Con la bodega en un sistema, el contenedor se recibe contra su lista de empaque.cada cliente ve solo su mercadería en tu depósito.el pedido para la nave queda listo antes del arribo.la tienda sabe qué queda en la bodega del segundo piso.la temporada de marzo llega con el stock preparado.el conteo se hace por pasillo, sin cerrar.recepción de contenedores, stock por cliente, pedidos para naves, tiendas con bodega aparte, temporada de marzo y conteos.
Un sistema de inventario en Valparaíso tiene que servir a bodegas muy distintas: la del importador que recibe un contenedor completo y debe contarlo contra la lista de empaque, el depósito que guarda mercadería de varios clientes, el abastecedor de naves que prepara pedidos con la fecha de arribo encima y la tienda del plan que guarda su stock en un segundo piso o a unas cuadras del local. Desarrollamos el control de bodega a la medida de esa operación, con stock por ubicación y por cliente, movimientos registrados desde el celular y conexión con tu facturación y tus ventas.
Stock por cliente, bodega y ubicación
Recepción contra lista de empaque y orden de compra
Conectado a ventas, facturación y tienda online
Viña del MarPlaya AnchaCerro AlegreCerro BarónCuraumaPlacillaCasablancaValparaísoRegión de Valparaíso
Recepción cuadrada
Contenedor recibidoImportación · Bodega en PlacillaLista de empaqueCargadaBultos contadosCon 2 diferenciasUbicaciónPasillo CEn revisión
Insumos para una navePedido con arribo el juevesPreparadoFaltan 3 ítemsEn preparación
Vendedora del local¿Quedan zapatillas negras talla 38 en la bodega?En la bodega del segundo piso quedan 4 pares y en la vitrina 1. Te reservo un par y se descuenta al momento de la venta.
Sistema de inventario en ValparaísoControl de bodega en ValparaísoStock por clienteRecepción de contenedoresLector de códigosUbicaciones en bodega
Sistema de inventario en ValparaísoControl de bodega en ValparaísoStock por clienteRecepción de contenedoresLector de códigosUbicaciones en bodega
Depósitos y almacenajeImportadoresAbastecimiento de navesComercio del AlmendralConteo cíclicoGuías de despachoValparaíso
Depósitos y almacenajeImportadoresAbastecimiento de navesComercio del AlmendralConteo cíclicoGuías de despachoValparaíso
Stock que nadie cree
Cuando la bodega se lleva en una planilla, el contenedor se cuenta dos veces y el cliente del depósito pregunta por mercadería que ya salió.
Pasa en importadores y distribuidoras que reciben por el puerto, en depósitos que almacenan para terceros, en abastecedores de naves y en tiendas del plan con poco espacio de venta y la bodega en otro piso.
Planilla
Contenedores descargados sin registro de bultos faltantes o dañados hasta días después
Mercadería de varios clientes mezclada en la misma planilla del depósito
Pedidos urgentes para una nave armados revisando estante por estante
Vendedores que suben a la bodega a mirar si queda una talla o un repuesto
Inventarios de fin de año que paralizan la venta y aun así no cuadran
Sistema de bodega
Recepción bulto por bulto contra la lista de empaque, con fotos de lo dañado
Stock separado por cliente, con reportes que cada uno puede consultar
Pedidos preparados con lista en pantalla y la fecha de arribo como plazo
Existencias de la bodega y del local visibles desde el mismo celular
Conteos cíclicos por pasillo, sin cerrar la tienda ni el depósito
Inventario y bodega
Seis piezas de un control de bodega pensado para la operación porteña.
Partimos de cómo trabajas hoy: si ya usas un ERP o un sistema de ventas, el inventario se conecta a él; si todo vive en planillas, las migramos a un sistema propio. Y si quieres vender en línea con el stock real, el mismo equipo arma tu tienda con el desarrollo web en Valparaíso y la conecta con la bodega.
Recepción de contenedores y bultos
Qué hacemos
Antes de que llegue el camión desde el puerto o desde ZEAL, la lista de empaque se carga al sistema. En la descarga, la bodega confirma cada bulto con lector o celular, registra faltantes y daños con fotos y deja la mercadería ubicada. Las diferencias quedan listas para reclamar al proveedor o al seguro.
Qué recibes
Recepciones con diferencias documentadas.
Cómo se mide
Contenedores cerrados el mismo día de la descarga.
Para quien almacena mercadería de terceros: cada cliente tiene su stock, sus ubicaciones y su historial de ingresos y retiros. El sistema calcula los días de almacenaje para facturar y, si lo necesitas, cada cliente consulta su saldo en un portal propio.
Qué recibes
Inventario separado por cliente y días de almacenaje.
Cómo se mide
Consultas de clientes respondidas sin abrir planillas.
Pedidos para naves con fecha de arribo
Qué hacemos
Abastecedores de naves y proveedores portuarios reciben pedidos con poco margen: víveres, repuestos o insumos que deben estar listos antes de que la nave atraque. El pedido entra con su fecha límite, se prepara con lista en pantalla y sale con su guía de despacho hacia el terminal.
Qué recibes
Preparación ordenada por fecha de arribo.
Cómo se mide
Pedidos completos al momento del despacho.
Tienda y bodega en lugares distintos
Qué hacemos
En el Almendral y en Pedro Montt muchos locales venden en pocos metros y guardan el stock en un segundo piso o a unas cuadras. Cada traspaso entre bodega y local queda registrado, y la vendedora consulta desde el celular qué hay en cada lado antes de decir que no queda.
Qué recibes
Stock por local y bodega en línea.
Cómo se mide
Ventas perdidas por stock que sí estaba.
Reposición para marzo y la temporada alta
Qué hacemos
Librerías, tiendas de útiles y comercios cercanos a las universidades venden distinto en marzo, y el turismo de verano y de fin de año también mueve la demanda. Fijamos mínimos y sugerencias de compra según lo vendido en temporadas anteriores, para comprar a tiempo y no quedarse con sobrestock.
Qué recibes
Sugerencia de compra por producto y temporada.
Cómo se mide
Quiebres de stock en las semanas de más venta.
Bodega unida a ventas y contabilidad
Qué hacemos
La salida de bodega genera la guía de despacho, la venta en caja o en la web rebaja la existencia y la factura del proveedor se cruza con lo recibido. Lo que siga siendo manual entre bodega, ventas y contabilidad lo automatizamos por etapas.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Implementamos a distancia para importadores, depósitos, abastecedores de naves, distribuidoras y comercios del plan, y para bodegas en Placilla, Curauma, Casablanca y Playa Ancha. El equipo trabaja desde Santiago y el sistema queda en la nube, disponible en la bodega, en el local o en el celular de quien despacha. Ver cómo atendemos a empresas de Valparaíso →
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre inventario y bodega en Valparaíso.
¿Qué sistema de inventario sirve para un depósito que guarda mercadería de terceros?
Uno que separe el stock por cliente, registre ingresos y retiros con fecha, calcule días de almacenaje y entregue a cada cliente su saldo. Si un sistema existente lo resuelve bien, te lo diremos; si no, lo desarrollamos a la medida.
¿Puedo recibir un contenedor contra la lista de empaque desde el celular?
Sí. La lista se carga antes de la descarga y la bodega confirma bulto por bulto con el celular o con un lector de códigos. Faltantes y daños quedan registrados con foto en el momento.
¿Funciona si mi tienda y mi bodega están en lugares distintos?
Sí. Cada lugar tiene su stock, los traspasos quedan registrados y la vendedora puede consultar las dos existencias antes de responderle al cliente.
¿Se integra con la facturación electrónica y con mi tienda en línea?
Sí, usando lo que permita cada plataforma: API, archivos o cargas programadas. Al vender se descuenta la existencia y al despachar se emite la guía desde el mismo pedido. El alcance exacto queda en el diagnóstico.
¿Hay que cerrar para hacer el inventario inicial?
No siempre. Se puede partir con conteos por zona en los días más tranquilos; después, el sistema programa recuentos pequeños por pasillo para que la venta y los despachos sigan.
¿Cuánto cuesta un sistema de inventario en Valparaíso?
Se cotiza a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Pesan el número de bodegas y clientes, la cantidad de productos y las integraciones con otros sistemas.
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