Ponemos en piloto automático la solicitud de postventa de cada casa entregada.el aviso de colegiaturas pendientes.la guía de despacho de cada camión.el ingreso y salida de mercadería en bodega.la reserva del quincho del condominio.el reporte semanal para la gerencia.postventa, cobranza, despachos, bodega, reservas y reportes.
Hacemos automatización de procesos en Colina para empresas que crecieron rápido y siguen operando con planillas y mensajes: inmobiliarias que reciben solicitudes de postventa de muchas casas entregadas, colegios que cobran colegiaturas y responden a cientos de familias, administraciones de condominios con reservas y gastos comunes, y bodegas y transportistas que emiten guías y controlan inventario junto a la autopista. Conectamos tus herramientas para que cada solicitud, cobro o despacho avance solo, con IA para leer correos, fotos y documentos, y con una persona aprobando lo que importa.
Para inmobiliarias, colegios, condominios y logística
IA para leer correos, fotos y documentos
Aprobación humana en los pasos sensibles
Flujos activos · Postventa inmobiliariaOperando
Solicitudes de postventaClasificadas
Visitas técnicasAgendadas
Casos cerradosCon firma
Horas de gestión manual por semana
Filtración en baño · técnico asignadoColegiatura pendiente · aviso enviadoGuía de despacho · camión a LampaReserva de quincho · confirmada
Aprobación humana activa
Solicitud de postventaCasa entregada en ChicureoProblemaHumedad en muroFotosRecibidasVisitaJuevesAgendada
Despachos del díaGuía emitidaRuta asignadaEntrega con fotoAviso al cliente
Cobranza escolarColegiaturas del mesPagosConciliadosAl día
Automatización de procesos en ColinaFlujos automáticosPostventaCobranzaGuías de despachoReportes
Automatización de procesos en ColinaFlujos automáticosPostventaCobranzaGuías de despachoReportes
Cuando una empresa de Colina crece, lo primero que colapsa no es la venta: es la administración que viene después.
Lo vemos en inmobiliarias que reciben reclamos de postventa por correo, WhatsApp y teléfono a la vez, en colegios que persiguen pagos uno por uno y en bodegas que todavía emiten guías a mano al final del turno.
Hoy
Reclamos de postventa repartidos en correos, chats y llamadas sin número de caso
Colegiaturas atrasadas que se descubren al cierre del mes
Guías de despacho y control de inventario hechos a mano
Reservas de espacios comunes anotadas en un cuaderno de conserjería
Reportes de gerencia que dependen de una persona y de un fin de semana
Con IAsistente
Cada solicitud con número, fotos, prioridad y técnico asignado
Avisos de pago escalonados y conciliación con cartolas o agregadores
Guías y movimientos de bodega registrados desde el celular o el lector
Reservas en línea con reglas y confirmación automática
Un tablero que se actualiza solo y se envía cada lunes
El propietario reporta el problema por WhatsApp o en un formulario con fotos; la IA lo clasifica, se abre un caso, se agenda la visita técnica y el cierre queda firmado.
Recordatorios de colegiaturas, cuotas o mensualidades con enlace de pago, avisos escalonados y conciliación con cartolas o agregadores autorizados. No hay conexión directa con bancos.
Qué recibes
Cobranza automática con estado por familia o cliente.
Cada pedido genera su guía a través de tu proveedor de facturación, se asigna a una ruta, el conductor confirma la entrega con foto y el cliente recibe el aviso.
Ingresos, salidas y traspasos registrados con el celular o un lector, alertas de stock mínimo y un resumen diario por cliente si administras bodegaje para terceros.
Reservas de quinchos, salas o canchas con reglas propias, avisos a residentes, registro de visitas y solicitudes a la administración que llegan ordenadas.
Qué recibes
Flujos de reservas y solicitudes.
Cómo se mide
Solicitudes resueltas sin llamadas.
Reportes que se arman solos
Qué hacemos
Ventas por proyecto, cobranza por curso, despachos por cliente o casos de postventa abiertos, en un tablero en línea y un resumen que llega a la gerencia.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Trabajamos de forma remota con inmobiliarias, colegios, administraciones de condominios, comercios, bodegas y transportistas de Chicureo, Piedra Roja, el centro, Esmeralda, Lampa y Til Til. Levantamos los procesos por videollamada y un ejecutivo dedicado acompaña cada etapa. Ver cómo atendemos a empresas de Colina →
Preguntas frecuentes
Automatización de procesos en Colina: preguntas frecuentes.
¿Qué se puede automatizar en la postventa de una inmobiliaria?
La recepción de solicitudes con fotos, la clasificación por tipo de problema, la asignación al contratista, la agenda de visita, los avisos al propietario y el cierre con firma. La evaluación técnica la sigue haciendo tu equipo.
¿Funciona para cobrar colegiaturas?
Sí. Se envían recordatorios antes del vencimiento, avisos escalonados después y enlaces de pago, y los abonos se concilian con cartolas o un agregador autorizado. El trato con cada familia y los convenios los define el colegio.
¿Se conecta con el SII o con los bancos?
No hay conexiones directas ni convenios con el SII ni con bancos. Para guías y facturas usamos la API de tu proveedor de facturación electrónica, y para pagos, cartolas o agregadores autorizados.
Tengo una bodega con varios clientes, ¿puedo informarles su stock automáticamente?
Sí. Con los movimientos registrados en línea, cada cliente puede recibir un resumen diario o consultar su stock en un portal. Si hoy todo está en planillas, partimos ordenando el registro.
¿Qué pasa si una automatización comete un error?
Los flujos tienen validaciones y avisan a una persona cuando algo no cuadra. En pagos y cierres, nada se ejecuta sin una aprobación configurada por tu empresa.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en Colina?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Depende del número de procesos, de las herramientas que hay que conectar y del volumen de casos.
Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado
Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA
Todo lo digital de tu empresa en Colina, con un solo equipo.
IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.