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Automatización con IA · Colina

Automatización de procesos para empresas que crecen en Colina.

Ponemos en piloto automático postventa, cobranza, despachos, bodega, reservas y reportes.

Hacemos automatización de procesos en Colina para empresas que crecieron rápido y siguen operando con planillas y mensajes: inmobiliarias que reciben solicitudes de postventa de muchas casas entregadas, colegios que cobran colegiaturas y responden a cientos de familias, administraciones de condominios con reservas y gastos comunes, y bodegas y transportistas que emiten guías y controlan inventario junto a la autopista. Conectamos tus herramientas para que cada solicitud, cobro o despacho avance solo, con IA para leer correos, fotos y documentos, y con una persona aprobando lo que importa.

  • Para inmobiliarias, colegios, condominios y logística
  • IA para leer correos, fotos y documentos
  • Aprobación humana en los pasos sensibles

Dónde se atasca el trabajo

Cuando una empresa de Colina crece, lo primero que colapsa no es la venta: es la administración que viene después.

Lo vemos en inmobiliarias que reciben reclamos de postventa por correo, WhatsApp y teléfono a la vez, en colegios que persiguen pagos uno por uno y en bodegas que todavía emiten guías a mano al final del turno.

Hoy

  • Reclamos de postventa repartidos en correos, chats y llamadas sin número de caso
  • Colegiaturas atrasadas que se descubren al cierre del mes
  • Guías de despacho y control de inventario hechos a mano
  • Reservas de espacios comunes anotadas en un cuaderno de conserjería
  • Reportes de gerencia que dependen de una persona y de un fin de semana

Con IAsistente

  • Cada solicitud con número, fotos, prioridad y técnico asignado
  • Avisos de pago escalonados y conciliación con cartolas o agregadores
  • Guías y movimientos de bodega registrados desde el celular o el lector
  • Reservas en línea con reglas y confirmación automática
  • Un tablero que se actualiza solo y se envía cada lunes

Automatización

Seis procesos que suelen automatizarse primero.

Si tu proceso todavía no tiene un sistema que lo sostenga, lo desarrollamos en software a medida en Colina. Y si el cuello de botella son las preguntas de clientes, el chatbot para WhatsApp en Colina se encarga de ellas.

Postventa inmobiliaria

Qué hacemos
El propietario reporta el problema por WhatsApp o en un formulario con fotos; la IA lo clasifica, se abre un caso, se agenda la visita técnica y el cierre queda firmado.
Qué recibes
Flujo de postventa con casos numerados.
Cómo se mide
Días promedio para cerrar un caso.
Más información
IA para constructoras

Cobranza escolar y de servicios

Qué hacemos
Recordatorios de colegiaturas, cuotas o mensualidades con enlace de pago, avisos escalonados y conciliación con cartolas o agregadores autorizados. No hay conexión directa con bancos.
Qué recibes
Cobranza automática con estado por familia o cliente.
Cómo se mide
Montos vencidos al cierre de mes.
Más información
Cobranza por WhatsApp

Despachos y guías

Qué hacemos
Cada pedido genera su guía a través de tu proveedor de facturación, se asigna a una ruta, el conductor confirma la entrega con foto y el cliente recibe el aviso.
Qué recibes
Flujo de despacho conectado a tu facturación.
Cómo se mide
Entregas con comprobante el mismo día.
Más información
IA para logística

Inventario de bodega

Qué hacemos
Ingresos, salidas y traspasos registrados con el celular o un lector, alertas de stock mínimo y un resumen diario por cliente si administras bodegaje para terceros.
Qué recibes
Registro de movimientos en línea.
Cómo se mide
Diferencias de inventario en cada conteo.
Más información
Sistemas de gestión

Condominios y espacios comunes

Qué hacemos
Reservas de quinchos, salas o canchas con reglas propias, avisos a residentes, registro de visitas y solicitudes a la administración que llegan ordenadas.
Qué recibes
Flujos de reservas y solicitudes.
Cómo se mide
Solicitudes resueltas sin llamadas.

Reportes que se arman solos

Qué hacemos
Ventas por proyecto, cobranza por curso, despachos por cliente o casos de postventa abiertos, en un tablero en línea y un resumen que llega a la gerencia.
Qué recibes
Tablero y envío programado.
Cómo se mide
Horas dedicadas a preparar reportes.

¿Tu empresa opera en varias comunas? Automatización de procesos en empresas de todo Chile

Método

Cómo automatizamos sin detener la operación.

  1. 1RecorridoSeguimos el proceso real, paso a paso, con tu equipo.
  2. 2Cuello de botellaElegimos dónde se pierde más tiempo.
  3. 3Primera automatizaciónFunciona junto al método actual mientras se valida.
  4. 4MediciónComparamos tiempos y errores antes y después.
  5. 5ExpansiónLlevamos lo aprendido a otro proceso.

Por qué IAsistente

Automatizaciones que se pueden auditar.

Todo queda registrado

Cada flujo guarda qué hizo, cuándo y con qué datos, para revisar cualquier caso cuando lo necesites.

Personas en los pasos clave

Pagos, cierres de casos y mensajes delicados pasan por una aprobación de tu equipo.

Sobre tus herramientas

Usamos lo que ya tienes, sean planillas, correo, facturación o CRM, y solo proponemos un sistema nuevo cuando de verdad hace falta.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Trabajamos de forma remota con inmobiliarias, colegios, administraciones de condominios, comercios, bodegas y transportistas de Chicureo, Piedra Roja, el centro, Esmeralda, Lampa y Til Til. Levantamos los procesos por videollamada y un ejecutivo dedicado acompaña cada etapa. Ver cómo atendemos a empresas de Colina

Preguntas frecuentes

Automatización de procesos en Colina: preguntas frecuentes.

¿Qué se puede automatizar en la postventa de una inmobiliaria?

La recepción de solicitudes con fotos, la clasificación por tipo de problema, la asignación al contratista, la agenda de visita, los avisos al propietario y el cierre con firma. La evaluación técnica la sigue haciendo tu equipo.

¿Funciona para cobrar colegiaturas?

Sí. Se envían recordatorios antes del vencimiento, avisos escalonados después y enlaces de pago, y los abonos se concilian con cartolas o un agregador autorizado. El trato con cada familia y los convenios los define el colegio.

¿Se conecta con el SII o con los bancos?

No hay conexiones directas ni convenios con el SII ni con bancos. Para guías y facturas usamos la API de tu proveedor de facturación electrónica, y para pagos, cartolas o agregadores autorizados.

Tengo una bodega con varios clientes, ¿puedo informarles su stock automáticamente?

Sí. Con los movimientos registrados en línea, cada cliente puede recibir un resumen diario o consultar su stock en un portal. Si hoy todo está en planillas, partimos ordenando el registro.

¿Qué pasa si una automatización comete un error?

Los flujos tienen validaciones y avisan a una persona cuando algo no cuadra. En pagos y cierres, nada se ejecuta sin una aprobación configurada por tu empresa.

¿Cuánto cuesta automatizar procesos en Colina?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Depende del número de procesos, de las herramientas que hay que conectar y del volumen de casos.

Diagnóstico sin costo

¿Qué proceso de tu empresa en Colina se está quedando atrás?

Cuéntanos cómo lo hacen hoy y te mostramos cómo quedaría automatizado, con plazo y valor.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Colina, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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