se arma la factura con el monto y las glosas que pide el mandante, y la emite tu facturador. La revisión final puede quedar en manos de tu jefe de contrato.
¿Sirve para exportadoras y packings del Cachapoal?
Sí. Ordenamos las facturas de exportación por embarque, con sus notas de ajuste, y las guías de la fruta que sale hacia el puerto o que vuelve como devolución. Si compras fruta a productores, esos documentos quedan identificados aparte para que tu contador los trate como corresponde.
¿Qué pasa con las facturas que cedo a factoring?
Quedan registradas como cedidas, con la empresa que las compró. Así nadie le cobra al cliente una factura que ya pagó a otro, y el banco espera ese depósito desde el lugar correcto.
¿Debo dejar el facturador que uso hoy?
No para partir. Trabajamos con el que tienes. Si emites desde el sistema gratuito del SII o con un servicio que no ofrece API ni archivos de exportación, se puede automatizar menos, y te lo advertimos antes de cotizar.
¿Cuánto vale dejar conectada la facturación de mi empresa en Rancagua?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Pesan el sistema donde nace la venta, el facturador que usas, cuántos tipos de documento emites y si son una o varias empresas.
Somos una agencia de marketing digital en Rancagua: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Rancagua y de toda la Región de O'Higgins.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Rancagua, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.