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Inventario y bodega · Rancagua, O'Higgins

Sistema de inventario para pañoles, packings y tiendas de Rancagua.

Desde el celular sabes pañol, EPP, embalaje, bins, locales y compras.

Un sistema de inventario en Rancagua tiene que servir para bodegas muy distintas: el pañol de un contratista que trabaja en la cordillera, la bodega de materiales de un packing que en temporada no da abasto y la trastienda de un comercio del centro o de Machalí.

En todas se repite la historia cuando el stock vive en un cuaderno o en una planilla que se pone al día cuando hay tiempo: se compra de urgencia, se pierden herramientas y nadie sabe qué hay hasta que falta. Implementamos el control de bodega con etiquetas de código de barras o QR que se escanean con cualquier teléfono, movimientos anotados en el momento y avisos antes del quiebre.

  • Entradas y salidas registradas con el celular
  • Stock por bodega, faena, local o vehículo
  • Alertas de mínimo antes de la temporada o del contrato

Bodega sin control

Lo que no se registra en la bodega se termina pagando dos veces: al comprarlo y al reponerlo de urgencia.

Ocurre en el pañol de una contratista minera, en la bodega de insumos de un packing del valle y en el comercio que reparte su mercadería entre Rancagua y Machalí.

Hoy

  • Herramientas que salen del pañol sin firma y no vuelven
  • EPP entregado sin registro, imposible de respaldar ante el mandante
  • Cajas y etiquetas que se acaban en plena cosecha de cerezas
  • Bins prestados a productores que nadie sabe dónde quedaron
  • Un local con sobrestock y el otro diciendo que no hay

Con IAsistente

  • Cada salida del pañol con responsable, hora y fecha de devolución
  • Cada trabajador con su historial de EPP firmado en el teléfono y exportable para el mandante
  • Mínimos por material calculados para la temporada que viene
  • Bins en préstamo controlados por productor y por fecha
  • Stock por local a la vista y traspasos registrados entre sucursales

Control de bodega

Lo que implementamos para que el stock del sistema sea el de la estantería.

No siempre hay que partir de cero: si tu sistema contable o tu caja ya traen un módulo de stock, lo ordenamos y lo conectamos. Cuando la bodega tiene reglas que ningún programa resuelve, como el préstamo de bins o el costo por contrato, las programamos como software a medida en Rancagua.

Pañol y herramientas

Qué hacemos
Préstamo y devolución de herramientas y equipos por persona, con lectura del código, estado al volver y aviso cuando algo no regresa al cierre del turno. Sirve para la bodega de la empresa en Rancagua y para la que se arma junto a la faena.
Qué recibes
Pañol digital con responsables y alertas.
Cómo se mide
Herramientas sin devolver por semana.

EPP y consumibles por contrato

Qué hacemos
Cada entrega de ropa de trabajo, guantes, lentes o consumibles queda asociada al trabajador y al contrato que la paga, con firma en el celular. Ese registro respalda ante el mandante y muestra cuánto cuesta en verdad cada servicio.
Qué recibes
Historial de entregas por persona y por contrato.
Cómo se mide
Consumo por contrato frente a lo presupuestado.

Materiales para la temporada

Qué hacemos
Cajas, clamshells, etiquetas por mercado, pallets y esquineros con un mínimo calculado según lo embalado la temporada anterior, para que las órdenes de compra salgan antes de que parta la cereza y no a mitad de la cosecha.
Qué recibes
Plan de reposición de materiales con alertas.
Cómo se mide
Compras de urgencia durante la temporada.
Más información
IA para agroindustria

Bins y envases en préstamo

Qué hacemos
Los bins que salen a los campos de Requínoa, Rengo u Olivar quedan anotados por productor, con la guía que los acompaña y la fecha en que deberían volver. Al cierre de la temporada sabes cuántos siguen afuera y dónde.
Qué recibes
Control de envases por productor.
Cómo se mide
Bins sin ubicar al cierre.

Stock por local y venta conectada

Qué hacemos
Para las tiendas del centro de Rancagua y de Machalí: existencias por local y bodega, traspasos registrados y cada boleta, sea de la caja o de la tienda online, rebajando stock en el acto. Si todavía no vendes por internet, construimos también la tienda, unida al inventario desde el primer día.
Qué recibes
Inventario conectado a la caja y a la web.
Cómo se mide
Ventas de productos que no había.
Más información
Desarrollo web

Reposición, reportes y guías

Qué hacemos
Un tablero para la gerencia con lo que rota y lo que duerme en la estantería, cuánto vale el stock y cuánto consume cada contrato o área, más sugerencias de compra y la guía de despacho emitida desde cada salida cuando corresponde.
Qué recibes
Tablero de inventario y compras sugeridas.
Cómo se mide
Capital detenido en productos sin rotación.

¿Además del stock quieres ordenar compras, ventas y personal? Un sistema de gestión que abarque toda la empresa

Cómo lo ponemos en marcha

De la bodega de hoy a un stock en el que puedes creer.

  1. 1Recorrido virtualBodegas y flujos revisados por videollamada.
  2. 2CodificaciónProductos, ubicaciones y envases con su código.
  3. 3Conteo de partidaInventario inicial hecho con tu equipo.
  4. 4Uso diarioEntradas y salidas desde el celular.
  5. 5AjusteDiferencias revisadas y mínimos recalculados.

Por qué IAsistente

Una bodega que se registra fácil es una bodega que se usa.

Escanear antes que anotar

Diseñamos cada pantalla con quien recibe y entrega, para que registrar con el celular tome menos que escribir en el cuaderno.

Reglas propias, programadas

Préstamo de bins, costo por contrato o bodegas junto a la faena: si tu operación lo necesita y ningún sistema lo trae, lo desarrollamos.

Soporte con nombre y apellido

Un ejecutivo dedicado te acompaña por WhatsApp y en videollamadas, también cuando la temporada está en su punto más alto.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Implementamos a distancia, con capacitación por videollamada para tu equipo de bodega. Sirve para bodegas en Rancagua, Graneros o Machalí, para el pañol junto a la faena y para packings y campos de Requínoa, Rengo, Olivar, Doñihue y Coltauco. Ver cómo atendemos a empresas de Rancagua

Preguntas frecuentes

Inventario y bodega en Rancagua: preguntas frecuentes.

Tengo una contratista minera, ¿qué debe tener mi sistema de bodega?

Manejar más de una bodega, prestar herramientas a nombre de cada persona, registrar el EPP entregado con firma y cargar cada consumo al contrato que lo paga. A veces eso se consigue ordenando un programa que ya tienes; otras, conviene construirlo a medida. Lo definimos en el diagnóstico.

¿Sirve para controlar los bins que presta un packing?

Sí. Cada salida de bins queda registrada por productor y con su guía, y cada devolución descuenta lo que estaba afuera. Al final de la temporada tienes el saldo por productor sin reconstruirlo con papeles.

¿Hay que comprar pistolas lectoras?

No hace falta al comienzo: cualquier teléfono con cámara escanea códigos de barras y QR. Cuando el ritmo de recepción y despacho lo justifica, recomendamos un lector dedicado, que tu empresa compra por su cuenta.

¿El stock se descuenta solo cuando vendo en la caja, en la web o en Mercado Libre?

Sí, si conectamos esos canales. Unimos el inventario con tu caja, tu tienda online, Mercado Libre y tu facturación electrónica, de modo que el stock baja con cada venta y cada despacho sale con su guía.

¿Cómo se hace el inventario inicial sin parar la operación?

Por sectores, en días tranquilos. Te pasamos un formato para cargar productos y una secuencia de conteo; si el catálogo ya existe en otro programa, lo traspasamos y tu equipo solo cuenta unidades. En un packing lo ideal es hacerlo antes de la primera recepción de fruta.

¿Cuánto sale implementar el control de bodega en Rancagua?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Lo mueven el número de bodegas y productos, los canales de venta por enlazar y la decisión entre ajustar un programa que ya usas o construir uno nuevo.

Somos una agencia de marketing digital en Rancagua: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Rancagua y de toda la Región de O'Higgins.

Diagnóstico sin costo

¿Dejamos tu bodega en orden antes de que parta la cereza o empiece el nuevo contrato?

Cuéntanos qué guardas, dónde y cómo lo controlas hoy, y te proponemos por dónde empezar.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

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