Con tus cuentas conectadas sabes qué mandante pagó y qué facturas cubre.reconoces el depósito del factoring.ves pesos y dólares en un mismo tablero.armas la nómina de temporada sin tipear.avisas a bodega cuando entra el abono.cuadras los abonos de las ventas con tarjeta.pagos de mandantes, factoring, cuentas en pesos y dólares, nóminas, avisos de abono y ventas con tarjeta.
La integración bancaria en Rancagua evita que alguien de administración tenga que abrir el portal del banco a cada rato para saber quién pagó, cuánto y por qué concepto.
Hacemos que los movimientos aparezcan en tu ERP, tu sistema o tu planilla por el camino que tenga cada cuenta: el archivo de cartola, bajado por tu equipo o recibido en un correo acordado; la exportación que ofrece el portal; o Fintoc u otro agregador, con una autorización de lectura que das tú mismo. No tenemos convenio ni API con ningún banco, y antes de empezar sabrás qué cuenta se lee sola y cuál seguirá llegando por cartola.
Cartola, exportación o agregador, según cada cuenta
Pagos agrupados del mandante repartidos por factura
Nóminas preparadas, firmadas por tus apoderados
Bancos conectados · RancaguaLeyendo
Cuentas en pesosAl día
Cuenta en dólaresLeída
Abonos sin dueñoEn revisión
Movimientos por identificar
Pago de mandante · facturas cubiertasDepósito de factoring · factura cedidaAbono de tarjetas · comisión aparteNómina de temporada · por firmar
Cuentas leídas esta mañana
Transferencia recibidaCuenta corriente · 11:05PagadorMandante mineroCubreEstado de pago de septiembreDiferenciaNingunaAsignada
Nómina de cosechaPago a temporerosArchivo para el bancoArmadoEsperando firma
Aviso a bodega por WhatsAppEntró el pago de la constructora de Machalí por los materiales del jueves.Listo, cargamos el camión y sale con el despacho después de almuerzo.
Integración bancaria en RancaguaConectar banco con sistemaCartolas bancariasFintocMovimientos del díaSaldos consolidados
Integración bancaria en RancaguaConectar banco con sistemaCartolas bancariasFintocMovimientos del díaSaldos consolidados
Pagos de mandantesFactoringCuentas en dólaresNóminas de pagoLinks de pagoKlapMercado Pago
Pagos de mandantesFactoringCuentas en dólaresNóminas de pagoLinks de pagoKlapMercado Pago
Plata que entra sin nombre
Cuando el pago de un mandante, el depósito de un factoring y los abonos de tarjeta llegan el mismo día, la cartola por sí sola no te dice qué se pagó.
Pasa en contratistas que cobran estados de pago a la minería, en exportadoras que manejan pesos y dólares, y en el comercio de Rancagua y Machalí que vende con tarjeta y transferencia.
Hoy
Una transferencia grande del mandante que nadie sabe a qué facturas aplicar
El depósito del factoring anotado como si lo hubiera pagado el cliente
La cuenta en dólares revisada aparte, cuando alguien se acuerda
Pagos a proveedores o temporeros tipeados cuenta por cuenta en el portal
Despachos detenidos porque nadie confirmó que el cliente transfirió
Con IAsistente
Cada pago distribuido entre las facturas que salda, y lo que sobra o falta, señalado
Abonos del factoring reconocidos contra las facturas cedidas
Saldos en pesos y en dólares juntos, en una sola pantalla
Nómina construida con lo que ya se aprobó, esperando solo la firma
Aviso inmediato a quien despacha cuando el cliente paga
Integración bancaria
Seis conexiones entre tus cuentas, tus sistemas y quienes necesitan saber del pago.
El orden es siempre leer, identificar y avisar. Lo que viene de tu banco termina en tu ERP, en la conciliación o en la planilla de tu contador, que sigue revisando y aprobando cada cierre.
La cartola, lista para usar
Qué hacemos
Tomamos el archivo de cartola, en planilla, CSV o PDF, bajado del portal o llegado al correo que definimos juntos, y lo transformamos en movimientos con cuenta, fecha, monto, RUT y glosa. Si operas con dos o tres bancos, todo termina con la misma estructura.
Qué recibes
Una tabla única con los movimientos de cada banco.
Cómo se mide
Archivos de cartola que nadie tuvo que transcribir.
Fintoc u otro agregador, solo para leer
Qué hacemos
Cuando la cuenta es compatible con un agregador como Fintoc, consultamos los movimientos varias veces al día. Esa autorización se entrega directamente en el sitio del agregador, limitada a consulta si el banco lo admite, y tus claves no pasan por nuestras manos ni por un chat.
Qué recibes
Lectura automática, confirmada cuenta por cuenta en el diagnóstico.
Cómo se mide
Lo que tarda un abono en aparecer en tu sistema.
Pagos de mandantes y de factoring
Qué hacemos
Es común que un mandante salde varias facturas con una sola transferencia, y que el factoring deposite por las que le cediste. Cruzamos cada abono con las facturas abiertas y con las cedidas; si no calza, por un descuento o una factura que faltó, pasa a revisión de finanzas con el detalle a la vista.
Qué recibes
Abonos asignados a sus facturas, con excepciones a la vista.
Para exportadoras con cuenta en dólares y comercios que venden con tarjeta: los retornos en moneda extranjera aparecen junto a las cuentas en pesos, y los abonos de tarjeta, que la empresa de pagos deposita en bloque y con su comisión ya rebajada, se separan por día de venta.
Qué recibes
Tablero de saldos por moneda y por cuenta.
Cómo se mide
Días de venta con abonos cuadrados.
Nóminas que firman tus apoderados
Qué hacemos
Desde las facturas que finanzas aprobó, o desde la planilla de pago de la temporada, sale el archivo de nómina con la estructura que tu banco pide para cargas masivas. Subirlo y firmarlo sigue siendo tarea de tus apoderados, cada uno con su clave: por nuestras manos no pasa ni un peso.
Qué recibes
Nómina armada, con cada pago respaldado por su documento.
Cómo se mide
Cuentas de destino que ya no se escriben a mano.
Avisos de pago y cobro con link
Qué hacemos
Cuando entra una transferencia, el vendedor o la bodega recibe el aviso por WhatsApp para liberar el pedido. Si prefieres no compartir tus datos de cuenta, le mandas al cliente un enlace de cobro de Klap, Venti o Mercado Pago, o le ofreces pagar por Fintoc, y el abono entra con su número de pedido. Y si quieres que un agente de IA conteste a quien pregunta por su pago, también lo construimos nosotros.
Qué recibes
Alertas por cliente y medios de pago integrados.
Cómo se mide
Despachos que salen el mismo día en que entra la plata.
Jamás te pediremos la clave del banco, ni por WhatsApp ni por ningún otro medio. Con agregador, el permiso lo otorgas tú en su plataforma; sin él, basta con los archivos de cartola.
El dinero lo mueve tu empresa
Preparamos archivos y nóminas; la carga, la firma y la autorización quedan en manos de quienes tienen poder en tu banco.
La contabilidad es de tu contador
Nuestro trabajo es ordenar y cruzar movimientos. Cómo se registran y cuándo se cierra el mes lo resuelve tu contador.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Implementamos a distancia con empresas de Rancagua, Machalí, Graneros, Mostazal, Rengo, Requínoa y el resto del valle. El equipo trabaja desde Santiago y un ejecutivo dedicado agenda contigo las videollamadas de cada etapa. Ver cómo atendemos a empresas de Rancagua →
Preguntas frecuentes
Integración bancaria en Rancagua: preguntas frecuentes.
¿Cómo se conecta el banco con el sistema de mi empresa?
Se parte decidiendo la fuente de cada cuenta: Fintoc u otro agregador cuando el banco es compatible, la exportación del portal o el archivo de cartola. Luego se escriben las reglas que reconocen a cada pagador y proveedor, y los movimientos entran a tu ERP o sistema por su API o mediante un archivo que el sistema importa.
¿Trabajan con convenio o API de algún banco en particular?
No. IAsistente no tiene convenio con bancos ni acceso por API directa a ninguno. Usamos lo que esté disponible para tu cuenta y procesamos las cartolas que emiten los principales bancos del país. Qué cuentas quedan automáticas se define en el diagnóstico.
¿Necesitan mi clave del banco para conectarlo?
No, y no deberías enviarla por WhatsApp ni por correo a nadie. Si usamos un agregador, tú das la autorización en su sitio; si trabajamos con cartolas, solo hace falta que los archivos lleguen a la casilla o carpeta que definamos.
Mi mandante me deposita todo junto, ¿se puede separar por factura?
Sí. El depósito se compara con las facturas abiertas de ese cliente y con el detalle que el mandante envíe, si lo hace. Si no cuadra por un descuento o una factura pendiente, se marca para revisión de finanzas.
¿Funciona con una cuenta en dólares?
Sí. Leemos la cuenta en moneda extranjera por la misma vía que las demás y la mostramos junto a las cuentas en pesos. El tipo de cambio para contabilizar lo define tu contador.
¿Cuánto me cuesta conectar el banco a mi sistema en Rancagua?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Lo determinan la cantidad de bancos y cuentas, la fuente posible para cada una y los programas donde deben quedar los movimientos.
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