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Inventario y bodega · Calama, El Loa

Sistema de inventario y control de bodega para empresas de Calama.

Con tu bodega en un sistema, repuestos críticos, pañol en faena, consumo por contrato, herramientas, calibraciones y conteos.

Sistema de inventario y control de bodega en Calama para empresas que mueven materiales entre la ciudad y las faenas, comercios que venden desde más de una bodega y negocios que necesitan saber qué tienen sin ir a mirar.

Construimos a medida el registro de cada entrada, salida y traslado con código de barras o QR desde el celular, los mínimos de los repuestos que no pueden faltar y el consumo cargado a cada contrato, conectado con tu facturación y tus ventas.

  • Bodega de la ciudad y pañol de faena en un solo stock
  • Mínimos pensados para reposiciones lentas
  • Consumo cargado a cada contrato u orden de trabajo

Stock entre la ciudad y la faena

Cuando el repuesto viene desde lejos, enterarse del quiebre el día que se necesita sale caro.

Pasa en contratistas de mantención con pañol en la faena, en distribuidoras y ferreterías que abastecen a empresas de servicios mineros y en comercios de Calama con bodega propia: el stock existe en una planilla, pero la planilla no sabe lo que salió ayer.

Bodega en planilla

  • Repuestos críticos que se agotan y dejan un equipo detenido mientras llega el reemplazo
  • Materiales que suben a faena sin registro y nunca se cargan al estado de pago
  • Herramientas prestadas que nadie sabe quién tiene
  • Instrumentos que salen a terreno con la calibración vencida
  • Inventarios anuales que obligan a cerrar la bodega un fin de semana

Bodega con sistema

  • Mínimos por repuesto calculados según cuánto tarda en llegar
  • Cada salida asociada a su contrato u orden de trabajo, lista para cobrar
  • Préstamos y devoluciones con responsable y fecha
  • Salida bloqueada para equipos con el certificado de calibración vencido
  • Conteos cíclicos por ubicación desde el celular, sin detener la operación

Inventario y bodega

Seis módulos para la forma en que se mueve la mercadería en El Loa.

Si buscas un sistema más amplio, con turnos, flota y carpetas de trabajadores además de la bodega, eso está en software a medida en Calama. Aquí nos concentramos en el stock y en todo lo que lo mueve.

Bodegas, pañoles y ubicaciones

Qué hacemos
Un maestro de productos con sus unidades de medida, los códigos de cada proveedor y sus equivalencias, y existencias separadas por bodega en la ciudad, pañol en la instalación de faena, contenedor o camioneta, con pasillo y estante. Los productos químicos quedan con su hoja de datos de seguridad a mano.
Qué recibes
Catálogo y mapa de ubicaciones cargados.
Cómo se mide
Diferencias entre sistema y conteo físico.

Repuestos críticos y reposición

Qué hacemos
Para cada repuesto que puede detener un equipo definimos un mínimo según su consumo y el tiempo que tarda en llegar desde Antofagasta, desde Santiago o desde el extranjero. Cuando se acerca a ese mínimo, el comprador recibe el aviso con una sugerencia de pedido.
Qué recibes
Alertas de reposición con responsables definidos.
Cómo se mide
Quiebres de repuestos críticos.

Consumo por contrato y orden de trabajo

Qué hacemos
Cada salida de bodega se asocia a un contrato, una orden de trabajo o un centro de costo. A fin de mes ves qué materiales consumió cada servicio y cuáles son reembolsables, listos para sumarlos al estado de pago y a la factura.
Qué recibes
Informe de consumo por contrato.
Cómo se mide
Materiales reembolsables que quedaron sin cobrar.
Más información
Integración con SII

Traslados entre Calama y la faena

Qué hacemos
Lo que sube desde la bodega de la ciudad a la faena, o baja para reparación, se registra como traslado con su guía de despacho electrónica y queda en tránsito hasta que alguien confirma la recepción al otro lado.
Qué recibes
Traslados con guía y recepción confirmada.
Cómo se mide
Productos en tránsito sin recibir.

Herramientas, EPP e instrumentos

Qué hacemos
Préstamo y devolución de herramientas con firma desde el celular, entrega de EPP por talla y por trabajador, e instrumentos como detectores de gases o torquímetros con su certificado de calibración: si está vencido, el sistema no deja registrar la salida.
Qué recibes
Registro de préstamos, entregas y calibraciones.
Cómo se mide
Herramientas sin devolver y calibraciones vencidas.

Stock conectado con tus ventas

Qué hacemos
Para ferreterías, distribuidoras y comercios de Calama: cada venta del local, de la tienda online o de Mercado Libre descuenta stock al instante y cada compra recibida lo suma. Si aún no vendes en línea, el mismo equipo puede armar tu sitio con el catálogo conectado al inventario.
Qué recibes
Stock sincronizado entre canales.
Cómo se mide
Ventas de productos que ya no estaban.
Más información
Páginas web

¿Necesitas que la bodega conviva con ventas, compras y finanzas? Sistemas de gestión a medida para empresas de Chile

Cómo trabajamos

De la planilla de bodega a un stock en el que confía la faena.

  1. 1Recorrido por videollamadaNos muestras con el celular cómo entra y sale la mercadería.
  2. 2DiseñoProductos, ubicaciones, contratos, permisos y mínimos.
  3. 3Carga y primer conteoMigramos tus planillas y etiquetamos lo que no trae código.
  4. 4ConexionesFacturación, compras, ventas y estados de pago.
  5. 5OperaciónCapacitación del bodeguero, ajustes y mantención.

Por qué IAsistente

Un inventario diseñado para operar entre la ciudad y la faena.

Hecho sobre tu operación

Si trabajas con pañol en faena, consignación del proveedor o materiales reembolsables, el sistema lo refleja en vez de obligarte a cambiar tu forma de trabajar.

Pensado para el bodeguero

Pantallas simples en el celular, lectura de códigos con la cámara y, si hace falta, registro sin señal que se sincroniza al volver la conexión.

Sin digitar dos veces

Conectamos el stock con tu facturación, tus compras y tus canales de venta por API o con archivos programados.

Casos reales

Clientes reales, en video.

Empresas que trabajan con IAsistente cuentan en video cómo les fue.

Dr. Felipe Patiño, ObesaludCirugía bariátrica

Obesalud

Dr. Felipe Patiño · Salud

Clínica de cirugía bariátrica del Dr. Felipe Patiño. Meses de trabajo junto a su equipo para construir una asistente de IA que atiende con su mismo criterio.

Ver la solución para cirugía bariátrica

Ver todos los testimonios

Cobertura

Trabajamos a distancia, con el equipo en Santiago y un ejecutivo dedicado: el levantamiento se hace por videollamada recorriendo tu bodega con el celular, y la capacitación y el soporte también son remotos. El sistema funciona igual en una bodega del centro o de Topáter, en un pañol cerca de Chuquicamata o Ministro Hales y en un local de San Pedro de Atacama. Ver cómo atendemos a empresas de Calama

Preguntas frecuentes

Sistema de inventario y control de bodega en Calama: preguntas frecuentes.

¿Qué sistema de inventario conviene para una empresa contratista?

Uno que separe la bodega de la ciudad del pañol en faena, que asocie cada salida a un contrato u orden de trabajo y que avise antes de que falte un repuesto crítico. Si una herramienta estándar cubre tu caso, te lo decimos; si no, lo construimos a medida.

¿Cómo controlo lo que sale de la bodega hacia la faena?

Registrando cada traslado con su guía de despacho y dejándolo en tránsito hasta que alguien lo recibe en faena. Así sabes qué va en camino, qué llegó y qué volvió para reparación.

¿Puedo usar el celular para escanear códigos?

Sí, la cámara del celular lee códigos de barras y QR. Para los productos que no traen código generamos etiquetas propias, y si tu volumen lo justifica se suman lectores o terminales de bodega.

¿Funciona en la faena con mala señal?

Las pantallas de bodega se pueden preparar para guardar los movimientos en el teléfono y enviarlos cuando vuelve la conexión. Lo definimos en el levantamiento, según dónde se va a usar.

¿Se conecta con mi facturación y mis estados de pago?

Sí. Las compras recibidas suman stock, las ventas lo descuentan y el consumo por contrato queda listo para incluir los materiales reembolsables en el estado de pago y en la factura.

¿Cuánto cuesta un sistema de inventario en Calama?

Es a medida, valor cerrado después del diagnóstico. Depende de cuántas bodegas y pañoles manejes, de cuántos productos, del control que necesites por lote, serie o calibración y de las integraciones.

Somos una agencia de marketing digital en Calama: publicidad, páginas web, software y automatización con un solo equipo para empresas de Calama y de la Provincia de El Loa.

Diagnóstico sin costo

¿Ponemos tu bodega y tu pañol en un mismo stock?

Revisamos contigo cómo se mueve tu mercadería entre Calama y la faena y te proponemos un sistema con alcance, plazo y valor cerrados.

Sin costoRespuesta el mismo díaProveedor habilitado del Estado

Marketing, web, software, sistemas, automatización e IA

Todo lo digital de tu empresa en Calama, con un solo equipo.

IAsistente, de Tecnologías de Marketing SpA, hace toda la parte digital: atraemos clientes con marketing, los atendemos con IA y WhatsApp, y ordenamos la operación con software, sistemas y automatización. Un proveedor, un responsable y todos los datos conectados.

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