Con tu sistema conectado a la facturación, la agencia separa el servicio de los gastos del cliente.la factura de exportación toma los datos del embarque.cada viaje de contenedor queda facturado al cierre de la quincena.la boleta del local del Almendral sale desde la caja.la cuota mensual del preuniversitario se documenta sin tipear.tu contador recibe compras y ventas ya cuadradas.servicio y gastos de cada despacho, facturas de exportación, fletes de contenedores, boletas del comercio, cuotas y un mes cuadrado.
Integramos tu sistema con el SII y la facturación electrónica en Valparaíso para que la factura del despacho, la de exportación, el flete del contenedor o la boleta del mesón se emitan desde donde registras la operación, sin volver a escribir RUT, montos ni referencias.
No tenemos convenio ni una API propia con el SII: cada documento lo emite el servicio de facturación electrónica que tu empresa ya contrató, o un proveedor certificado si todavía no tienes uno, y lo que te facturan agencias de naves, depósitos y proveedores aparece en tu sistema para que tu contador lo revise con los respaldos a la vista.
Documentos emitidos por tu proveedor de facturación
Facturas de exportación con los datos del embarque
El contador revisa, aprueba y declara
Facturación del día · Agencia de aduanaEmitiendo
DespachosFacturados
ComprasRevisadas
Notas de créditoReferenciadas
Documentos digitados a mano por semana
Despacho cerrado · factura emitidaFactura de depósito · por revisarFlete del terminal · en la quincenaNota de crédito · con referencia
Libro de ventas al día
Cuenta de un despachoImportación · Cliente de SantiagoServicioFactura emitidaGastos del clienteDetalle aparteEmisiónVía tu proveedorEmitida
Compras por revisarAlmacenaje del depósitoFlete terrestre a ZEALGastos de la agencia de navesArriendo de la oficina del plan
Asistente de facturación¿Quedaron facturados los viajes de contenedores de la segunda quincena?Sí. Salió una factura por cliente con el detalle de cada contenedor, y dos viajes sin guía quedaron apartados para que alguien los revise.
Integración SII en ValparaísoFacturación electrónica en ValparaísoFactura de exportaciónRegistro de compras y ventasNotas de créditoBoleta electrónica
Integración SII en ValparaísoFacturación electrónica en ValparaísoFactura de exportaciónRegistro de compras y ventasNotas de créditoBoleta electrónica
Agencias de aduanaTransporte de contenedoresComercio del AlmendralProveedor de facturaciónContadorVarias razones socialesValparaíso
Agencias de aduanaTransporte de contenedoresComercio del AlmendralProveedor de facturaciónContadorVarias razones socialesValparaíso
Del despacho a la factura
En Valparaíso la operación corre al ritmo del puerto, pero la factura se sigue armando a mano cuando la carga ya salió.
Le pasa a la agencia de aduana que cobra cada despacho con una planilla de gastos, al transportista que factura viajes entre el terminal, ZEAL y los depósitos, al exportador que repite en la factura lo que ya tiene en su sistema y a la tienda del plan que cuadra boletas al cerrar.
Hoy
Servicio y gastos pagados por cuenta del cliente mezclados en una misma planilla
Facturas de exportación escritas de nuevo con datos que ya estaban en la reserva del embarque
Viajes de contenedores que se cobran tarde porque nadie juntó las guías de la quincena
Cobros de depósitos, agencias de naves y proveedores aceptados sin cruzarlos con lo contratado
Un cierre de mes en que el contador corrige folios, montos y referencias antes de poder declarar
Conectado
Cada despacho con su factura de servicio y su detalle de gastos, generados desde la ficha del cliente
La factura de exportación propuesta con cliente extranjero, moneda y cláusula de venta ya cargados
Viajes agrupados por cliente con su número de contenedor, listos para facturar al cierre del período
Cada compra comparada con la tarifa o la orden, con aviso mientras todavía se puede reclamar
Ventas, compras y notas pasadas a la contabilidad para que el contador revise y apruebe
Integración SII
Qué conectamos para que facturar no dependa de copiar datos de un sistema a otro.
Trabajamos sin convenio con el SII: emite el servicio de facturación electrónica de tu empresa, o uno certificado cuando hace falta, y la información tributaria se consulta con los accesos que tu empresa ya tiene. Si tus clientes pagan por transferencia, el abono se cruza con su factura en la integración bancaria en Valparaíso. Y como el mismo equipo hace páginas web en Valparaíso, una venta en tu tienda online también puede salir con su boleta.
Despachos de aduana bien cobrados
Qué hacemos
Cuando la agencia cierra un despacho de importación o exportación, el sistema arma la factura por el servicio y deja aparte el detalle de los gastos pagados por cuenta del cliente, como almacenaje, transporte o servicios del terminal, con sus respaldos adjuntos. Cómo se documenta cada gasto lo define tu contador; nosotros dejamos esa regla automatizada.
Para exportadores y comercializadoras que embarcan por el puerto: la factura de exportación electrónica toma del pedido o de la reserva al cliente extranjero, la moneda, la cláusula de venta y los puertos de embarque y destino. Las notas de crédito y de débito de exportación quedan referenciadas a la factura que corrigen.
Qué recibes
Facturas de exportación propuestas para aprobar.
Cómo se mide
Facturas de exportación corregidas después de emitir.
Fletes de contenedores por período
Qué hacemos
El transportista registra cada viaje con número de contenedor, origen y destino, sea el terminal, ZEAL en el Camino La Pólvora o un depósito de contenedores. Al cierre de la quincena o del mes, el sistema agrupa los viajes por cliente y propone la factura con el detalle que ese cliente pide para pagar.
Qué recibes
Viajes agrupados y facturas de período.
Cómo se mide
Viajes que quedan fuera de la factura.
Boletas del comercio del plan
Qué hacemos
En tiendas del Almendral, de Pedro Montt o de Condell, cada venta de caja o de la tienda online se convierte en boleta electrónica sin pasos manuales, y el cierre diario se compara con lo vendido por cada medio de pago para que las diferencias aparezcan ese mismo día.
Qué recibes
Boletas emitidas desde la venta y cierre diario cuadrado.
Los documentos de agencias de naves, depósitos, terminales y proveedores entran a tu sistema desde el registro de compras de tu empresa y se comparan con la tarifa acordada o con la orden de compra. Si un almacenaje trae más días de los reales o un cobro no corresponde, el responsable recibe la alerta antes de que se cumplan los ocho días corridos que da la ley para reclamar.
Qué recibes
Bandeja de compras con el estado de cada documento.
Cómo se mide
Facturas revisadas dentro del plazo legal.
Cuotas y cursos ligados a las universidades
Qué hacemos
Preuniversitarios, OTEC, institutos y servicios que trabajan con estudiantes de las universidades porteñas emiten muchos documentos pequeños cada mes. El sistema los genera desde la matrícula o el contrato, con el tipo de documento que indique tu contador, y si tu grupo opera con varias razones sociales cada una emite por separado y se consolida en el mismo panel.
Qué recibes
Documentos recurrentes generados desde los contratos.
Automatizamos la emisión; las decisiones tributarias siguen con tu contador.
Sin cambiarte de proveedor
Trabajamos con el servicio de facturación que ya pagas. Si no permite conectarse, lo sabrás en el diagnóstico, junto con las alternativas certificadas.
El contador decide
Proponemos cuentas, agrupaciones y cuadres; declarar, interpretar la norma y definir cómo se documenta cada gasto es trabajo de tu contador.
Permisos acotados
Cada integración usa el acceso mínimo que necesita y deja registro de cada documento emitido o recibido.
Casos reales
Clientes reales, en video.
Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Trabajamos a distancia con agencias de aduana y de carga, transportistas, exportadores, comercios del plan y oficinas contables de Valparaíso, Playa Ancha, Placilla, Curauma y Casablanca, y con quienes operan entre el puerto y Viña del Mar. El equipo está en Santiago: el levantamiento y la puesta en marcha se hacen por videollamada, con un ejecutivo dedicado. Ver cómo atendemos a empresas de Valparaíso →
Preguntas frecuentes
Integración SII y facturación electrónica en Valparaíso: preguntas frecuentes.
¿Qué significa integrar mi sistema con el SII?
Que la venta registrada en tu sistema genere su documento tributario a través de tu proveedor de facturación electrónica, y que las compras que el SII registra a nombre de tu empresa lleguen a tu sistema sin descargarlas una por una. En el diagnóstico definimos qué documentos y qué sistemas entran en tu caso.
¿IAsistente se conecta directo al SII?
No tenemos convenio ni API especial con el SII. Emitimos a través del servicio de facturación que tu empresa contrató o de uno certificado, y consultamos la información tributaria con los accesos que tu empresa ya tiene habilitados.
Soy agencia de aduana, ¿pueden separar el servicio de los gastos del cliente?
Sí. Cada despacho genera la factura por el servicio y un detalle aparte de lo que pagaste por cuenta del importador o del exportador, con sus respaldos. La forma tributaria de documentar esos gastos la define tu contador, y el sistema la aplica igual en todos los despachos.
¿Se puede emitir la factura de exportación desde mi propio sistema?
Sí, si tu proveedor de facturación la admite por API o por archivo. El sistema completa cliente extranjero, moneda, cláusula de venta y puertos desde el pedido, y una persona la revisa antes de emitir.
¿Qué pasa si un depósito me cobra días de almacenaje que no corresponden?
La factura del depósito se compara con las fechas reales de ingreso y retiro que tienes en tu sistema. Si no calzan, recibes un aviso para reclamar dentro del plazo legal de ocho días corridos desde su recepción.
¿Mi contador puede seguir trabajando como siempre?
Sí, con menos digitación. Le entregamos ventas, compras y notas clasificadas con su plan de cuentas; él revisa, corrige y declara. La automatización no reemplaza su criterio.
¿Cuánto cuesta la integración con el SII en Valparaíso?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Pesan tu sistema actual, el proveedor de facturación y cuántos tipos de documentos emites y recibes.
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