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Bancos y tesorería · Valparaíso

Integración bancaria: tus cuentas en pesos y dólares, dentro de tu sistema en Valparaíso.

Con el banco integrado, provisiones de fondos, despachos, pagos en dólares, abonos con tarjeta, arriendos y saldos consolidados.

La integración bancaria en Valparaíso conecta las cuentas de tu empresa, en pesos y en dólares, con tu sistema de operaciones, la cobranza y la contabilidad, para que nadie tenga que revisar el portal cada hora para saber si el importador ya depositó la provisión de fondos o si el cliente del plan pagó su factura.

No tenemos convenio ni API con ningún banco: según cada cuenta usamos las cartolas, los archivos que exporta el portal o un agregador como Fintoc que autorizas tú, y el alcance real se define en el diagnóstico.

  • Sin convenios ni API propia con bancos
  • Cuentas en pesos y en dólares en un mismo lugar
  • Los pagos los autoriza un apoderado de tu empresa

El banco abierto en otra pestaña

En una empresa porteña la plata entra en pesos, sale en dólares y casi siempre hay alguien buscándola en el portal del banco.

Lo vemos en agencias de aduana que esperan la provisión de fondos para pagar derechos y almacenaje, en agencias de carga que pagan fletes y gastos locales en dólares, en comercios del plan que reciben abonos de ventas con tarjeta y en quienes arriendan piezas a estudiantes con pagos de apoderados de otras regiones.

Hoy

  • Ejecutivos que preguntan por WhatsApp si el cliente ya depositó para seguir con el despacho
  • Depósitos sin glosa que se asignan revisando montos de memoria
  • Cuentas en pesos y en dólares descargadas y pegadas en planillas distintas
  • Abonos de ventas con tarjeta que llegan agrupados y no se sabe a qué días corresponden
  • Pagos a proveedores digitados uno por uno en el portal

Integrado

  • Aviso al ejecutivo en cuanto la provisión del cliente queda asociada a su operación
  • Depósitos propuestos por RUT, monto y documentos abiertos, con revisión humana en lo dudoso
  • Movimientos de todas las cuentas y monedas reunidos cada mañana en una sola base
  • Liquidaciones del medio de pago cruzadas con las ventas de cada jornada
  • Archivo de pagos masivos armado desde las facturas aprobadas, para que un apoderado lo autorice

Integración bancaria

Seis usos del banco integrado en la operación diaria de Valparaíso.

Cada banco entrega los movimientos a su manera y no todos ofrecen API para pymes, así que el camino se decide cuenta por cuenta, después de revisarlo contigo. Nunca pedimos claves bancarias por WhatsApp ni por correo. Y si cobras con link desde el chatbot para WhatsApp en Valparaíso, que también desarrollamos nosotros, ese pago entra ya identificado con su venta.

Movimientos de cada cuenta, cada día

Qué hacemos
Leemos los movimientos desde la cartola que tu banco envía por correo, desde el archivo que se exporta del portal o mediante Fintoc u otro agregador, con el permiso que tú das. Funciona con cuentas de los principales bancos de Chile, en pesos y en dólares, y con más de una razón social.
Qué recibes
Base diaria de movimientos por cuenta y moneda.
Cómo se mide
Cuentas que ya no se descargan a mano.

Provisiones de fondos de importadores

Qué hacemos
La agencia de aduana pide al cliente los fondos para pagar derechos, almacenaje y gastos antes de avanzar. Cuando el depósito entra, el sistema lo asocia a la operación según RUT y monto, avisa al ejecutivo a cargo y deja la diferencia a la vista si el cliente depositó menos de lo pedido.
Qué recibes
Provisiones ligadas a cada despacho.
Cómo se mide
Horas entre el depósito y el siguiente paso del despacho.
Más información
Integración SII

Pagos en dólares y gastos locales

Qué hacemos
Agencias de carga y transportistas pagan fletes, gastos locales y servicios en dólares o en pesos. Las facturas que ya aprobaste se convierten en el archivo de pagos que acepta tu banco; un apoderado lo carga y lo autoriza en el portal, y el sistema nunca mueve dinero por su cuenta.
Qué recibes
Archivo de pagos listo para autorizar.
Cómo se mide
Pagos sin duplicados ni cuentas mal escritas.

Ventas con tarjeta del comercio

Qué hacemos
Para tiendas y restaurantes del plan, las liquidaciones del medio de pago llegan agrupadas y con comisiones descontadas. El sistema las cruza con las ventas de cada día y muestra qué abono corresponde a qué jornada y qué diferencia conviene reclamar.
Qué recibes
Cuadre diario de ventas con tarjeta.
Cómo se mide
Abonos de tarjeta sin explicar al cierre del mes.
Más información
Inventario y bodega

Arriendos y cuotas de estudiantes

Qué hacemos
Quien arrienda piezas o departamentos cerca de las universidades, o el preuniversitario que cobra cuotas mensuales, recibe transferencias de apoderados de otras regiones con nombres que no coinciden con el del estudiante. El sistema aprende quién paga por quién y marca los atrasos para enviar un recordatorio.
Qué recibes
Pagadores asociados a cada contrato.
Cómo se mide
Pagos de arriendo o cuota sin identificar.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Saldos y compromisos en un tablero

Qué hacemos
El saldo de cada cuenta en pesos y en dólares junto a lo que viene: provisiones por recibir, pagos a proveedores y facturas por cobrar. Sirve cuando la caja depende del ritmo de naves y embarques y cambia mucho de una semana a otra.
Qué recibes
Tablero de tesorería actualizado cada mañana.
Cómo se mide
Pagos decididos con el saldo real a la vista.

¿Manejas cuentas en pesos y en dólares en distintos bancos? Integración con bancos para empresas de todo Chile

Cómo funciona

Cada cuenta con su camino, sus reglas y alguien que revisa lo dudoso.

  1. 1Inventario de cuentasBancos, monedas, razones sociales y volumen.
  2. 2Vía de lecturaCartola, exportación del portal o agregador.
  3. 3Reglas de asociaciónPor RUT, monto, operación o contrato.
  4. 4ComparaciónUnas semanas en paralelo con la revisión manual.
  5. 5OperaciónLectura diaria y aviso si una vía deja de responder.

Por qué IAsistente

Integración bancaria con reglas de seguridad que se entienden.

Tus claves no salen del banco

La autorización se da en el banco o en el agregador. No te pediremos claves por WhatsApp, correo ni teléfono.

Primero leer

Si el banco o el agregador ofrecen permisos de solo consulta, son los únicos que usamos para leer movimientos.

Firmas de tu empresa

El sistema prepara los pagos; autorizarlos sigue en manos de los apoderados que ya tienes.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Atendemos a distancia a agencias, transportistas, depósitos y comercios del plan, del Barrio Puerto, de Playa Ancha, Placilla, Curauma y Casablanca, y a empresas que también operan en Viña del Mar. El equipo trabaja desde Santiago por videollamada, con un ejecutivo dedicado; las autorizaciones bancarias las haces tú. Ver cómo atendemos a empresas de Valparaíso

Preguntas frecuentes

Integración bancaria en Valparaíso: preguntas frecuentes.

¿Cómo se conecta un banco con el sistema de mi empresa?

Se define por dónde llegan los movimientos de cada cuenta y después se registran en tu sistema como cobros o pagos, por API si tu sistema la tiene o con una carga automática a una hora fija. En el diagnóstico revisamos cuenta por cuenta.

¿Trabajan con una API de mi banco?

No tenemos convenio ni API con ningún banco. Usamos cartolas, exportaciones del portal y agregadores como Fintoc, que leen los movimientos con la autorización que entregas tú. Si una cuenta no tiene un camino estable, lo sabrás antes de cotizar.

¿Sirve para cuentas en dólares?

Sí. Las cuentas en dólares se leen igual que las de pesos, se registran en su moneda y aparecen junto al resto en el tablero de tesorería. El tipo de cambio que usa la contabilidad lo define tu contador.

¿Necesitan la clave de mi banco?

No, y nunca la pediremos por WhatsApp ni por otro canal. Tú autorizas en el banco o en el agregador, con permisos de solo lectura cuando existen.

¿Puede identificar la provisión de fondos aunque el cliente no ponga glosa?

Busca al depositante por RUT y compara el monto con las provisiones pedidas. Si la coincidencia es clara, la asocia y avisa; si hay dudas, queda en una bandeja para que alguien de tu equipo decida.

¿El sistema puede transferir dinero?

No. Prepara el archivo de pagos con lo que aprobaste y la transferencia la autoriza un apoderado en el portal del banco.

¿Cuánto cuesta la integración bancaria en Valparaíso?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Influyen cuántas cuentas, bancos y monedas manejas, la vía disponible para cada una y los sistemas que reciben los datos.

Somos una agencia de marketing digital en Valparaíso: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Valparaíso y de toda la región.

Diagnóstico sin costo

¿Cuánto tiempo pasa tu equipo buscando pagos en el banco?

Cuéntanos qué cuentas tienes y cómo te enteras hoy de cada depósito; te proponemos cómo integrar cada una.

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