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Inventario y bodega · Valparaíso

Sistema de inventario y control de bodega para importadores, depósitos y comercios de Valparaíso.

Con la bodega en un sistema, recepción de contenedores, stock por cliente, pedidos para naves, tiendas con bodega aparte, temporada de marzo y conteos.

Un sistema de inventario en Valparaíso tiene que servir a bodegas muy distintas: la del importador que recibe un contenedor completo y debe contarlo contra la lista de empaque, el depósito que guarda mercadería de varios clientes, el abastecedor de naves que prepara pedidos con la fecha de arribo encima y la tienda del plan que guarda su stock en un segundo piso o a unas cuadras del local. Desarrollamos el control de bodega a la medida de esa operación, con stock por ubicación y por cliente, movimientos registrados desde el celular y conexión con tu facturación y tus ventas.

  • Stock por cliente, bodega y ubicación
  • Recepción contra lista de empaque y orden de compra
  • Conectado a ventas, facturación y tienda online

Stock que nadie cree

Cuando la bodega se lleva en una planilla, el contenedor se cuenta dos veces y el cliente del depósito pregunta por mercadería que ya salió.

Pasa en importadores y distribuidoras que reciben por el puerto, en depósitos que almacenan para terceros, en abastecedores de naves y en tiendas del plan con poco espacio de venta y la bodega en otro piso.

Planilla

  • Contenedores descargados sin registro de bultos faltantes o dañados hasta días después
  • Mercadería de varios clientes mezclada en la misma planilla del depósito
  • Pedidos urgentes para una nave armados revisando estante por estante
  • Vendedores que suben a la bodega a mirar si queda una talla o un repuesto
  • Inventarios de fin de año que paralizan la venta y aun así no cuadran

Sistema de bodega

  • Recepción bulto por bulto contra la lista de empaque, con fotos de lo dañado
  • Stock separado por cliente, con reportes que cada uno puede consultar
  • Pedidos preparados con lista en pantalla y la fecha de arribo como plazo
  • Existencias de la bodega y del local visibles desde el mismo celular
  • Conteos cíclicos por pasillo, sin cerrar la tienda ni el depósito

Inventario y bodega

Seis piezas de un control de bodega pensado para la operación porteña.

Partimos de cómo trabajas hoy: si ya usas un ERP o un sistema de ventas, el inventario se conecta a él; si todo vive en planillas, las migramos a un sistema propio. Y si quieres vender en línea con el stock real, el mismo equipo arma tu tienda con el desarrollo web en Valparaíso y la conecta con la bodega.

Recepción de contenedores y bultos

Qué hacemos
Antes de que llegue el camión desde el puerto o desde ZEAL, la lista de empaque se carga al sistema. En la descarga, la bodega confirma cada bulto con lector o celular, registra faltantes y daños con fotos y deja la mercadería ubicada. Las diferencias quedan listas para reclamar al proveedor o al seguro.
Qué recibes
Recepciones con diferencias documentadas.
Cómo se mide
Contenedores cerrados el mismo día de la descarga.
Más información
Integración SII

Stock por cliente en depósitos

Qué hacemos
Para quien almacena mercadería de terceros: cada cliente tiene su stock, sus ubicaciones y su historial de ingresos y retiros. El sistema calcula los días de almacenaje para facturar y, si lo necesitas, cada cliente consulta su saldo en un portal propio.
Qué recibes
Inventario separado por cliente y días de almacenaje.
Cómo se mide
Consultas de clientes respondidas sin abrir planillas.

Pedidos para naves con fecha de arribo

Qué hacemos
Abastecedores de naves y proveedores portuarios reciben pedidos con poco margen: víveres, repuestos o insumos que deben estar listos antes de que la nave atraque. El pedido entra con su fecha límite, se prepara con lista en pantalla y sale con su guía de despacho hacia el terminal.
Qué recibes
Preparación ordenada por fecha de arribo.
Cómo se mide
Pedidos completos al momento del despacho.

Tienda y bodega en lugares distintos

Qué hacemos
En el Almendral y en Pedro Montt muchos locales venden en pocos metros y guardan el stock en un segundo piso o a unas cuadras. Cada traspaso entre bodega y local queda registrado, y la vendedora consulta desde el celular qué hay en cada lado antes de decir que no queda.
Qué recibes
Stock por local y bodega en línea.
Cómo se mide
Ventas perdidas por stock que sí estaba.

Reposición para marzo y la temporada alta

Qué hacemos
Librerías, tiendas de útiles y comercios cercanos a las universidades venden distinto en marzo, y el turismo de verano y de fin de año también mueve la demanda. Fijamos mínimos y sugerencias de compra según lo vendido en temporadas anteriores, para comprar a tiempo y no quedarse con sobrestock.
Qué recibes
Sugerencia de compra por producto y temporada.
Cómo se mide
Quiebres de stock en las semanas de más venta.

Bodega unida a ventas y contabilidad

Qué hacemos
La salida de bodega genera la guía de despacho, la venta en caja o en la web rebaja la existencia y la factura del proveedor se cruza con lo recibido. Lo que siga siendo manual entre bodega, ventas y contabilidad lo automatizamos por etapas.
Qué recibes
Integraciones documentadas y vigiladas.
Cómo se mide
Movimientos de stock que nadie digita.

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Cómo lo implementamos

Del primer conteo a una bodega que cuadra todas las semanas.

  1. 1Recorrido remotoRevisamos en videollamada el ingreso, el guardado y la salida.
  2. 2CatálogoSKU, unidades de venta, clientes y posiciones en bodega.
  3. 3Stock de partidaConteo por sectores, validado con tu equipo.
  4. 4OperaciónRecepción, preparación y despacho dentro del sistema.
  5. 5AfinamientoConteos cíclicos, mínimos y reportes.

Por qué IAsistente

Un control de bodega que calza con lo que guardas y despachas.

Diseñado contigo

Clientes, unidades, ubicaciones y plazos definidos con tu equipo, en vez de adaptarte a un programa de caja.

En el pasillo, no en la oficina

El bodeguero confirma cada movimiento con el celular o con un lector, junto a la mercadería.

Acompañamiento a distancia

El stock de partida y la capacitación se coordinan por videollamada con un ejecutivo que conoce tu proyecto.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

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Cobertura

Implementamos a distancia para importadores, depósitos, abastecedores de naves, distribuidoras y comercios del plan, y para bodegas en Placilla, Curauma, Casablanca y Playa Ancha. El equipo trabaja desde Santiago y el sistema queda en la nube, disponible en la bodega, en el local o en el celular de quien despacha. Ver cómo atendemos a empresas de Valparaíso

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre inventario y bodega en Valparaíso.

¿Qué sistema de inventario sirve para un depósito que guarda mercadería de terceros?

Uno que separe el stock por cliente, registre ingresos y retiros con fecha, calcule días de almacenaje y entregue a cada cliente su saldo. Si un sistema existente lo resuelve bien, te lo diremos; si no, lo desarrollamos a la medida.

¿Puedo recibir un contenedor contra la lista de empaque desde el celular?

Sí. La lista se carga antes de la descarga y la bodega confirma bulto por bulto con el celular o con un lector de códigos. Faltantes y daños quedan registrados con foto en el momento.

¿Funciona si mi tienda y mi bodega están en lugares distintos?

Sí. Cada lugar tiene su stock, los traspasos quedan registrados y la vendedora puede consultar las dos existencias antes de responderle al cliente.

¿Se integra con la facturación electrónica y con mi tienda en línea?

Sí, usando lo que permita cada plataforma: API, archivos o cargas programadas. Al vender se descuenta la existencia y al despachar se emite la guía desde el mismo pedido. El alcance exacto queda en el diagnóstico.

¿Hay que cerrar para hacer el inventario inicial?

No siempre. Se puede partir con conteos por zona en los días más tranquilos; después, el sistema programa recuentos pequeños por pasillo para que la venta y los despachos sigan.

¿Cuánto cuesta un sistema de inventario en Valparaíso?

Se cotiza a medida, con valor cerrado después del diagnóstico. Pesan el número de bodegas y clientes, la cantidad de productos y las integraciones con otros sistemas.

Somos una agencia de marketing digital en Valparaíso: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Valparaíso y de toda la región.

Diagnóstico sin costo

¿Cuánto tarda hoy tu equipo en saber qué hay en bodega?

Cuéntanos cómo recibes, guardas y despachas; te diremos qué conviene ordenar primero y en cuánto tiempo.

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