Con la facturación conectada, el estado de pago aprobado se factura apenas llega la HES.la OC del mandante viaja dentro de la factura.la guía acompaña al camión que sube a faena.cada caja del Paseo Prat cuadra con sus boletas.la factura cedida al factoring queda marcada.tu contador cierra el mes sin perseguir papeles.estados de pago facturados, HES, guías a faena, boletas del centro, facturas cedidas y cierre mensual.
La integración SII en Antofagasta que hacemos conecta el sistema donde nace cada venta con tu proveedor de facturación electrónica, para que facturas, guías, boletas y notas de crédito se emitan sin volver a escribir los datos.
Pensamos primero en quien le factura a la minería: el estado de pago aprobado pasa a factura con la orden de compra y la HES que exige el mandante, porque un documento devuelto le suma semanas a un pago que ya llega a 30 o 60 días. También en el comercio del centro y del sector sur, donde las boletas de la caja y de la tienda online tienen que coincidir con lo vendido, y en las empresas ligadas al puerto que despachan con guía. No tenemos convenio ni API propia con el SII: trabajamos con tu proveedor de facturación o con uno certificado, y tu contador revisa y aprueba.
Emisión a través de tu proveedor de facturación electrónica
Factura amarrada a la OC, la HES y el estado de pago
El contador revisa, aprueba y declara
MejillonesLa PortadaLa ChimbaCentroJardines del SurColosoBaquedanoAntofagastaRegión de Antofagasta
Estado de pago facturado con su HES
Estado de pago de octubreContrato de mantención · Mandante mineroOCReferenciadaHESRecibidaFacturaEmitida vía tu proveedorLista
Asistente de facturación¿Ya podemos facturar el EP de la planta de Mejillones? Recién nos llegó la HES.Sí. La HES coincide con el monto aprobado; la factura sale ahora con la OC y la HES en sus referencias, y te aviso apenas tenga folio.
Compras por revisar esta semanaArriendo de grúa con OCFlete a La Negra sin recepciónEPP con diferencia de precioNota de crédito por devolución
Integración SII en AntofagastaFacturación electrónica en AntofagastaEstados de pagoFactura con OC y HESGuías de despachoBoletas electrónicas
Integración SII en AntofagastaFacturación electrónica en AntofagastaEstados de pagoFactura con OC y HESGuías de despachoBoletas electrónicas
Registro de compras y ventasNotas de créditoProveedores de la mineríaFacturas cedidasEstudios contablesComercio del centroRegión de Antofagasta
Registro de compras y ventasNotas de créditoProveedores de la mineríaFacturas cedidasEstudios contablesComercio del centroRegión de Antofagasta
Facturarle a un mandante
En Antofagasta, una factura mal referenciada no se corrige en un día: vuelve al final de la fila de pago.
Lo vemos en contratistas de mantención, empresas de arriendo de equipos, transportistas y comercios: la venta está registrada, pero el documento tributario se arma aparte y a mano.
A mano
Facturas rechazadas por el mandante porque la HES no venía o traía otro monto
Estados de pago aprobados que esperan días a que alguien redacte la factura
Guías escritas en la bodega mientras el camión ya espera para salir
Boletas de varias cajas que no calzan con el cierre de cada local
Facturas de proveedores que se aceptan solas porque nadie alcanzó a mirarlas
Conectada
La factura no sale si falta la OC, la HES o el monto aprobado
Factura generada desde el estado de pago apenas el mandante lo aprueba
Guía electrónica emitida desde la orden de despacho, antes de cargar
Ventas de caja y tienda online convertidas en boletas que cuadran por local
Compras comparadas con la OC y la recepción dentro de los 8 días para reclamar
Integración SII
Lo que dejamos conectado entre tus ventas, tu facturación y tu contabilidad.
Ni convenio especial con el SII ni una API propia: emitimos por medio del sistema de facturación electrónica que ya usas o de un proveedor certificado, y leemos la información tributaria disponible para tu empresa. En el diagnóstico queda escrito qué se automatiza por cada vía. Si además vendes por internet, la tienda la programa el mismo equipo y sus boletas salen por este mismo camino: mira desarrollo web en Antofagasta.
Del estado de pago a la factura
Qué hacemos
Cuando el mandante aprueba el estado de pago y envía la HES, el sistema compara montos, arma la factura con las referencias que pide ese cliente y la solicita a tu proveedor de facturación. Si algo no coincide, queda detenida y avisa a administración en vez de salir con error.
Qué recibes
Facturación de contratos amarrada a cada estado de pago.
Cómo se mide
Días entre la aprobación del estado de pago y la factura.
Cada empresa minera o industrial tiene sus exigencias: número de OC, HES, contrato, centro de costo o casilla de recepción. Las guardamos por cliente y se validan antes de emitir, para que el documento entre a su proceso de pago a la primera.
Qué recibes
Ficha de requisitos de facturación por mandante.
Cómo se mide
Facturas devueltas por datos faltantes.
Guías para faena, bodega y puerto
Qué hacemos
Despachos de repuestos a una faena, traslados entre tu bodega de La Negra y un cliente o carga que va a los terminales de Antofagasta o Mejillones: la guía nace de la orden de despacho y después se factura agrupada, sin reescribir el detalle.
Qué recibes
Guías electrónicas unidas a despacho y facturación.
Para tiendas del centro y del sector sur con varias cajas, o que también venden en línea: cada venta pide su boleta a tu proveedor y el cierre diario muestra, local por local, si lo vendido y lo boleteado coinciden.
Qué recibes
Boletas conectadas a caja y tienda online.
Cómo se mide
Diferencias entre ventas y boletas por local.
Facturas de proveedores a tiempo
Qué hacemos
Las facturas que aparecen en tu registro de compras llegan a una bandeja, se cruzan con la orden de compra y con lo recibido en bodega, y compras recibe un aviso si hay diferencias, para reclamar dentro de los 8 días corridos que da la ley.
Qué recibes
Bandeja de compras para aceptar o reclamar.
Cómo se mide
Facturas revisadas antes de que venza el plazo de reclamo.
Contabilidad y cobro conectados
Qué hacemos
Ventas, compras y notas llegan a tu software contable por API o importación, con las cuentas que define tu contador. Cada factura emitida queda con su vencimiento a 30 o 60 días y, cuando el mandante paga, se cruza con el abono del banco.
Qué recibes
Asientos propuestos y facturas con estado de cobro.
Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.
Trabajamos a distancia con contratistas, transportistas, comercios y estudios contables del centro, del sector norte, del sector sur y de La Negra, y con empresas que despachan a Mejillones, Baquedano o faenas del interior. La implementación se hace por videollamada, con un ejecutivo dedicado. Ver cómo atendemos a empresas de Antofagasta →
Preguntas frecuentes
Integración SII en Antofagasta: preguntas frecuentes.
¿Cómo automatizo la factura de un estado de pago minero?
Conectando el registro del estado de pago con tu proveedor de facturación: cuando el mandante aprueba y envía la HES, la factura se arma con esas referencias y se emite sin redactarla a mano. La carga en el portal de proveedores del mandante depende de cada empresa y la revisamos caso a caso.
¿Tienen conexión directa con el SII?
No. No tenemos convenio ni API propia con el SII. Emitimos por medio de tu sistema de facturación electrónica o de un proveedor certificado, y leemos la información tributaria por las vías disponibles para tu empresa.
¿Qué pasa si cedo mis facturas a un factoring?
Dejamos marcada cada factura cedida y a quién, para que tu cobranza no le escriba al mandante por un documento que ya no te debe a ti y para que la conciliación reconozca el anticipo del factoring. La cesión la sigues haciendo con tu factoring como siempre.
Tengo un local en el centro y otro en el sector sur, ¿se separan las boletas?
Sí. Cada local o caja emite con su identificación y el cierre diario se revisa por separado, aunque la empresa sea una sola. Si además vendes en línea, esas boletas entran al mismo reporte.
¿Esto reemplaza a mi contador?
No. Automatizamos la digitación, la emisión y las cuadraturas; tu contador sigue revisando, aprobando y declarando. A muchos estudios contables les sirve para dedicar ese tiempo a asesorar.
¿Cuánto cuesta integrar la facturación con el SII?
Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Influyen tu sistema de ventas, tu proveedor de facturación, los tipos de documento y cuántos mandantes con requisitos propios atiendes.
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